Secretaresse Secretariaat Sg
7 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Quote: “Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is een plezierige plek waar gedreven collega’s met humor en zelfspot uitdagingen omvormen in kansen en mogelijkheden. De kracht van BOA is dat de collega’s bij BOA met oog en hart voor elkaar en met z’n allen samen de Bewindspersonen, SG en pSG ver
- en ontzorgen. Ik ben er trots op deel uit te maken van dit team.” Thessa Cools, secretaresse pSG
De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) zoekt een ervaren en enthousiaste secretaresse voor het secretariaat van de secretaris-generaal (SG) van het ministerie van Financiën.
Werken op het secretariaat SG vraagt een proactieve, flexibele en positieve werkinstelling met gevoel voor humor. Samen met je collega secretaresse en de vaste adviseur van de SG ben je verantwoordelijk voor een professionele en soepele ondersteuning en ontzorg je de SG volledig. Je werkt ook nauw samen met en onderhoudt goede contacten met secretariaten van andere SG’s, pSG’s, DG’s en kamerbewaarders.
Stressbestendigheid en flexibiliteit in inzetbaarheid en werkuren is een vereiste.
Op de vrijdag en gedurende vakanties nemen jullie ook het secretariaat van de pSG waar.
Als secretaresse SG heb je de volgende taken:
- Het beheren van diverse agenda’s en het onderhouden van contacten (intern en extern), waaronder het inplannen van vergaderingen, het beoordelen van uitnodigingen en het stellen van prioriteiten bij het maken van afspraken;
- Het coördineren van binnengekomen correspondentie en hierbij het belang en de urgentie kunnen inschatten;
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor aanvullende vragen en allerhande verzoeken;
- Het beoordelen van de binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en importantie;
- Post
- en factuurbehandeling en andere ondersteunende werkzaamheden.
**Functie-eisen
Als secretaresse SG vind je het leuk om in een zeer dynamische omgeving te werken. Je haalt plezier uit de interactie met veel verschillende mensen. Je bent proactief, tactvol, communicatief sterk, discreet, integer, flexibel en stressbestendig. We zoeken een collega, die:
- beschikt over mínimaal een MBO werk
- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding;
- goede sociale en communicatieve vaardigheden bezit en goed kan samenwerken;
- een klantgerichte instelling heeft richting de SG en de organisatie;
- geordend is en rust brengt in stressvolle situaties;
- inzicht heeft in politieke samenhang, bestuurlijke sensitiviteit en snel kan anticiperen;
- affiniteit heeft met het ministerie van Financiën;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift;
Als secretaresse van de SG behoor je tot de directie Bestuursondersteuning & Advies (BOA). BOA is een veelzijdige directie met collegiale en gedreven medewerkers die naast hun eigen taken ook klaar staan om elkaar te helpen als dat gewenst en nodig is.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 27
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer, een leasefietsregeling en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in de week van 15 juli.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- Je krijgt binnen deze functie mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ **Dit ga je doen**: Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Junior Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland CAOP VoltijdJunior secretaresse (32 uur) Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil! Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor de Administratieve Organisatie in Den Haag een secretaresse voor het secretariaat WvGGZ. - Als secretaresse op deze plek ben jij dé ondersteuner._ Dit ga je doen Secretariaat Wet Verplichte Geestelijke Gezondheid Zorg (WVGGZ) is onderdeel van de Administratieve Organisatie van Parnassia Haaglanden. De wet verplichte ggz...
-
Medisch Secretaresse Neurologie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd_Ben jij een ervaren secretaresse, sterk in het organiseren van de dagelijkse taken die op een Medisch Secretariaat aan bod komen. Blink jij uit in het stellen van de juiste prioriteiten en ben je bekend met de medische terminologie? Dan komen we graag met jou in gesprek!_ Als medische secretaresse op het secretariaat van de afdeling Neurologie werk jij op...
-
Junior Secretaresse
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Movement Real Estate BV Voltijd**Gezocht: Junior secretaresse Movement Real Estate (16 upw/2 dagen)** **Functiebeschrijving**: Ben jij een enthousiaste secretaresse met ruimte over in jouw agenda? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een vastgoedbedrijf en op korte termijn op zoek naar een secretaresse voor maximaal 2 dagen per week voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch. **Jouw...
-
Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Buren Legal Voltijd**Your goal.**Our drive.** Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar _jouw_ doel vinden wij net zo belangrijk. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen....
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Groep zoekt voor Bureau Geneesheer Directeur, Zorgholding BV, in Den Haag een secretaresse. - Ben jij als zelfsturende directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid onze rots in de branding? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken._ Dit ga je doen Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat en biedt je hands-on...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Professionele Diensten VoltijdParnassia Groep zoekt voor het Arbogezondheidscentrum in Den Haag een secretaresse - Ben jij een enthousiaste en flexibele teamsecretaresse, die graag samenwerkt in een klein en leuk team? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Het Arbogezondheidscentrum ondersteunt onze collega's bij herstel en terugkeer op het werk tijdens of na ziekte. Ook kun je er...
-
Junior Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Schoevers VoltijdHaal jij energie uit het goed organiseren van zaken en werk je graag samen in een klein en hecht team? Zoek je een unieke functie als secretaresse bij een unieke organisatie waar de lijnen kort en de professionele standaarden hoog zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie**: We zoeken een veelzijdige secretaresse die ondersteuning biedt aan zowel de...
-
Junior Secretaresse Insolventierecht
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Buren Legal Voltijd**Your goal. Our drive.** Als ambitieus kantoor van advocaten, fiscalisten en notarissen helpen we ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar _jouw_ doel vinden wij net zo belangrijk. Als (junior) secretaresse kun jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Groep zoekt voor het Arbogezondheidscentrum in Den Haag een secretaresse - Ben jij een enthousiaste en flexibele teamsecretaresse, die graag samenwerkt in een klein en leuk team? Lees dan verder._ Dit ga je doen Het Arbogezondheidscentrum ondersteunt onze collega's bij herstel en terugkeer op het werk tijdens of na ziekte. Ook kun je er advies...
-
Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Basalt VoltijdDen Haag - 28 tot 36 uur - vanaf 1 januari 2025_ - Ben jij iemand die klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces in de backoffice zo...
-
Medisch Secretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Saffier VoltijdHeb je een diploma als medisch secretaresse of vergelijkbaar en wil je graag werken in de ouderenzorg? Ben jij enthousiast en gemotiveerd? Dan maken we graag kennis met je. **Wat ga je doen als medisch secretaresse?** In deze afwisselende baan ben je het eerste aanspreekpunt voor de artsen van Saffier. Je zorgt voor veilige en nauwkeurige uitwisseling van...
-
Secretaresse Zorg Diëtetiek, Fysiotherapie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis VoltijdMBO - 16 uur per week - 2.429; - tot 3.440, - Den Haag **Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?** Kiezen voor ondersteuning van niet 1 maar 3 afdelingen, betekent kiezen voor een veelzijdige functie binnen een uitdagende en dynamische omgeving, daar voel jij je op je plek. - **Dit ben jij**: Of je nu ervaring hebt als secretaresse in de zorg of als...
-
Secretaresse Receptie Seh
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot met no-nonsens mentaliteit, een goede dosis humor en heb je affiniteit met de acute zorg dan zoeken we jou!_ De Spoedeisende Hulp (SEH) op HMC Westeinde behandelt jaarlijks circa 60.000 patiënten en is daarmee een van de drukste SEH's van Nederland. HMC Westeinde heeft bijzondere expertises op het gebied van...
-
Medisch Secretaresse Pathologie
2 maanden geleden
Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd**Wat ga je doen**: Als medisch secretaresse bij de afdeling Pathologie heb je telefonisch contact met aanvragers, zoals medisch specialisten, assistenten, andere laboratoria en huisartsassistenten. Je bereidt patiëntbesprekingen voor, bijvoorbeeld door de juiste werkbrieven en materiaal te verzamelen. Verder verzorg je de verzending van revisies en de...
-
Secretaresse H-management
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdJij bent diegene die zorgt voor de essentiële ondersteuning en doet dit vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid in een gezellig en leuk team! **Wat ga je doen?** Als secretaresse ondersteun je een aantal H-managers. Je verzorgt hun agendabeheer en regelt en organiseert dit zodanig zij hun afspraken kunnen nakomen. Je bewaakt actiepunten zelfstandig en...
-
Secretaresse Gedeputeerde Staten
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdDit is een unieke kans om samen met collega’s het bestuur te gaan ondersteunen, vanuit diverse rollen. Het college van Gedeputeerde Staten wordt secretarieel ondersteund vanuit het team secretariaat GS, zowel individueel als gezamenlijk. Doel is om het collectief van Gedeputeerden zo goed mogelijk te ondersteunen vanuit de uitgangspunten van de...
-
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Wil je werken voor de ambtelijke top in Den Haag? Reageer dan op deze vacature. Wij zoeken twee senior secretaresses (m/v/x) met passie voor het vak en die ervoor zorgen dat de ondersteuning van een directeur-generaal bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke...
-
Medisch Secretaresse, Afdeling Pathologie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum VoltijdWij zijn op zoek naar een ervaren medisch secretaresse die met veel enthousiasme op de afdeling pathologie komt werken. Ben jij goed in organiseren in verschillende zaken die aan bod komen op een medisch secretariaat? Weet jij de juiste prioriteiten te stellen, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ De afdeling Pathologie onderzoekt...