Managementondersteuner Directeur-generaal

4 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk
- en denkniveau.
- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.
- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden is het belangrijk dat je hier ruime ervaring mee hebt.
- Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag. Je hebt daarbij een flexibele werkhouding waarbij je in staat bent om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent leergierig en reflecteert op je eigen manier van werken.
- Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
- Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.
- Je kent de systemen van Outlook en Ibabs als geen ander.
- Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk
- en denkniveau.
- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.
- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie en om die reden is het belangrijk dat je hier ruime ervaring mee hebt.
- Je kunt goed onder druk werken en laat je niet gek maken door de waan van de dag. Je hebt daarbij een flexibele werkhouding waarbij je in staat bent om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
- Je kent de digitale wereld en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen.
- Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.
- Je bent leergierig en reflecteert op je eigen manier van werken.
- Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
- Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
- Je hebt humor, kunt relativeren en draagt bij aan een plezierige sfeer op de afdeling.
- Je kent de systemen van Outlook en Ibabs als geen ander.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Een A-screening is vereist.

Het betreft hier een functie in schaal 8 waarbij de mogelijkheid bestaat om door te groeien naar een schaal 9 functie. Als je al in schaal 9 bent ingeschaald, ben je van harte welkom om ook te solliciteren.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.

De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team.

Bij verlof van je collega ondersteuner waarmee je direct samenwerkt, wordt gevraagd (dat gaat in goed

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Secretaresse Directeur-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken: Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers. Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft...

  • Secretaresse Directeur-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding, met focus op de veelzijdige BZK-dossiers.Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden, inclusief managementondersteuning, stukkenstroom ondersteuning, protocollaire hulp en logistieke voorzieningen.Zorgen...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. **Verder**: - heb je mbo-werk - en...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.**Verder**:- heb je mbo-werk- en...

  • Secretaresse Directeur Generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland JS Consultancy Voltijd

    Over de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...

  • Secretaresse Directeur Generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland POSG Voltijd

    Over de functie Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) staat voor een sterke en levendige democratische rechtstaat, een slagvaardig openbaar bestuur en een koninkrijk met wederzijdse betrokkenheid. BZK werkt aan een grenzeloos samenwerkende overheid waar burgers op kunnen vertrouwen, en aan een waarden gedreven digitale...

  • Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken, een vacature voor de functie van Managementondersteuner plv. DG Strategie Uitvoeringsbeleid en Juridische zaken (plv. DG SUJ) (FGR: Managementondersteuner S8). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? **Wat ga je doen?** Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving?**Wat ga je doen?**Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het College...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...