Mt Lid Ondersteuning Van de Directie Wetgeving en

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministeries van Economische Zaken Klimaat en Groene Groei Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou in de rol van MT-lid.

Ondersteuning
Je bent van alle markten thuis en je bijdrage is veelzijdig. Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bent verantwoordelijk voor en het gezicht van de directie over bedrijfsvoeringsvraagstukken: intern WJZ maar ook richting de betrokken (staf)directies van de drie ministeries waar WJZ voor werkt. Je onderhoudt relaties, neemt namens WJZ deel aan de relevante departementale overleggen en bent de ogen en oren van de directie voor alle bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet het geheel en de samenhang van de ontwikkelingen op PIOFAH-thema’s en kunt de directeur en het MT proactief adviseren. De uitdaging op de korte termijn ligt in de uitwerking van het regeerprogramma, waaronder de aangekondigde taakstelling, en de gevolgen van de recente herindeling van de ministeries voor de organisatie van WJZ.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en acties op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control en coördineert dit binnen de directie. Thema's zijn onder andere het financiële beheer en de effectieve besteding van midddelen, organisatieontwikkeling van de directie, werkwijzen en -processen en de informatiehuishouding. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten de drie ministeries in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van de directie en doet voorstellen om de werkprocessen binnen WJZ te verbeteren.
De directiesecretaris maakt deel uit van je afdeling. Deze bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging en bereidt de nodige overleggen van de directeur tijdig en kwalitatief goed voor.

Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je (p-)verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de directiesecretaris, managementondersteuning (in nauwe samenspraak met BMO) en de juridische ondersteuners. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team van 15 medewerkers is een belangrijk onderdeel van deze functie. Daar haal jij voldoening uit. Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als hoofd ben je zowel mens
- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen. Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer dan direct
**Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau
- Je kunt goed plannen en organiseren, bent graag ‘in control’ en zorgt voor goede verbindingen en samenwerkingen
- Je bent creatief en krijgt zaken voor elkaar
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent een echte teamspeler en tegelijkertijd kan je ook zelfstandig aan de slag
- Je voelt je thuis in een flexibele werkomgeving
- Je hebt ervaring in leidinggeven of kunt aantonen dat dit een logische volgende stap is in je loopbaan
- Je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen.

Competenties:

- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Flexibel
- Voortgangscontrole
- Digitaal vaardig
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur een jaar met uitzicht op vast
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom o

  • Mt-lid Directie Energiemarkt

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Hoe realiseren we een CO2-vrije elektriciteitsvoorziening en borgen we een stabiele energievoorziening als 85% ervan gegenereerd wordt met wind - en zonne-energie? Hoe komen we tot een marktinrichting voor wind op zee die zekerheid biedt voor investeringen in windparken? Hoe beschermen we onze energiesector tegen...

  • Mt-lid Wetgeving en Juridische Zaken

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Als manager bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) in Den Haag geef je leiding aan en bouw je verder aan een team van 15 tot 20 juristen. WJZ werkt als een gemeenschappelijke directie voor de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur...

  • Mt-lid Digitale Economie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Hoe behoudt Nederland zijn Europese digitale toppositie? Hoe voorkomen we ongewenste afhankelijkheden in de digitale economie? Hoe borgen we de veiligheid, continuïteit en betrouwbaarheid van onze digitale infrastructuur? En hoe bevorderen we de cyberweerbaarheid van onze economie en samenleving? Binnen de directie...

  • Mt Lid Begrotingsadvies Kgg en Kaderstelling en Mogelijk Plv. Directeur Fez Kgg

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Ministerie van Klimaat en Groene Groei Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Ben jij een energieke en samenwerkingsgerichte manager met sterke analytische en verbindende kwaliteiten? En schrik je er niet voor terug om leiding te geven aan een afdeling die een vernieuwende werkwijze neerzet binnen het departement EZ/KGG? Dan komen we graag met je in contact. De ministeries EZ en KGG worden op...

  • Mt-lid Ontwikkeling Energiesysteem

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Heb jij goede ideeën over hoe we het energiesysteem richting 2050 kunnen vormgeven zowel centraal als decentraal? Hoe we vanuit de Rijksoverheid regie kunnen voeren op de ontwikkeling van het systeem in samenwerking met partners binnen en buiten Den Haag. Heb jij gevoel voor het leiden van een groep van gedreven...

  • Mt-lid Gezond en Veilig Werken

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Ben jij een veelzijdige leider met een passie voor gezond en veilig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Hoe zorgen we ervoor dat iedereen in Nederland gezond en veilig kan werken en dat mensen niet ziek worden van hun werk? Hoe verbeteren we de positie van kwetsbare groepen werkenden, die onder slechte omstandigheden...

  • Manager Wetgeving en Juridische Zaken

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt elke dag aan een slim, vaardig en creatief Nederland, een land waar iedereen zichzelf mag zijn en de kans krijgt om de eigen talenten te ontwikkelen. Dit is een land waar iedereen mee mag doen, met de vrijheid om je te ontwikkelen en te uiten. Als iedereen een gelijke...

  • Directie Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Mt-lid Tevens Plv. Directeur Bedrijfsvoering Met

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** - Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier nu en in de toekomst? Heb je ervaring als HR Manager en ben je in staat om deze veranderopgave goed te leiden,...

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris Directie Mededinging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Over de ACM Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat er speelt op de werkvloer? Dat weet jij allang! Jij bent de oren en ogen van de directie en ziet snel welke informatie je mee moet nemen richting het MT. Jij hebt een natuurlijk talent voor organiseren en plannen en je hebt een brede en strategische blik. Je noemt samenwerken en integriteit ook wel eens jouw geheime wapens voor...

  • Afdelingshoofd Portfoliomanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die energie krijgt van het op strategisch niveau vertegenwoordigen en het onderhouden van een in - en extern relatienetwerk, het stimuleren van afstemming en samenwerking, het vertalen van Rijks breed beleid naar concrete dienstverlening en het doorvoeren van veranderingen ter verbetering hiervan? Motiveer en coach jij...

  • Directie Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Hoofd Afdeling HRm-advies en Ondersteuning

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving **De opgave** We leven in een bijzondere tijd: van mensen werven in de krappe arbeidsmarkt; het adviseren van de lijn met betrekking tot de taakstelling zoals door het kabinet geformuleerd tot het vitaal en duurzaam inzetbaar houden van het personeelsbestand, uitdagingen genoeg voor de directie P&O. Als lid van het managementteam...

  • Directeur Communicatie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De opgave** Je bent eindverantwoordelijk voor de beleidscommunicatie en de interne en corporate communicatie van het ministerie van EZK. Die verantwoordelijkheid geef je vorm met de leden van je managementteam (MT) en 70 andere bevlogen collega’s: woordvoerders, communicatieadviseurs, online mediaspecialisten, beeldmakers en...

  • Tactisch Manager Keten Bij Dv

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je bijdragen aan de doorontwikkeling van de directie Dienstverlenen als verbindende schakel binnen de IND en daarmee aan de maatschappelijke opgave van de IND? De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één vacature voor een Tactisch Manager (FGR: Manager S14). Het betreft hier een...

  • Lid Raad Voor de Rechtspraak

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    DE RAAD VOOR DE RECHTSPRAAK ZOEKT Een samenbindend en inspirerend bestuurder, tevens rechter, met bewezen staat van dienst binnen de Rechtspraak, specifiek op het gebied van het strafrecht en het familie - en jeugdrecht. **_Ben je samenbindend en inspirerend en heb je als rechter en bestuurder een duidelijke visie op de toekomst van de Rechtspraak? Breng...