Medewerker
5 maanden geleden
Hou je van variatie? Ben jij een echte duizendpoot met een hoog organisatorisch vermogen en heb je een passie voor het ondersteunen?
De gemeente Den Haag zoekt voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) een allround en ervaren directiesecretaresse. Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. Bureau Directie Team is een stafafdeling en is gepositioneerd direct onder de Algemeen Directeur van DSO.
*** Wat ga je doen?**
- De functie kenmerkt zich door veelzijdigheid en variatie. Als managementondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de portefeuilledirecteur van Ruimte en Economie. De basis van alle werkzaamheden vormt de agenda van de directeur waar alles uit voort vloeit. De voornaamste taken bestaan uit het plannen, maken, aanpassen en verzetten van (complexe, intensieve en soms ad hoc) afspraken. Je hebt een proactieve rol bij het organiseren en voorbereiden van overleggen, bewaken van afspraken en afhandelen van correspondentie en actiepunten. Het is een afwisselende functie binnen een portefeuille waar veel gebeurt. Je stemt veelvuldig af met de directiesecretaris, je collega management ondersteuners binnen de portefeuille Ruimte en Economie en bestuursassistenten. Je bent intermediair tussen managers, medewerkers en relaties binnen en buiten de organisatie. De inhoud van de portefeuille Ruimte & Economie is aansprekend en er werken enthousiaste en doelgerichte mensen.
- **:** Wat vragen wij?**
- Je hebt affiniteit met en je voelt je thuis in een dynamische en politiek bestuurlijke omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel, daadkrachtig, dienstverlenend en representatief, waarbij je goed hoofdzaken van bijzaken gescheiden weet te houden. Je bent een netwerker en verbinder. Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor een uitstekende (telefonische) bereikbaarheid en servicegerichte afhandeling van zaken.Je bezit een groot probleemoplossend en organisatorisch vermogen. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van de directeur, waarbij je niet afwacht maar de regie én de verantwoordelijkheid pakt. Je weet om te gaan met politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent omgevingsbewust. Bovenal ben je niet snel van je stuk te brengen. Vanwege de positie in de organisatie heb je integriteit hoog in het vaandel.
Om deze functie succesvol te vervullen, neem je mee:
- mbo niveau-4 of hbo-opleiding in een passende richting;
- stevige vergelijkbare ervaring, bij voorkeur binnen een politieke omgeving;
- ruime ervaring en uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
*** Wat bieden wij?**
- Een werkplek in een dynamische omgeving waar jouw talenten van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle benut kunnen worden. Een veelzijdige functie met veel variatie binnen een hecht team van collega’s. Voor jouw taken werk je samen met alle collega’s van het Bureau Directie Team. Kenmerkend voor de afdeling is de intensieve samenwerking in combinatie met een hoge professionaliteit, betrokkenheid en bereidheid om voor elkaar klaar te staan.Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €2.666;
- en maximaal €3.784;
- bruto per maand (schaal x), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. We werken samen, in samenhang en zijn daardoor succesvol. DSO telt ruim 900 medewerkers.De dienst bestaat uit de volgende onderdelen:
- Bestaande Stad & Wonen
- Ruimte & Economie
- Grondbedrijf
- Gebiedsontwikkeling & Projecten
- Energietransitie & Mobiliteit
- Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag
Bij het Bureau Directie Team werken de managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs samen voor de optima
-
Medewerker Vergunningenadministratie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd**:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...
-
Medewerker Klantcontactcenter
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker klantcontactcenter Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Je komt te werken op het Klantcontactcenter in Den Haag. Jij bent het telefonische aanspreekpunt voor de ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Jij helpt onze Defensiecollega verder met vragen over storingen, het reserveren van vergaderruimtes, het aanvragen van legering, het maken van pasfoto’s, het Servicepunt...
-
Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...
-
Medewerker Administratie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...
-
Wetenschappelijk Medewerker Militaire Geschiedenis
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Wetenschappelijk Medewerker Militaire Geschiedenis Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij werken in een dynamische, militaire en academische omgeving waarbij je dagelijks bezig bent met militaire geschiedenis en doctrinevorming? Bij het Nederlands Instituut voor Militaire Historie zijn we op zoek naar twee wetenschappelijke medewerkers Militaire geschiedenis. Je werkzaamheden: Je verricht in deze functie...
-
Juridisch Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...
-
Medewerker Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd**:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...
-
Junior Medewerker Informatiehuishouding
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd**:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...
-
Bijbaan: Medewerker Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Bijbaan: Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd**:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...
-
Administratief Medewerker Mediationbureau
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...
-
Medewerker IT Support Rechtspraak
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker IT Support Rechtspraak (Den Haag) Rechtbank Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving - Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._ **_ Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe._** **Wat doe je als Medewerker IT...
-
Verzuimcoach medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Medisch Centrum Haaglanden VoltijdAbout the roleAls verzuimcoach medewerker bij Medisch Centrum Haaglanden (HMC) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers bij inzetbaarheidsvraagstukken. Je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim en begeleidt leidinggevenden en medewerkers intensief.Wat ga je doen?Je richt je op verzuimgedrag, het versterken van de eigen regie van de...
-
HR Medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdVacatureWij zoeken een HR Medewerker voor onze afdeling in Barendrecht. Als HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat de medewerker zich gehoord voelt en past je communicatie aan richting collega's.Verantwoordelijkheden:Je beantwoordt vragen van medewerkers rondom vakantiedagen, reiskosten of...
-
Juridisch medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please VoltijdVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een juridisch medewerker.Als juridisch medewerker bij Please zorg je ervoor dat onze opdrachtgevers een professionele ondersteuning krijgen bij hun juridische vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van literatuuronderzoek, het ondersteunen bij juridische vraagstukken en het verzamelen van...
-
Medewerker Ontbijt
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Bilderberg Europa Hotel VoltijdWij zoeken een Medewerker OntbijtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker die onze gasten een warm onthaal kan bieden. Als Medewerker Ontbijt ben je verantwoordelijk voor het adviseren, serveren en het creëren van een ontspannen sfeer bij onze gasten.Hoe ziet jouw werkdag eruit?Je adviseert en serveert onze gasten met een glimlach;Je...
-
Zorgwerk Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk kan je flexibel aan de slag als medewerker in de zorg. Je werkt bij diverse opdrachtgevers en voor verschillende doelgroepen, waaronder mensen met verslavingsproblematiek. Als medewerker in de zorg bied je ondersteuning en zorg bij onze opdrachtgevers. Je bent flexibel en kan werken in verschillende omgevingen, waaronder thuiszorg.Je bent...
-
HR Medewerker
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Caesar Fitness + Spa Resort VoltijdAls HR medewerker bij Caesar Fitness + Spa Resort ben je verantwoordelijk voor het opzetten, structuren en onderhouden van alle HR-processen binnen onze organisatie. Samen met de andere managers draag jij zorg voor het welzijn van de medewerkers. **HR bij Caesar** Wij willen bij Caesar meer aandacht voor ons personeel want betrokkenheid en motivatie zijn...
-
Medewerker Receptie
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Pro Senectute Voltijd**Werken bij Pro Senectute is gezien en gehoord worden**: Pro Senectute biedt 10 prachtige, kleinschalige locaties in Den Haag, Haarlem, Bloemendaal, Amsterdam, Doorn, Soest en Lochem waar senioren met een gedeelde culturele en maatschappelijke interesse met elkaar samen wonen. Ze wonen er zo veel mogelijk zelfstandig, met zorg op maat of met 24 uurs...
-
Medewerker scholencatering
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering VoltijdBeschrijving van de functieWe zoeken een medewerker scholencatering voor onze locatie in Ypenburg. Als medewerker scholencatering ben je verantwoordelijk voor het runnen van de schoolkantine en het bereiden van gezonde maaltijden voor de leerlingen.Je werkt van maandag tot en met vrijdag en neemt de verantwoordelijkheid voor het dagelijks ontbijt en lunch...
-
Catering Medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Appèl Voltijd**Catering medewerker in Den Haag gezocht!** Heb jij passie voor horeca, maar werk je liever niet in het weekend? Dan serveert Appèl de ideale baan als catering medewerker in Den Haag bij Siemens. In een modern, zakelijk kantorencomplex vlakbij het centraal station van Den Haag runt Appèl het levendige bedrijfsrestaurant. Om het team te versterken, zijn...