Directiesecretaris (Directie Internationale Aangelegenheden)

17 uur geleden


Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

**:Functieomschrijving

Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden.

Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze doelen worden gerealiseerd? Met deze interessante vraagstukken houd jij je als directiesecretaris bezig.
In jouw rol als directiesecretaris van de Directie Internationale Aangelegenheden ben je nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen de organisatie en ben je de rechterhand van de directeur voor allerhande organisatorische (strategisch) vraagstukken en de doorontwikkeling van de directie. Ook draag je bij aan de verbinding tussen de besluitvorming van het MT DIA en het directieteamoverleg. Je geeft inhoudelijke ondersteuning aan het MT of een project-/ of programmateam door middel van voorbereiding, advisering en secretariële en administratieve werkzaamheden.

Als Directiesecretaris ga jij MT overleggen voorbereiden en verzorg je de verslaglegging en de verspreiding van informatie. Daarnaast adviseer en bereid je het MT van de directie procesmatig en projectmatig voor. Je draagt bij aan organisatieresultaten door sturing te geven op de planning en voortgang, het bewaken van budget, het opstellen van (concept) planning en/of een plan van aanpak, het opstellen van actiepunten en het opstellen van voortgangsrapportages ten dienste van de directie of het programma.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van (jaar)plannen, interne beleidsdocumenten, annotaties en verantwoordingsrapportages voor het MT van de directie. Daarnaast maak je wekelijkse informatieberichten voor medewerkers van de directie of relevante partijen. Ook verleen je ondersteuning bij opstellen van de rapportage en andere relevante managementinformatie. Aan de hand van de inhoudelijke agenda van het MT bepaal je welke secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning nodig is.

Naast de bovenstaande werkzaamheden houd jij je bezig met het volgende:

- Je coördineert, plant en organiseert overleggen en andere (keten)bijeenkomsten.
- Je draagt bij aan een betrouwbare en tijdige registratie over de productie en werkvoorraad van de directie.
- Je treedt op als achtervang voor de bestuurssecretaris van het directieteam overleg (in afstemming met de andere directiesecretarissen).
- Je treedt op als achtervang voor de andere directiesecretarissen van de organisatie (samen met de andere directiesecretarissen).
- Voorbereiden van de overleggen, verslaglegging daarvan, verspreiden van de informatie.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt kennis van de politiek-bestuurlijke context waarin DTenV zich begeeft.
- Je bestuurlijke en politieke sensitiviteit zijn goed ontwikkeld.
- Je hebt kennis van projectmatig denken en werken.
- Je beschikt over ervaring met het opstellen van interne (beleids-)documenten, rapportages, annotaties, overzichten, verslagen e.d.
- Je bent vaardig in organisatie
- en coördinatietaken.
- Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van DTenV en Directie Internationale Aangelegenheden.
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Je herkent je daarnaast in de volgende competenties
Je kunt goed plannen en organiseren en beschikt over een klantgerichte instelling. Je bent nieuwsgierig en hebt uitstekende analytische vaardigheden. Je vindt het leuk om te netwerken. Daarnaast hecht je waarde aan zelfontwikkeling en beschik je over een flexibele instelling.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving mínimaal € 4.024,11 en maximaal € 6.110,94 bruto per maand op basis van 36 uur
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar met opvolgend onbepaalde tijd bij goed functioneren.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
**Bijzonderheden

Als DTenV willen we een v



  • Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...


  • Den Haag, Nederland Directie Europese en Internationale Aangelegenheden, Afdeling Europese Unie Voltijd

    **:Functieomschrijving Als stagiair voer je onder begeleiding van een of meerdere beleidsmedewerkers verschillende taken uit binnen de afdeling Europese Unie. Je helpt bijvoorbeeld met de voorbereiding van de ministers voor de Raad van ministers van Justitie en Binnenlandse Zaken van de EU (de JBZ-Raad) door input op te halen bij beleidsdirecties en die met...


  • Den Haag, Nederland Directie Europese en Internationale Aangelegenheden. Voltijd

    **:Functieomschrijving We zoeken een enthousiaste en pro-actieve stagiair die zich samen met de leden van het cluster Multi in wil zetten voor de internationale betrekkingen van Nederland vanuit het perspectief van Justitie en Veiligheid. Als stagiair voer je onder begeleiding van een beleidsmedewerker taken uit. Het zwaartepunt van cluster Multi ligt bij...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    7 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...

  • Directiesecretaris Ict

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Stagiair Capaciteitsopbouw

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directie Europese en Internationale Aangelegenheden. Voltijd

    **:Functieomschrijving Het betreft een functie als stagiair bij het cluster capaciteitsopbouw bij de Afdeling Internationale Betrekkingen en Projecten (IBP) van DEIA. Capaciteitsopbouw is een strategisch instrument waarbij een samenwerking wordt aangegaan gericht op het versterken van de rechtsstaat in derde landen, in het bijzonder in de justitie - en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof bij de Directie Internationale Aangelegenheden. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de Directie...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Directiesecretaris Drc

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Stagiair Internationaal

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Kijk je graag over de landgrenzen heen, ben je klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Binnen Directie X werkt het team Internationaal...

  • Stagiair Internationaal

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directie Innovatie, Kennis en Strategie Voltijd

    **:Functieomschrijving Kijk je graag over de landgrenzen heen, ben je klaar voor een uitdaging en draag je graag bij aan een rechtvaardig en veilig Nederland? Meld je dan aan voor deze toffe stageplek bij Directie Innovatie, Kennis en Strategie (Directie X) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV)! Binnen Directie X werkt het team Internationaal...

  • Stagiair Rechtshulp

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Min. J&V, DJOA, Afdeling Internationale Aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) Voltijd

    Je studeert Rechtsgeleerdheid aan de Universiteit, bij voorkeur internationaal (straf)recht, of een soortgelijke opleiding. Gedurende de periode van de stage sta je ingeschreven bij de Universiteit. - Je hebt een brede maatschappelijke oriëntatie. - Je hebt aantoonbare affiniteit met de beleidsonderwerpen waar de stage op toeziet. - Je hebt uitstekende...

  • Vacature: Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...