Managementassistent Hmc Bouwt

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor de programmaorganisatie van HMC Bouwt? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die zich voor langere tijd wil inzetten voor een betekenisvolle zorg
- en werkomgeving. Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we zoeken_

Als managementassistent ondersteun je de sleutelspelers van de programmaorganisatie van HMC Bouwt. Je belangrijkste taken zijn het beheer van de agenda’s, het voorbereiden en organiseren van de juiste stukken voor de vergaderingen, waarna stukken geordend en gearchiveerd moeten worden in een digitaal documentsysteem. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mails en telefonische vragen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van een actie
- en besluitenlijst tijdens overleggen en een correcte verslaglegging. Je zorgt voor een tijdige communicatie van zaken die belangrijk zijn. Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie HMC Westeinde en je werkdagen zijn in ieder geval op dinsdag en/of donderdag.

Je wordt onderdeel van de programmaorganisatie HMC Bouwt, de afdeling verantwoordelijk voor de realisatie van de vernieuwbouwprojecten. Het programma brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten en collega’s bij elkaar. Gericht op de beste zorg in de regio Haaglanden.
- Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week. We hebben de intentie om dit contract bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
- Daar hoort natuurlijk een salaris bij Dit is maximaal € 4.015;
- bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
- Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
- Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk
- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
- Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.
- Je hebt kennis van secretariële en administratieve processen op HBO werk-, en denkniveau;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over computervaardigheden en kunt werken met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
- Je bent proactief en dienstverlenend, nauwkeurig en representatief;
- Je hebt affiniteit met bouwprocessen.
- Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag)._

Wil jij werken met Liefde en Lef? Solliciteer dan uiterlijk 19 december 2024, via de sollicitatiebutton. De gesprekken zullen begin januari 2025 plaatsvinden.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jeroen Böggemann, (programmadirecteur HMC Bouwt), via: 06 30 50 94 59.

  • Programmasecretaris Hmc Bouwt

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in - en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Programmasecretaris HMC Bouwt

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Medisch Centrum Haaglanden Voltijd

    Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in- en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...

  • Managementassistent Cluster Beschouwend

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Ben jij een ondersteuner en wil jij je secretariële en organisatorische ervaring inzetten voor het management van het cluster beschouwend? Wij zoeken een enthousiaste, professionele en representatieve managementassistent die het cluster komt ondersteunen! Durf jij deze uitdagende baan aan? Lees snel verder en wellicht ben jij de nieuwe collega die we...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.595 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig én wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Ben jij deze baan? Laat het ons weten. jouw uitdaging - Daarnaast voer je taken uit op het gebied van administratie,...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...

  • Managementassistent, Rechtbank Den Haag Team

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 18 rechters, 35 juridisch medewerkers en 26 administratief...

  • Managementassistent Den Haag

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Bureau voor de Statistiek Voltijd

    Den Haag- - MBO- - Uitzicht op vast dienstverband, beginnend met een jaarcontract- - 2.734 tot 3.529 per maandBen jij klantgericht, proactief en digitaal vaardig en wil je aan de slag als managementassistent? Dan zijn we op zoek naar jou! Leuke baan hé? Die laat je toch niet lopen? jouw uitdaging - Daarnaast verricht je taken op het gebied van...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Teammanager Revalidatie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    **Locatie: HMC Bronovo, Den Haag** Jouw kans om deel uit te maken van vernieuwende zorg! Ben jij een gedreven leider met ervaring in geriatrische revalidatiezorg (GRZ)? Wil je bouwen aan een nieuwe zorgafdeling en bijdragen aan innovatieve ouderenzorg? Dan ben jij de Teammanager Revalidatie & Herstel die HWW zorg zoekt! **HWW zorg & HMC Bronovo** HMC...

  • Management Assistent Rechtbank

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Sluit je aan bij de Rechtbank Den Haag als managementassistent! Jij zorgt voor optimale ondersteuning en planning in een collegiale en professionele werkomgeving.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Rechtbank in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zonder jouw inzet zouden planningen in de...