Officemanager Algemeen Directeur

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou

Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst. Vanuit deze positie ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de hele gemeentelijke organisatie. Je weet wat er speelt en gebruikt die kennis om de AD optimaal te ondersteunen en te adviseren.

Ben jij de ervaren officemanager die uitblinkt in agendabeheer, proactief te werk gaat en het overzicht houdt in drukke situaties? Heb je sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden? En zoek je een nieuwe uitdaging? Maak dan snel kennis met ons
*** Wat ga je doen?**Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt waar nodig voor herinneringen. Je neemt hierin voortdurend het initiatief om de AD te ontzorgen.

In deze rol werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie en weet dit effectief te vertalen naar je ondersteuning en advisering. Jouw rol als netwerker en verbinder is cruciaal, aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent en verantwoordelijk bent voor een uitstekende bereikbaarheid en service.

Je hebt een moderne kijk op het voeren van een directiesecretariaat en maakt optimaal gebruik van tools zoals Sharepoint en Ibabs. Je bent altijd op zoek naar manieren om je werk efficiënter en effectiever te maken en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het directiesecretariaat.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een officemanager met een passie voor agendabeheer, die beschikt over een flexibele en dienstverlenende instelling. Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en werkt nauwkeurig. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.Verder beschik je over:

- een mbo
- (niveau 4) of hbo-opleiding in een relevante richting;
- minstens 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden, waarbij agendabeheer een grote rol speelt;
- ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
*** Wat bieden wij?**
- Een bijzondere baan waarin je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, voor een Algemeen Directeur (AD) die op hoog niveau acteert. Je staat voor de uitdaging om een agenda te beheren die continu onder druk staat vanwege complexe opgaven. Dit biedt jou de kans om je talenten op het gebied van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle te benutten.Daarnaast werk je samen met een hecht en collegiaal team. Bij de directiesecretariaten staat een warme samenwerking centraal, gekenmerkt door hoge professionaliteit, betrokkenheid, en een sterke bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

We bieden jou ook:

- een salaris van mínimaal € 3.052;
- en maximaal € 4.297;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. DSO telt ruim 1.000 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende portefeuilles:

- Ruimte & Economie
- Bestaande Stad en Wonen
- Grondbedrijf
- Gebiedsontwikkeling & Projecten
- Energietransitie & Mobiliteit
- Centrale Vastgoed Organisatie

Als officemanager werk je bij het Bureau Directie Team, dat rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van DSO valt. Binnen deze betrokken afdeling werken onder andere managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs. Samen zorgen we voor optimale ondersteuning en advisering van het volledige Directie Team van DSO. Bij ons staat een dienstgerichte, integrale en resultaatgerichte aanpak centraal.
*** Meer weten**Wil je eerst meer weten? Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieproced

  • Algemeen directeur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland C.V.O. Rotterdam en omstreken Voltijd

    Het bestuur van CVO zoekt een inspirerende Algemeen Directeur voor scholengroep Penta. Heb jij een warm hart voor het voortgezet onderwijs, ben je actief in onderwijsontwikkelingen en ben je een bestuurder die mensen motiveert en verbindingen legt? Dan zoeken wij jouBetekenisvol werkAls lid van het directieoverleg CVO en als Algemeen Directeur van onze...

  • Algemeen directeur

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland SintLucas Voltijd

    Vanwege het vertrek van de bestuurder, zoekt de Raad van Toezicht van CINOP per uiterlijk 1 september een ondernemende en verbindende Algemeen directeur-bestuurder (0,8-1 fte, standplaats Den Bosch) Die leidinggeeft aan en die samen met de directeur, teamleads en medewerkers meebouwt aan profiel, positie en impact van CINOP als maatschappelijke onderneming...

  • Managementondersteuner Algemeen Directeur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Nationale ombudsman Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als managementondersteuner van de algemeen directeur zorg je er - samen met de directiesecretaris - voor dat alles soepel verloopt zodat de algemeen directeur zich kan richten op haar taken. Van het beheren van haar agenda tot het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten; jij bent degene die haar dag op koers...

  • Algemeen directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NLwerkt Voltijd

    Het wetenschappelijk instituut van JA21 verricht onderzoek vanuit de conservatief liberale grondbeginselen ten behoeve van de politieke partij JA21 voor beleidsontwikkeling en visie op de toekomst van Nederland. Het initieert verdiepende gesprekken met deskundigen op tal van actuele politieke onderwerpen, organiseert politiek-wetenschappelijke congressen,...

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Content Strategy Voltijd

    Dienstverband: Parttime (32 - 40 uur per week) Carrièreniveau: MBO+/HBO Werkervaring: 3-5 jaar**,**5-10 jaar Wij zijn een groeiend adviesbureau in Den Haag met een team van ongeveer 20 gepassioneerde adviseurs. We opereren vanuit een inspirerende locatie in de Caballero Fabriek en werken dagelijks aan maatschappelijk impactvolle projecten op het gebied...

  • Algemeen Directeur Dienst Ict Uitvoering

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU), baten/lasten-agentschap van het ministerie van Economische Zaken, zijn ongeveer 1700 medewerkers werkzaam, waarvan 45% extern, verdeeld over de locaties Den Haag, Zwolle, Assen. De jaarlijkse omzet is circa €350 miljoen met 16.000 werkplekken en 1.500 applicaties in beheer. Als...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directeur Behandelzaken Oostvaarderskliniek

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** De directie bestaat dan ook sinds kort uit een algemeen directeur en een directeur behandelzaken. De directeur behandelzaken richt zich binnen zijn of haar portefeuille specifiek op het behandelbeleid van de kliniek en de inhoudelijke sturing. De algemeen directeur richt zich op alle overige portefeuilles en is...

  • Officemanager

    13 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Je haalt er voldoening uit dat hun agenda's op orde zijn en dat zij op tijd over al hun stukken beschikken. Je vindt het leuk om hierover veel uiteenlopende contacten te hebben met collega's binnen en buiten...

  • Directeur Brandweer

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond via Wesselo Voltijd

    De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is via Wesselo op zoek naar een samenwerkende en verbindende directeur Brandweer (plaatsvervangend regionaal commandant) met een ontwikkelingsgerichte houding, die durf en lef toont en zich sterk naar buiten richt.Directeur BrandweerBij Brandweer Rotterdam-Rijnmond werken meer dan 1250 medewerkers; ongeveer 480 beroeps-...

  • Managementondersteuner Ministerie Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot administratieve ondersteuning. Je verdient tot € 24,88 bruto per uur, met een reiskostenvergoeding en je kan hybride werken. Werk in een...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Boom uitgevers Voltijd

    Ben jij die onmisbare collega die ons kantoor vlekkeloos laat draaien en er een sport van maakt om iedereen te ontzorgen? Dan zoeken we jou als nieuwe: **Officemanager** (16-20 uur per week) **Wat ga je doen als officemanager?** Als officemanager ben je de rots in de branding voor je collega’s en het visitekaartje van Boom Juridisch. Je beheert de...

  • Kamerbeamte in algemene dienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of faciliterende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als Kamerbeamte in algemene dienst bij de Eerste KamerWil jij een opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging, 16 tot 20 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden...

  • Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie, Bestuursstaf Voltijd

    De managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur, haar/zijn plaatsvervanger en waar nodig en mogelijk de directie in den brede. Je werkt nauw samen met de directeur en haar/zijn plaatsvervanger en de managementondersteuners van de...

  • Directeur Internationaal Beleid

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werken we voor, door en met de samenleving, op een betrouwbare, open en transparante manier. Samen met de mensen voor wie we het doen. Zo werken wij aan een innovatief, vakbekwaam en creatief Nederland. Ben jij een gedreven en strategisch sterke leider met een...

  • Managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie, Bestuursstaf Voltijd

    De managementondersteuner directeur bestuursondersteuning en advies verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur, haar/zijn plaatsvervanger en waar nodig en mogelijk de directie in den brede. Je werkt nauw samen met de directeur en haar/zijn plaatsvervanger en de managementondersteuners van de...

  • Plaatsvervangend directeur-generaal Dienstverlening en Operaties

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland directoraat-generaal Belastingdienst Voltijd

    Als plaatsvervangend directeur-generaal Dienstverlening en Operaties (verder: pDG D&O) draag je bij aan de strategie en sturing van de Belastingdienst. Je geeft leiding aan het nieuwe cluster D&O. Dit nieuwe cluster vormt het fundament voor de Belastingdienst en is verantwoordelijk voor de ontvangst, verwerking en verzending van álle fiscale gegevens aan en...

  • Adviseur Algemeen Strategisch Advies

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Beleid versterken op basis van kennis en zorgen dat beleid innovatie stimuleert. Dat ga jij doen als adviseur algemeen strategisch advies bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dankzij jouw inzet heeft het ministerie straks een krachtig strategisch, economisch, innovatief kennisprofiel. Jij ondersteunt en...

  • Directiesecretaresse Algemene Zaken

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid? Als directiesecretaresse ben jij onmisbaar in het adviseren en organiseren van belangrijke zaken. Lees snel verder!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het Ministerie van Algemene Zaken help je de voorzitter en secretaris/directeur van de Raad. Jij zorgt ervoor dat alles goed wordt...

  • Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...