Managementondersteuner Plv. Dg Migratiebeleid

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Als managementondersteuner maak je deel uit van het secretariaat van de Directie Migratiebeleid. Je belangrijkste taak is het verzorgen van de secretariële en administratief ondersteunende taken. De functie bestaat uit de volgende taken.
- Je beheert de agenda van de plv. Directeur-Generaal Migratiebeleid, tevens hoofd van het Bureau Internationale Migratie. Je verstrekt informatie aan interne en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid, maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in.
- Het internationale werkveld van de plv. DGM kent veel dynamiek en afwisseling. Reizen (incl. last-minute wijzigingen) naar landen binnen en buiten Europa, overleggen via Webex en fysieke hoogambtelijke en politieke overleggen met buitenlandse counterparts, evenals contacten met ketenpartners, JenV collega´s en andere ministeries; het zit allemaal in een typische werkweek die jij ondersteunt. Dat vraagt dat je vaak initiatief neemt en anticipeert op ontwikkelingen.
- Je organiseert vergaderingen en dienstreizen (verzenden uitnodigingen, agendabeheer, reserveren vergaderruimte, facilitaire voorzieningen e.d.), completeert vergaderstukken, notuleert bij overleggen, stelt besluitenlijsten op en bewaakt de voortgang en de afdoening van de gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je zorgt dat de juiste (digitale) vergaderstukken beschikbaar zijn tijdens de diverse overleggen (IBabs).
- Je bent aanspreekpunt voor genodigden ten aanzien van secretariële en administratieve zaken, voor interne medewerkers en externe instanties en/of personen betreffende relevante algemene en procedurele aangelegenheden van de directie.
- Je schat belang en urgentie van schriftelijke en elektronische correspondentie in en zorgt voor een tijdige doorgeleiding van stukken.
- Je verzamelt en bewerkt zo nodig aanvullende algemene informatie en controleert uitgaande post op taal
- en grammaticafouten, (huis)stijl e.d.
- Je vervangt andere managementondersteuners en/of de ondersteuner van de directeur bij hun afwezigheid.
- In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan het ondersteunen van alle werkzaamheden gericht op een weloverwogen en uitvoerbaar migratiebeleid. Je komt te werken in een collegiaal team, waarbij veel ruimte is voor leren en ontwikkelen.
**Functie-eisen
- Je hebt een stevige persoonlijkheid en mínimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner op vergelijkbaar niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt MBO-niveau, degelijke kennis van Office 2010 en beheerst de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, bent een vraagbaak voor collega’s en kunt ook goed in teamverband werken. Samenwerken is voor jou een gegeven.
- Je hebt een klantgerichte houding, bent representatief en stressbestendig. Je speelt proactief in op veranderingen.
- Je bent een organisatietalent en je kunt goed improviseren.
- Je werkt nauwkeurig en bent vaardig in het behandelen van vertrouwelijke informatie en gegevens.
- Je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in de eerste week van juli

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Iedereen wordt derhalve uitgenodigd te solliciteren.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekoms

  • Managementondersteuner Plv. Dg Migratiebeleid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner maak je deel uit van het secretariaat van de Directie Migratiebeleid. Je belangrijkste taak is het verzorgen van de secretariële en administratief ondersteunende taken. De functie bestaat uit de volgende taken.- Je beheert de agenda van de plv. Directeur-Generaal Migratiebeleid, tevens hoofd van het Bureau...

  • Managementondersteuner plaatsvervangend Directeur-Generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken, een vacature voor de functie van Managementondersteuner plv. DG Strategie Uitvoeringsbeleid en Juridische zaken (plv. DG SUJ) (FGR: Managementondersteuner S8). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken. **Verder**: - heb je mbo-werk - en...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het Rijksvastgoedbedrijf...

  • Managementondersteuner Bij Het Directoraat-generaal

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en secuur? Plannen en organiseren is een van jouw sterkste eigenschappen. Ook in drukke periodes blijf je rustig en behoud jij het overzicht. Je bent goed in het stellen van prioriteiten. De balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit weet jij goed te bewaken.**Verder**:- heb je mbo-werk- en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften. - Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Managementondersteuner Plaatsvervangend

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau; - Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie; - Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling; - Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega’s voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Als managementondersteuner binnen de HDP werk je samen met twee andere collega's voor de drie directeuren binnen de HDP. We zijn op zoek naar een aanvulling op het team, waarbij we een functie voor 24 uur per week bieden op de dinsdag, donderdag en vrijdag (vaste dagen).Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning, de afspraken en het...

  • Managementondersteuner Plaatsvervangend

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed...

  • Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....

  • Managementondersteuner (Bbl-leerwerkplek)

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij wil het vak managementondersteuning eigenen. Je bent daarom betrokken, leergierig en voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden. Goed samenwerken en je behulpzaam en dienstverlenend opstellen richting de klant zijn daarnaast vanzelfsprekend voor jou. Verder werk je gestructureerd en nauwkeurig. Waar nodig kun je prioriteren en je flexibel opstellen....

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Projectsecretaris, Den Haag

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in Den Haag en heb je ervaring als secretaris/secretaresse of managementondersteuner? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als Projectmanagementondersteuner binnen het I&R Programma speel je een cruciale rol in de planning en controle van het programma. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en zorgt voor een...

  • Politiek-bestuurlijk adviseur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Politiek-bestuurlijk adviseur Dicht bij het vuur zitten en elke dag bezig zijn met de politieke en bestuurlijke actualiteit. Dat en nog veel meer vind je terug in jouw functie als bestuursadviseur bij de Belastingdienst in Den Haag. Je geeft advies, leidt ingewikkelde processen in goede banen en deelt kennis met jouw collega's. Hier krijg je de ruimte...