Directiesecretaris

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.

Het COA

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij alle collega’s gelijke kansen.

Waar ga je werken?

Door de enorme groei van de organisatie is een goede, professionele ondersteuning van de directeur O&B onontbeerlijk. Hier ga jij mede vorm aan geven. De directie O&B is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en logistiek op alle opvanglocaties van het COA in Nederland. De Directeur O&B wordt ondersteund door een kernteam van ca. 10 collega’s. Als één van de drie Directiesecretarissen binnen het kernteam ben je procesmatig en inhoudelijk adviserend aan de directeur O&B. Hiertoe sta je in nauwe verbinding met collega’s binnen alle verschillende directies en afdelingen van het COA en fungeer je als een spin in het web, samen met de twee andere directiesecretarissen.

Op maandagen is de vaste kantoor dag in Den Haag. De overige dagen kan je in principe hybride werken. Af en toe werk je afhankelijk van overleggen elders in het land.

Jouw rol als Directiesecretaris O&B

Als directiesecretaris heb je een procesmatig, inhoudelijk ondersteunend en adviserende rol.

In deze functie weet je je weg te vinden in het complexe speelveld van bestuurlijke, beleidsmatige en uitvoerende spelers. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven over besluiten en uitwerkingen binnen de directie, waarbij je de juiste toon weet aan te slaan. Je draagt zorg voor het evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van de uitwerking van het beleid.

Als directiesecretaris denk je, adviseer je en acteer je vanuit de visie van de directeur. Je staat de directeur en het MT bij met raad en daad en kijkt en handelt vanuit zowel het lokale-, directie-, maar ook het organisatiebelang.

Concrete zaken die tot het takenpakket van de directiesecretaris behoren zijn:
Verzorgen van de dagelijkse inhoudelijke & organisatorische ondersteuning van de directeur zodat hij in staat is om zijn werk te doen, richting te geven en besluiten te nemen.
Verzorgen van de coördinatie en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en het voorbereiden van besluitvorming door managementteam O&B en directieteam COA.
Ondersteunen en adviseren van de benodigde ontwikkelingen, aanpak en implementatie binnen de directie O&B.
(Bijdragen aan) het opstellen van jaarplannen en rapportages en het bewaken van de opvolging van acties die daaruit voortvloeien.
Ondersteunen van de manager O&B in diens taak van contracteigenaar van alle strategische opvangcontracten (denk aan beveiliging, bewonersvervoer, schoonmaak etc.).
Regie voeren op inhoudelijke dossiers, projecten en thema’s, zowel binnen het COA als in de vreemdelingenketen.
Het mede-organiseren van verschillende (management) bijeenkomsten en open dagen.
Onderhouden van contact met de Ondernemingsraad en staffuncties van het COA.
Verzorgen van communicatie namens de directie.

Naast deze vaste taken, pak je ook ad hoc dossiers op of bijvoorbeeld in het kader van de groei-opgave van het COA meer de organisatie ontwikkelingskant. Om jouw werk goed uit te kunnen voeren bouw je een breed intern en extern netwerk op. In dit alles maak je een werkverdeling met je collega-directiesecretarissen O&B.

Wie ben jij?

Jij voelt je helemaal thuis in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Om succesvol te zijn, is het belangrijk dat je:
Beschikt over hbo/wo werk
- en denkniveau.
Minstens 4 jaar ervaring hebt in een rol als (directie)secretaris, beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur.
Inzicht hebt in bestuurlijke en/of politieke processen en weet bij te dragen aan een juiste besluitvorming.
Besluiten kan vertalen en effectief kan communiceren naar opdrachtgevers.
Beschikt over een kritische, integrale en ook naar buiten gerichte blik.
Dwarsverbanden kan leggen en uitstekende schrijfvaardigheden hebt.
Het overzicht kan behouden in tijden van grote drukte, zodat je precies weet wat het team en jijzelf nodig hebben om goed te kunnen functioneren.
Ondernemend bent en in staat om in oplossingen te denken.
Het aanbod

Het salaris bedraagt maximaal € 6.060;
- op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
We starten met een dienstverband van 1 jaar met de intentie van een vast dienstverband.
Je werkt hybride.


  • Directiesecretaris Ict

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen: Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de...

  • Directiesecretaris

    5 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...


  • Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Directiesecretaris Kco

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....

  • Directiesecretaris Cio

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in! Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega’s de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je...

  • Directiesecretaris Drc

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Directiesecretaris

    7 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...

  • Vacature: Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...


  • Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze dynamische functie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat geef je leiding en ben je betrokken bij allerlei directie-brede activiteiten. Als coördinator lever je een directe bijdrage aan het bevorderen van een gezond en veilig werkklimaat voor de medewerkers van 2 directiesecretariaten. Benieuwd wat dat inhoudt?...

  • Directiesecretaris Liec

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wie ben jij? - Je hebt een WO werk - en denkniveau en mínimaal een HBO diploma; - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante ervaring als adviseur, bij voorkeur op gebied van bedrijfsvoering; - Je hebt affiniteit met herkennen, analyseren en oplossen van bedrijfsvoeringsvraagstukken; - Je steekt graag de handen uit de mouwen. Je krijgt energie van de combinatie van...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Klimaatadaptatie wordt steeds belangrijker. Nederland draagt in het internationale veld bij aan het doel van het Parijs-akkoord en aan duurzaamheidsdoelen. De programmadirectie klimaatadaptatie en water internationaal (KAWI) zet zich in om wereldwijd acties te versnellen voor een klimaat - en waterweerbare samenleving. Wil jij de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...