Officemanager Algemeen Directeur

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou

Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst. Vanuit deze positie ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de hele gemeentelijke organisatie. Je weet wat er speelt en gebruikt die kennis om de AD optimaal te ondersteunen en te adviseren.

Ben jij de ervaren officemanager die uitblinkt in agendabeheer, proactief te werk gaat en het overzicht houdt in drukke situaties? Heb je sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden? En zoek je een nieuwe uitdaging? Maak dan snel kennis met ons
*** Wat ga je doen?**Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt waar nodig voor herinneringen. Je neemt hierin voortdurend het initiatief om de AD te ontzorgen.

In deze rol werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie en weet dit effectief te vertalen naar je ondersteuning en advisering. Jouw rol als netwerker en verbinder is cruciaal, aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent en verantwoordelijk bent voor een uitstekende bereikbaarheid en service.

Je hebt een moderne kijk op het voeren van een directiesecretariaat en maakt optimaal gebruik van tools zoals Sharepoint en Ibabs. Je bent altijd op zoek naar manieren om je werk efficiënter en effectiever te maken en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het directiesecretariaat.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een officemanager met een passie voor agendabeheer, die beschikt over een flexibele en dienstverlenende instelling. Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en werkt nauwkeurig. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.Verder beschik je over:

- een mbo
- (niveau 4) of hbo-opleiding in een relevante richting;
- minstens 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden, waarbij agendabeheer een grote rol speelt;
- ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
*** Wat bieden wij?**
- Een bijzondere baan waarin je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, voor een Algemeen Directeur (AD) die op hoog niveau acteert. Je staat voor de uitdaging om een agenda te beheren die continu onder druk staat vanwege complexe opgaven. Dit biedt jou de kans om je talenten op het gebied van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle te benutten.Daarnaast werk je samen met een hecht en collegiaal team. Bij de directiesecretariaten staat een warme samenwerking centraal, gekenmerkt door hoge professionaliteit, betrokkenheid, en een sterke bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

We bieden jou ook:

- een salaris van mínimaal € 3.052;
- en maximaal € 4.297;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. DSO telt ruim 1.000 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende portefeuilles:

- Ruimte & Economie
- Bestaande Stad en Wonen
- Grondbedrijf
- Gebiedsontwikkeling & Projecten
- Energietransitie & Mobiliteit
- Centrale Vastgoed Organisatie

Als officemanager werk je bij het Bureau Directie Team, dat rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van DSO valt. Binnen deze betrokken afdeling werken onder andere managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs. Samen zorgen we voor optimale ondersteuning en advisering van het volledige Directie Team van DSO. Bij ons staat een dienstgerichte, integrale en resultaatgerichte aanpak centraal.
*** Meer weten**Wil je eerst meer weten? Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieproced

  • Officemanager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...

  • Plaatsvervangend Algemeen Directeur

    7 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Het SSC DJI is in verandering. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we onze genoemde domeinen meer als adequate eenheid laten opereren. Je kunt je...

  • Algemeen Directeur Justis

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Justis Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het gezicht worden van Justis en deze toonaangevende screeningsautoriteit naar een volgende fase leiden? Dan zoeken wij jou! Justis is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als dé screeningsautoriteit beoordelen wij de betrouwbaarheid van personen en organisaties....

  • Algemeen Directeur Dienst Ict Uitvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Bij de Dienst ICT Uitvoering (DICTU), baten/lasten-agentschap van het ministerie van Economische Zaken, zijn ongeveer 1700 medewerkers werkzaam, waarvan 45% extern, verdeeld over de locaties Den Haag, Zwolle, Assen. De jaarlijkse omzet is circa €350 miljoen met 16.000 werkplekken en 1.500 applicaties in beheer. Als...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Algemeen directeur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren en visionaire leidinggevende om ons team te versterken als Algemeen Directeur.Als Algemeen Directeur bent u de spilfiguur in onze organisatie. U zult zich richten op het strategisch leiden van onze organisatie, waarbij u de focus hebt op de verdere ontwikkeling van onze maatschappelijke taken en het innoveren van onze...

  • Algemeen directeur

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    De organisatie De Oorlogsgravenstichting bestaat sinds 1946 en heeft tot doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven (ca 50.000) en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland. De Oorlogsgravenstichting beheert onder andere 13 erevelden in Europa waarvan 2 in Nederland, Militair Ereveld Grebbeberg en...

  • Directeur Behandelzaken Oostvaarderskliniek

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** De directie bestaat dan ook sinds kort uit een algemeen directeur en een directeur behandelzaken. De directeur behandelzaken richt zich binnen zijn of haar portefeuille specifiek op het behandelbeleid van de kliniek en de inhoudelijke sturing. De algemeen directeur richt zich op alle overige portefeuilles en is...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland DGBC Voltijd

    Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van management...

  • Plv. Algemeen Directeur Shared Service Center Dji

    7 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**:** Opgave** **Organisatie - en afdelingomschrijving**: **De opgave van Justitie en Veiligheid** Het ministerie van Justitie en Veiligheid zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt Justitie en Veiligheid aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving...

  • Strategisch Leidinggevende Algemeen Directeur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    OrganisatieoverzichtDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met als doel het aanleggen, inrichten, onderhouden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland. Met een team van professionele professionals werken we aan de herinnering aan de 180.000 Nederlandse slachtoffers van de Tweede Wereldoorlog.We...

  • Directeur It

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Het halen een hielprikje, het ontvangen van huurtoeslag of het reizen naar andere landen, staat of valt met de betrouwbaarheid van identiteitsgegevens binnen de publieke dienstverlening. Als Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) zorgen wij voor het veilige en betrouwbare gebruik van deze gegevens. In een constant...

  • Directeur Eigenaarsadvisering

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** Wij zijn op zoek naar een sociale en verbindende directeur met een brede en open blik. Je bekijkt situaties en vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en toetst haalbaarheid en uitvoerbaarheid van adviezen en ideeën bij (in-/externe) experts uit relevante disciplines. Je smeedt allianties om een gezamenlijk doel/resultaat te...

  • Algemeen Directeur

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **Wat vraagt dit van jou?** We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis: - Academisch werk - en denkniveau - Leiding kunnen geven aan een organisatie en haar medewerkers die op korte termijn sterk moet veranderen, zowel op de inhoud/processen als op de cultuur...

  • Plaatsvervangend Directeur Communicatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Plaatsvervangend Directeur CommunicatieMinisterie van DefensieFunctieomschrijvingAls plaatsvervangend directeur Communicatie geef je leiding aan drie afdelingen. Samen werken hier zo'n veertig professionals. Het betreft de afdeling Strategie en Innovatie, Omgevingskennis en Bedrijfsvoering en de sectie Wet open overheid. Elke afdeling heeft een eigen...

  • Plaatsvervangend Directeur Communicatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Als plaatsvervangend directeur Communicatie geef je leiding aan drie afdelingen. Samen werken hier zo'n veertig professionals. Het betreft de afdeling Strategie en Innovatie, Omgevingskennis en Bedrijfsvoering en de sectie Wet open overheid. Elke afdeling heeft een eigen coördinator. Daarnaast vervang je in voorkomende gevallen de...

  • Directeur productie en informatievoorziening

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Opgave Heb jij veel ervaring met en kennis van het programmeren en realiseren van de projectenportefeuille binnen een grote uitvoeringsorganisatie? Kijk jij daarbij niet alleen naar wat er in het hier en nu moet gebeuren, maar bepaal je ook graag de strategische koers waarlangs jouw directie zich moet ontwikkelen? Weet jij daarnaast een team te motiveren en...

  • Directeur Productie en Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Opgave Heb jij veel ervaring met en kennis van het programmeren en realiseren van de projectenportefeuille binnen een grote uitvoeringsorganisatie? Kijk jij daarbij niet alleen naar wat er in het hier en nu moet gebeuren, maar bepaal je ook graag de strategische koers waarlangs jouw directie zich moet ontwikkelen? Weet jij daarnaast een team te motiveren...

  • Directeur Productie en Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Opgave Heb jij veel ervaring met en kennis van het programmeren en realiseren van de projectenportefeuille binnen een grote uitvoeringsorganisatie? Kijk jij daarbij niet alleen naar wat er in het hier en nu moet gebeuren, maar bepaal je ook graag de strategische koers waarlangs jouw directie zich moet ontwikkelen? Weet jij daarnaast een team te motiveren en...