Managementondersteuner Plaatsvervangend

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
- Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht;
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Integriteit;
- Initiatief nemen;
- Samenwerken.

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;
- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed aan te passen aan een dynamische werkomgeving;
- Je kan zelfstandig werken, toont initiatief en neemt verantwoordelijkheid;
- Je hebt een hoge mate van integriteit en bent discreet met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgericht;
- Plannen en organiseren;
- Flexibiliteit;
- Organisatiesensitiviteit;
- Integriteit;
- Initiatief nemen;
- Samenwerken.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend
- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Aanstelling geschiedt onder voorbehoud van een positieve uitslag van het veiligheidsonderzoek A. Dit zal door de AIVD worden uitgevoerd.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Hoofddirectie van de IND is verantwoordelijk voor het integraal management van de IND, voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering en draagt bij aan de departementale beleidsontwikkeling.

De Hoofddirectie bestaat uit de DG IND en twee plaatsvervangend DG’s met een onderlinge verdeling van portefeuilles en bestuurlijke thema’s.

Bestuurszaken ondersteunt en adviseert de hoofddirectie IND bij de integrale taakuitoefening, door het signaleren van ontwikkelingen die vertaald worden naar adviezen of oplossingen, en door het opbouwen en onderhouden van de samenwerking en verbinding met interne en externe stakeh



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding of HBO-werk en denkniveau;- Je hebt 3 - 5 jaar werkervaring als managementondersteuner van directeuren of hoge executives, binnen een grote complexe organisatie;- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;- Je hebt een proactieve en flexibele houding en weet je goed...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Gezellige team Parttime mogelijkheden Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretaresse/managementassistent. Jouw communicatieve vaardigheden stellen je in staat om soepel te schakelen tussen...


  • Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie, afdeling Bestuurszaken, een vacature voor de functie van Managementondersteuner plv. DG Strategie Uitvoeringsbeleid en Juridische zaken (plv. DG SUJ) (FGR: Managementondersteuner S8). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega’s. Daarnaast...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega's. Daarnaast ben...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag Haagse Hout, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De managementondersteuners beheren het secretariaat van de organisatie en zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directeur, het hoofd opleidingen/plaatsvervangend directeur en de lijnmanagers bij vergaderingen en bijeenkomsten door het afstemmen en verspreiden van stukken en verslaglegging en te sturen op de tijdigheid en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.- Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre.- Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid word je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...


  • Den Haag, Nederland BlueTrail Voltijd

    De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken: Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers. Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft...