Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)

1 week geleden

Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

**:Functieomschrijving

Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden.

Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze doelen worden gerealiseerd? Met deze interessante vraagstukken houd jij je als directiesecretaris bezig.
In jouw rol als directiesecretaris van de Directie Internationale Aangelegenheden ben je nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen de organisatie en ben je de rechterhand van de directeur voor allerhande organisatorische (strategisch) vraagstukken en de doorontwikkeling van de directie. Ook draag je bij aan de verbinding tussen de besluitvorming van het MT DIA en het directieteamoverleg. Je geeft inhoudelijke ondersteuning aan het MT of een project-/ of programmateam door middel van voorbereiding, advisering en secretariële en administratieve werkzaamheden.

Als Directiesecretaris ga jij MT overleggen voorbereiden en verzorg je de verslaglegging en de verspreiding van informatie. Daarnaast adviseer en bereid je het MT van de directie procesmatig en projectmatig voor. Je draagt bij aan organisatieresultaten door sturing te geven op de planning en voortgang, het bewaken van budget, het opstellen van (concept) planning en/of een plan van aanpak, het opstellen van actiepunten en het opstellen van voortgangsrapportages ten dienste van de directie of het programma.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van (jaar)plannen, interne beleidsdocumenten, annotaties en verantwoordingsrapportages voor het MT van de directie. Daarnaast maak je wekelijkse informatieberichten voor medewerkers van de directie of relevante partijen. Ook verleen je ondersteuning bij opstellen van de rapportage en andere relevante managementinformatie. Aan de hand van de inhoudelijke agenda van het MT bepaal je welke secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning nodig is.

Naast de bovenstaande werkzaamheden houd jij je bezig met het volgende:

- Je coördineert, plant en organiseert overleggen en andere (keten)bijeenkomsten.
- Je draagt bij aan een betrouwbare en tijdige registratie over de productie en werkvoorraad van de directie.
- Je treedt op als achtervang voor de bestuurssecretaris van het directieteam overleg (in afstemming met de andere directiesecretarissen).
- Je treedt op als achtervang voor de andere directiesecretarissen van de organisatie (samen met de andere directiesecretarissen).
- Voorbereiden van de overleggen, verslaglegging daarvan, verspreiden van de informatie.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt kennis van de politiek-bestuurlijke context waarin DTenV zich begeeft.
- Je bestuurlijke en politieke sensitiviteit zijn goed ontwikkeld.
- Je hebt kennis van projectmatig denken en werken.
- Je beschikt over ervaring met het opstellen van interne (beleids-)documenten, rapportages, annotaties, overzichten, verslagen e.d.
- Je bent vaardig in organisatie
- en coördinatietaken.
- Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van DTenV en Directie Internationale Aangelegenheden.
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je herkent je daarnaast in de volgende competenties
Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een klantgerichte instelling. Je bent nieuwsgierig en hebt uitstekende analytische vaardigheden. Je vindt het leuk om te netwerken. Daarnaast hecht je waarde aan zelfontwikkeling en beschik je over een flexibele instelling.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving mínimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto per maand op basis van 36 uur
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
**Bijzonderheden

Als DTenV willen we een v

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris Ict

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de Directie...

  • Directiesecretaris Drc

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Medewerker Publieke Aangelegenheden

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nassau Group Voltijd

    Over de Onze opdrachtgeverNassau Group is een toonaangevend bureau voor publieke aangelegenheden met jarenlange ervaring en een sterk netwerk in het land en internationaal. Wij adviseren onze opdrachtgevers over hun strategie richting de politiek, overheid en maatschappij om hun doelstellingen te realiseren.De rolWe zoeken een medewerker publieke...

  • Directiesecretaris Personeel en Organisatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word secretaris van de directie organisatie en personeel (O&P) bij het Ministerie van Infrastuur en Waterstaat! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het management team en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich...

  • Directiesecretaris personeel en organisatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Word secretaris van de directie organisatie en personeel (O&P) bij het Ministerie van Infrastuur en Waterstaat Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het management team en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan...

  • Stageopdracht Bij de Directie Internationale Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Waar ga je werken? De belangrijkste aandachtsgebieden binnen de Directie Internationale Zaken (IZ) zijn onder andere internationale beleidsontwikkeling op opgaven zoals pandemische paraatheid, antimicrobiële resistentie, het terugdringen van besmettelijke ziekten, beschikbaarheid en betaalbaarheid van geneesmiddelen, dementie,...

  • Beleidsmedewerker Internationaal Directie Digitale Samenleving

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Het cluster internationaal bij de directie Digitale Samenleving van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties staat voor de uitdaging om deze Europese en internationale dimensie van de digitale transitie te versterken. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste Beleidsmedewerker Internationaal die wil bijdragen aan een...

  • Directiesecretaris

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Over de functie Origineel: Door de enorme groei van de organisatie is een goede, professionele ondersteuning van de directeur O B onontbeerlijk. Hier ga jij mede vorm aan geven. De directie O B is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en logistiek op alle opvanglocaties van he...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Over de functie Origineel: Door de enorme groei van de organisatie is een goede, professionele ondersteuning van de directeur O B onontbeerlijk. Hier ga jij mede vorm aan geven. De directie O B is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en logistiek op alle opvanglocaties van he...

  • Medew Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking, Specialisatie Cyb

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking Criminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen,...

  • Wetgevingsdeskundige Financieel Wettelijk Kader: Beleid en Implementatie

    9 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Directie Financiele Markten Voltijd

    Als juridisch adviseur werkt u samen met een team van collega's aan het ontwikkelen van innovatieve en duurzame financiële producten en diensten. U draagt bij aan het verbeteren van de regelgeving en procedures binnen de financiële sector.U zult nauwkeurig en analytisch onderzoek verrichten naar nieuwe wet- en regelgeving, evenals het beoordelen van...

  • Communicatiemedewerker Directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij er als communicatiemedewerker voor zorgen dat onderzoek naar het Nederlandse buitenlandbeleid de aandacht krijgt dat het verdient? Draag actief bij aan het werk van de directie Internationaal Onderzoek en Beleidsevaluatie (IOB) en het onafhankelijk evaluatieonderzoek naar de effectiviteit en efficiëntie van beleid, op...

  • Stage bij de directie Bureau Internationale Samenwerking

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    De directie Bureau Internationale Samenwerking (BIS) is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode juni 2025 t/m oktober 2025).Het Bureau Internationale Samenwerking (BIS) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de ambtelijke top van het Directoraat-Generaal Internationale Samenwerking (het DGIS), namelijk de Directeur-Generaal Internationale...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de Rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Beleidsmedewerker Strategie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je allemaal doen? In de functie beleidsmedewerker bij de directie Strategie en Onderzoek (S&O) ligt het accent de komende tijd voornamelijk op de taken van een directiesecretaris. De directie Strategie en Onderzoek is een relatief nieuwe directie binnen de organisatie van de Nationale ombudsman en we kunnen de ondersteuning in...