Directiesecretaris

7 maanden geleden


Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Binnen de Koninklijke Marine is een veelheid aan processen ingericht om het uiteindelijke doel, gevechtskracht op en vanuit zee, mogelijk te maken. Veel van deze ondersteunende processen vergen intensieve begeleiding en overleg. Ben jij een veelzijdig iemand die een veelheid aan belangen kan overzien en bij elkaar brengen? Houd je er van om betrokken te zijn bij veel verschillende prosessen, programma’s en projecten?

Dan is een functie bij de staf van de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur bij de Koninklijke Marine in Den Helder de plek voor jou

Jij assisteert de directeur

Als directiesecretaris werk je in de stafgroep van de Directeur Integrale Bedrijfsvoering en Beleid. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de interne processen van de directie. Ook wordt je betrokken bij tijdelijke werkgroepen die actuele onderwerpen op het gebeid van bedrijfsvoering uitwerken, zoals bijvoorbeeld hybride werken. Je adviseert de Directeur onder andere over beleidsdocumenten, onderzoeksrapporten, verslagen en bestuurlijke ontwikkelingen binnen Defensie.

Je overlegt met nationale en internationale counterparts en functionarissen binnen het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) en de Bestuursstaf op alle, waaronder de hoogste, niveaus om af te stemmen, belangen bij elkaar te brengen en te informeren. Daarnaast ben je bezig met het:

- verzamelen van input voor, en voorbereiden van, de directie input voor de Bedrijfsrapportage en het Bedrijfsplan;
- leiding geven aan het stafbureau managementondersteuning;
- voorbereiden en coördineren van vergaderingen, protocollaire
- en representatieve aangelegenheden.

**Wie zoeken we**:
Je voert je taken binnen het team zelfstandig en resultaatgericht uit. Ook ben je flexibel, stressbestendig en kan je goed plannen en organiseren. Je kunt veel ballen tegelijkertijd hoog houden, je bent zowel mondeling en schriftelijk sterk en kan goed samenwerken met anderen. Tot slot ben je betrouwbaar en creatief. Daarnaast heb je:

- Een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfskunde;
- Vaardigheid in het interpreteren en analyseren van beleidsmatige issues en kun je hieruit consequenties vaststellen;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
- Communicatieve vaardigheden.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Den Helder, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid vinden wij erg belangrijk daarom kan je vaak als medewerker gratis gebruik maken van onze sportfaciliteiten, zoals het zwembad, atletiekbaan en de sportschool.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land
- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

**De afdeling Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B)**:
De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Integrale Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het voeren van regie op directie-overstijgende bestuurlijke aangelegenheden, het leveren van integrale en effectieve bedrijfsvoering en besturing en het optreden als regievoerder in het re


  • Directiesecretaris Ict

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen: Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de...

  • Directiesecretaris

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...


  • Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Directiesecretaris Cio

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in! Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega’s de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je...

  • Directiesecretaris Kco

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....

  • Directiesecretaris Drc

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Vacature: Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...


  • Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze dynamische functie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat geef je leiding en ben je betrokken bij allerlei directie-brede activiteiten. Als coördinator lever je een directe bijdrage aan het bevorderen van een gezond en veilig werkklimaat voor de medewerkers van 2 directiesecretariaten. Benieuwd wat dat inhoudt?...

  • Directiesecretaris Liec

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wie ben jij? - Je hebt een WO werk - en denkniveau en mínimaal een HBO diploma; - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur, bij voorkeur op gebied van bedrijfsvoering; - Je hebt affiniteit met herkennen, analyseren en oplossen van bedrijfsvoeringsvraagstukken; - Je steekt graag de handen uit de mouwen. Je krijgt energie van de combinatie van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...