Directiesecretaris
4 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou
Wat je gaat doen:
Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam (MT), het directieteam (DT) en de interne organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten effectief worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
In deze rol is geen dag hetzelfde. Je werkt in een omgeving waarin processen nog in ontwikkeling zijn en waar het jouw missie is om structuur te brengen. Jij legt de basis voor effectieve samenwerking en draagt bij aan een professionele besluitvorming binnen onze organisatie. Schakelen tussen verschillende prioriteiten en inspelen op onverwachte situaties gaat je moeiteloos af. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en weet koers te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of er weerstand ontstaat.
Met een scherpe blik en overtuigingskracht weet je collega’s mee te krijgen, zelfs onder druk. Je combineert een dienstverlenende houding met een ondernemende aanpak: je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken gebeuren. Daarbij verlies je nooit het grotere geheel uit het oog.
Je bent een resultaatgerichte bouwer, die met energie en visie processen ontwikkelt en optimaliseert, die met energie en visie processen helpt opzetten en verbeteren. Jouw werk is onmisbaar in onze missie om een moderne, toekomstbestendige informatiehuishouding voor Nederland te realiseren. Door jouw bijdrage wordt samenwerking effectiever en worden belangrijke beslissingen sneller en beter genomen.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Coördineren en voorbereiden van MT, inclusief agenda’s, notulen en actielijsten.
- Bewaken van de voortgang van afspraken en besluitvorming.
- Adviseren over beleidsstukken en zorgen voor een heldere besluitvormingsroute.
- Fungeren als strategische sparringpartner voor de directeur I&V.
- Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en daarover proactief adviseren.
- Initiëren en ondersteunen van veranderingsprocessen en organisatorische verbeteringen.
- Onderhouden van nauwe contacten met interne en externe stakeholders binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de Rijksoverheid.
**Functie-eisen
Wie ben je:
Je bent een gedreven professional met een scherp analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar besluitvorming soms complex is en belangen kunnen schuren. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationele taken en weet mensen met elkaar te verbinden. Met een proactieve houding en overtuigingskracht breng je structuur aan en krijg je zaken voor elkaar. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en je bent klaar om een solide basis te leggen voor een heldere, professionele besluitstructuur.
Verder breng je mee:
- WO werk
- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbaar vakgebied.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke of beleidsadviserende rol binnen een complexe organisatie.
- Sterke verbindende en netwerkvaardigheden; je weet verschillende interne en externe stakeholders effectief samen te brengen.
- Ervaring met besluitvormingsprocessen en het omgaan met uiteenlopende, soms tegengestelde belangen.
- Uitstekende advies
- en schrijfvaardigheden; je presenteert complexe informatie helder en overtuigend.
- Proactieve houding met organisatorisch talent; je houdt overzicht, structureert processen en bewaakt voortgang.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid; je schakelt snel en blijft scherp onder tijdsdruk.
- Analytisch vermogen en oog voor details: je onderscheidt hoofd
- en bijzaken en komt met goed onderbouwde oplossingen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van moge
-
Directiesecretaris Ict
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...
-
Directiesecretaris
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdWerken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...
-
Directiesecretaris en Manager Ondersteuning
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...
-
Directiesecretaris
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....
-
Directiesecretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdDirectiesecretarisRijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingBen jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd**:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...
-
Bestuursadviseur (Directiesecretaris)
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...
-
Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...
-
Directiesecretaris
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Consumentenbond VoltijdJij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...
-
Directiesecretaris
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...
-
Directiesecretaris Directie Mededinging
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd**:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...
-
Directiesecretaris Drc
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...
-
Directiesecretaris Cio
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in! Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega’s de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je...
-
Directiesecretaris Kco
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....
-
Directiesecretaris
7 maanden geleden
Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...
-
Vacature: Directiesecretaris
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd**25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...
-
Directiesecretaris (32 - 36 U Per Week)
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....
-
Operatief Beleidsmedewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdOrganisatie: Rijkswaterstaat is een van de grootste werkgevers van Nederland met vele verschillende banen en veelzijdig werk. Wij stellen onze medewerkers in staat om hun talenten te benutten en te groeien.De Centrale Informatievoorziening (CIV) zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en de juiste beslissingen worden genomen. CIV werkt aan...
-
Financieel Adviseur Directie Bouwen en Energie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...
-
Coördinator Directiesecretariaten
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving In deze dynamische functie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat geef je leiding en ben je betrokken bij allerlei directie-brede activiteiten. Als coördinator lever je een directe bijdrage aan het bevorderen van een gezond en veilig werkklimaat voor de medewerkers van 2 directiesecretariaten. Benieuwd wat dat inhoudt?...