Management Assistent

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Klimaatadaptatie wordt steeds belangrijker. Nederland draagt in het internationale veld bij aan het doel van het Parijs-akkoord en aan duurzaamheidsdoelen. De programmadirectie klimaatadaptatie en water internationaal (KAWI) zet zich in om wereldwijd acties te versnellen voor een klimaat
- en waterweerbare samenleving. Wil jij de directie komen versterken als managementondersteuner? In deze rol houd jij je bezig met de drukke agenda van de Watergezant en werk je met verschillende tijdzones. Lees snel verder en misschien word jij wel het aanspreekpunt van één van Nederlands meest belangrijke internationale personen op het gebied van water

Hoe jij bijdraagt in je rol
De Watergezant versterkt in de rol van ambassadeur de internationale waterambitie van Nederland. Ze draagt continu bij aan het verbeteren van de internationale positie van de Nederlandse kennis en kunde op het gebied van water en klimaatadaptatie. De Watergezant neemt deel aan internationale waterbijeenkomsten, zo nodig ter vervanging van de ministers. Daarnaast is de Watergezant ook programmadirecteur van het programma Klimaatadaptatie en Water Internationaal, bestaande uit zo’n 25 collega’s, waaronder landencoördinatoren, beleidsmedewerkers, strategisch adviseurs en programmamanagers.

In deze rol hou jij je bezig met nauwkeurig agendabeheer (rekening houdend met diverse tijdzones) van de Watergezant. Je houdt daarnaast het overzicht van de reisagenda en zorgt dat de voorbereiding van reizen tot in de puntjes verzorgt wordt. Denk hierbij aan:

- het boeken van tickets en hotels in Travelpoint
- regelen van visa bij ambassades
- verzamelen en opslaan van stukken voor overleggen en reizen in verschillende systemen
- coördineren bij welke overleggen in Nederland de Watergezant digitaal kan aansluiten tijdens een reis

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Duurzaamheid, water en klimaatadaptatie zijn thema’s die jou aanspreken. Jij levert graag een maatschappelijke bijdrage door te werken voor iemand die internationaal een belangrijke positie heeft om klimaatadaptatie en duurzaam waterbeheer in verschillende landen naar een hoger niveau te tillen en de kennis en expertise vanuit Nederland hiervoor in te zetten.

Jij vindt het leuk om te werken binnen een internationaal speelveld. Je boekt reizen en houdt ervan om alles te regelen. Van het voorbereiden en afstemmen van afspraken met andere departementen, lokale ambassades, buitenlandse overheden tot het verzorgen van een vergaderlocatie, catering of vervoer. In deze rol krijg je veel vragen intern en extern. Daarom zie jij het als uitdaging nauwkeurig om te gaan met al deze verzoeken en te prioriteren voor de Watergezant.

Je werkt in een team van het directiesecretariaat van de programmadirectie KAWI, onder aansturing van de directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaris van de Watergezant die voornamelijk de buitenlandse reizen coördineert.

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct Wil je nog meer weten? Lees meer over de rol van Watergezant of ons Ministerie. Heb je inhoudelijke vragen over de rol? Neem dan contact op met Anita van der Veen, directiesecretaris KAWI, via 06-21649645. Zij staat jou graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een management ondersteunende rol
- je spreekt en schrijft goed Engels
- je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je bent klantgericht en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent gericht op samenwerking en bent zorgvuldig en accuraat. Je hebt het regelen in de vingers, bent ordelijk, nauwgezet en snel. Ook weet je tussen de regels door de juiste informatie te filteren die nodig is voor het maken van afspraken.

Aangezien een groot deel van de werkzaamheden internationale reizen betreft is het goed beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift een vereiste. Ervaring met werken in een internationaal speelveld is een pre. Daarnaast vereist het ook enige diplomatie in het aanspreken en mailen naar buitenlandse contactpersonen. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je hebt een proactieve houding en bent bereid werkzaamheden van je collega's over te nemen. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan pe

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving**: Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Management assistent

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    18 uur geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland DGBC Voltijd

    Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van management...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van afdelingen Group Tax, Legal Affairs en Public Affairs. Je regelt afspraken, beheert agenda's en mailboxen en zorgt voor een soepel lopende afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. **Uitdagingen** Als Management Assistent Group Tax, Legal...

  • Management Assistent A

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Jij wordt de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie. In deze functie neem je de uitdaging aan om de locatiemanager te ondersteunen m...

  • Management Assistent A Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager opti...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...

  • Management Assistente

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politieke Partij D66 Voltijd

    Je regelt de secretariële ondersteuning van (met name de voorzitter van) het Landelijk Bestuur en de directie en stafmedewerkers van het Landelijk bureau. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief...

  • Management Assistente

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als Management Assistent ben jij het vertrouwde aanspreekpunt en werk je heel nauw samen met de directie. Je draagt bij aan een professionele bedrijfsuitstraling en zorgt dat de bedrijfsvoering gestructureerd en efficiënt verloopt. Het is van belang als Management Assistent dat je snel kunt schakelen, flexibel bent en professioneel. Jouw...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je werkt binnen de commando group (de leiding) van het DCC. De Commando groep bestaat uit een Command Advisory Group en een Command Support Group. Je maakt onderdeel uit van Command Support Group. Dit team ondersteunt de commandant en zijn plaatvervangend commandant-DCC (administratief/logistiek met stafadjudant, managementassistentie en...