Directiesecretaris Directie Mededinging

1 week geleden

Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor succes.
Herken jij jezelf in bovenstaande? Dan is de functie van Directiesecretaris misschien wel de perfecte match voor jou
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris werk je op het snijvlak van bedrijfsvoering en inhoud. Je bent de inhoudelijke steun en adviseur van het MT. Verder ga je aan de slag met bedrijfsvoeringstaken, zoals financiën, informatiemanagementsystemen en facilitaire zaken.. Daarnaast houd je je bezig met periodieke en going concern-werkzaamheden als (verander)projecten, zowel binnen je directie als ACM breed, waar jij de rol als projectleider op je neemt.

Concreet werk je aan?
- Voorbereiding, verslaglegging en uitzetten/opvolging van acties van het MT-overleg.
- Coördinatie van de interne ACM-werkplancyclus; opstellen werkplan DM, periodieke voortgangsrapportages, maandelijkse financiële rapportages. Opstellen van begroting.
- Coördinatie van directie-bijdragen aan ACM-brede externe verantwoording, waaronder het ACM jaarverslag, financiële claims in uitvoerings
- en handhavingstoetsen, voortgangsrapportages t.b.v. financierende ministeries EZK en VWS, opties voor budgettaire bijstellingen en evaluaties van de ACM of van specifieke werkzaamheden.
- Signaleren en agenderen van risico’s voor het behalen van de directie-doelstellingen. Hieronder valt ook het in control en compliant zijn, incl. het juiste gebruik van informatiesystemen in de directie.
- Het bijdragen aan het lopende programma Inzicht en Verantwoording, waarin de ACM de bedrijfsvoering van directies verder verbetert.
- In voorkomende gevallen: opstellen van een programma voor heidagen, het uitwerken van opties/scenario’s bij wijzigingen in huisvesting of organisatie, etc.

Jij bent hét aanspreekpunt voor de collega’s van de directie bedrijfsvoering. Natuurlijk spreek je ook veel collega’s binnen je eigen directie als linking pin met het MT, denk aan het secretariaat, de paralegals/projectondersteuners, en de zaakbehandelaren.
Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?
- Je werkt bij een mooie maatschappelijke organisatie aan actuele thema’s. Wat ons drijft? Markten beter laten werken voor mensen én bedrijven, nu en in de toekomst.
- De cultuur is mensgericht en doelgericht. We werken hard, maar naast het werk is er ook alle aandacht voor het sociale en collegiale.
- Om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren, maken we tijd en aandacht vrij voor goede begeleiding en opleiding.
- Collega’s ervaren bij de ACM een gezonde werk/privé balans.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
- Bedrijfsvoering vraagstukken - kort gezegd alle vraagstukken die raken aan PIOFAH - waaronder planning & control, financiën (cyclys begroting, maandrapportages en verantwoording), risicomanagement en compliance-aangelegenheden, geven jou energie. PIOFAH staat voor: Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Autormatisering/Administratie en Huisvesting.
- Je hebt eerder gewerkt als projectleider en je werkt gestructureerd en plan
- en projectmatig.
- Je bent vaardig met de pen (to the point teksten schrijven), met cijfers en met uiteenlopende informatiesystemen.
- Het zelf op basis van suggesties herschrijven en/of door anderen redigeren van je teksten vind jij geen probleem.
- Je ziet de inhoudelijke en strategische samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen en acties en bewaakt het overzicht.
- Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’ die je in samenwerking tot concrete adviezen en voorstellen brengt.
- Je bent in staat een effectief netwerk op te bouwen, collegiaal te onderhouden en daarin passend invloed te hebben - in het bijzonder in de relatie met de collega’s bij de Directie Bedrijfsvoering, de directie BBC, en collega-directiesecretarissen.
- Je hebt een WO master diploma, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige richting.
- Je neemt relevante werkervaring in een adviserende functie mee, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsvoering, financieel beheer en/of informatiemanagement.
- Het spreekt voor zich dat je gepast weet om te gaan met bedrijfs
- en/of personeelsvertrouwelijke informatie.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief

Word jij onze nieuwe collega?
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De selectie bestaat uit twee

  • Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris personeel en organisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWord secretaris van de directie organisatie en personeel (O&P) bij het Ministerie van Infrastuur en Waterstaat Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het management team en de directeur. Samen

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....

  • Bestuursadviseur (Directiesecretaris)

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...

  • Directiesecretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...

  • Financieel Adviseur Directie Bouwen en Energie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...

  • Directiesecretaris Ict

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris Drc

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Directiesecretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...

  • Mt Lid Ondersteuning Van de Directie Wetgeving en

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministeries van Economische Zaken Klimaat en Groene Groei Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Mt Lid Ondersteuning Van de Directie Wetgeving en

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaris Kco

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....

  • Managementondersteuner Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten! Klinkt dit jou bekend? Lees dan verder, want bij de directie...

  • Directiesecretaris (32 - 36 U Per Week)

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....