Secretaris/ Adviseur Ketensturing

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Breng jij rust en overzicht, ben jij secuur en integer, heb jij in overleggen oog voor wat niet gezegd wordt en houd je ervan te zorgen dat jouw directeur goed beslagen ten ijs komt in een overleg? Lees dan snel verder

"Een zorgvuldige, menswaardige en rechtvaardige behandeling van iedere migrant die naar Nederland komt." Dat is de opgave waar de migratieketen voor staat en waar veel partijen met man en macht aan werken.
Samenwerken in een keten gaat niet vanzelf, daarvoor moet van alles worden georganiseerd. Over allerlei onderwerpen moeten afspraken gemaakt worden om samen de volgende stap te bepalen én te kijken of er is opgeleverd wat werd verwacht.

Binnen de afdeling Ketensturing van de Directie Regie Migratieketen (DRM) zijn we op zoek naar een secretaris voor de ondersteuning van de nieuwe overlegstructuur die onderdeel is van de Veranderopgave Migratieketen. Wij zoeken een 'spin in het web' die in staat is samenwerkingsprocessen te organiseren, afspraken vast te leggen (notuleren), zelfstandig stukken voor te bereiden en opvolging te geven aan afgesproken actiepunten. Daarbij krijg je ook energie van pionieren en meedenken om de nieuwe structuur tot een succes te maken, zowel qua inhoud als de wijze waarop mensen samenwerken.

Als secretaris kun je worden ingezet op verschillende onderwerpen. In ieder geval ben je met jouw team verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen van verschillende overleggen op DG, directeuren en operationeel niveau. Daarnaast werk je aan de ontwikkeling van ketenbrede thema's, bijvoorbeeld het verbeteren van het opdrachtgeverschap en de uitvoeringstoets, de ontwikkeling van een ketendashboard en het sturen op verbetering van ketenprocessen. Dit doe je uiteraard in nauwe samenwerking met jouw collega's binnen DG Migratie en met de ketenpartners zoals Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND), COA, Buitenlandse Zaken, Dienst Terugkeer en Vertrek, Koninklijke Marechaussee etc. En natuurlijk met het team van de afdeling Ketensturing.

Jouw werkzaamheden kunnen zich grofweg onderscheiden in:
Stafwerkzaamheden

Dit betreft de secretarisrol. Het betreft werkzaamheden die je zelfstandig kunt uitvoeren of uitvoert in samenwerking met medewerkers van de diverse afdelingen binnen DRM en de ketenpartners.

Projectwerkzaamheden:
Binnen DRM lopen verschillende projecten. Je kunt ingezet worden op een project in verschillende rollen.

Incidentele werkzaamheden

De migratieketen is dynamisch en de opgave groot. Soms worden er aparte, tijdelijke overlegstructuren ingericht, bijvoorbeeld als er een crisis is of separate sturing op onderwerpen vereist is. Je kunt worden gevraagd om ondersteuning te bieden.
**Functie-eisen

Als secretaris/adviseur Ketensturing ben jij de spil in de samenwerking tussen het departement en de uitvoering. Je zorgt daarom dat je op de hoogte bent van actuele operationele, beleidsmatige en politieke ontwikkelingen op jouw specifieke aandachtsgebied en hebt intensief contact met de betrokken partners.

Wat vinden we belangrijk:

- Je bent sociaal en kan snel een netwerk opbouwen en onderhouden met de belangrijkste (keten)partners.
- Je bent zowel nauwkeurig als stressbestendig. Je kunt goed werken onder (tijds)druk.
- Je hebt ervaring met werken in een keten of een complexe omgeving en hebt daarin bestuurlijke sensitiviteit laten zien. Je weet snel wat er (politiek) bestuurlijk speelt en hoe de verhoudingen liggen en kunt op die manier jouw afdelingshoofd/directeur/DG optimaal adviseren.

Affiniteit met of ervaring binnen het migratiedomein is welkom en het zou fijn zijn als je snel beschikbaar bent.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De selectiegesprekken worden gepland in de weken na de sluitingsdatum.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) t

  • Adviseur Ketensturing Met Een Belangrijke

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid en Ministerie van Asiel en Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij oog voor wat er niet gezegd wordt tijdens overleggen en houd je ervan om overzicht en structuur te brengen in complexe samenwerkingen? Wil je werken aan een rechtvaardige behandeling van migranten in Nederland en ervoor zorgen dat jouw directeur altijd goed voorbereid is? Dan is deze functie iets voor jou! De migratieketen...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Secretaris Mijnraad

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een effectieve bijdrage leveren aan de Mijnbouwvergunningen in Nederland? Lijkt het jou leuk om met professionals en professoren samen te werken en te zorgen voor een goed onafhankelijk advies aan de minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK)? Als secretaris van de Mijnraad zorg je ervoor dat processen rondom de...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Adviseur Mijnraad

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt jou het interessant om strategische ondersteuning te bieden aan toonaangevende professionals en professoren op het gebied van mijnbouw? En daarmee een bijdrage te leveren aan een gedegen proces van vergunningverlening voor activiteiten die heel Nederland raken? Reageer dan op deze vacature! **De Mijnraad en haar...

  • Adviseur Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Adviseur Beveiliging Ebb

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De adviseur neemt namens de BC-BS deel aan verschillende (inter)departementale overlegfora, waaronder het overleg “Governance zone”. Daarnaast neemt de adviseur deel aan overleggen m.b.t. het Defensiebeveiligingsbeleid (DBB). Hierbij vertegenwoordigt hij/zij de BS en dient hij/zij het DBB te vertalen naar uitvoeringsmaatregelen bij...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Secretaris Operatie Alpha HR-it

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Secretaris Operatie ALPHA Ben jij de verbindende schakel die ons team optimaal ondersteunt? In operatie ALPHA streven wij naar een cultuur van kameraadschap en dragen wij zorg voor een transparant, sociaal veilig en inspirerend werkklimaat. Wij zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke secretaris die ons team komt...

  • Juridisch Adviseur in het Algemeen Bestuursrecht

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren juridisch adviseur die als secretaris bezwaarschriften aan de slag gaat. De gemeente werkt onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid, en zoekt iemand die bijdraagt aan een soepele afhandeling van bezwaarschriften en juridische vraagstukken.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:Behandelen van...

  • Secretaris Mt Vergunningen

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de rol van afdelingssecretaris kan jij jouw talenten op het gebied van communicatie, regie voeren en resultaatgerichtheid inzetten om zo bij te dragen aan het natuurbehoud en dierenwelzijn in Nederland. Als afdelingssecretaris zorg jij ervoor dat het Managementteam (MT) van de afdeling Vergunningen en Handhaving 1 (vanaf 1 januari...

  • Adviseur Protocol

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel...