Officemanager Algemeen Directeur

16 uur geleden

Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou

Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst. Vanuit deze positie ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de hele gemeentelijke organisatie. Je weet wat er speelt en gebruikt die kennis om de AD optimaal te ondersteunen en te adviseren.

Ben jij de ervaren officemanager die uitblinkt in agendabeheer, proactief te werk gaat en het overzicht houdt in drukke situaties? Heb je sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden? En zoek je een nieuwe uitdaging? Maak dan snel kennis met ons
*** Wat ga je doen?**Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen. Je bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt waar nodig voor herinneringen. Je neemt hierin voortdurend het initiatief om de AD te ontzorgen.

In deze rol werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt binnen de organisatie en weet dit effectief te vertalen naar je ondersteuning en advisering. Jouw rol als netwerker en verbinder is cruciaal, aangezien je vaak het eerste aanspreekpunt bent en verantwoordelijk bent voor een uitstekende bereikbaarheid en service.

Je hebt een moderne kijk op het voeren van een directiesecretariaat en maakt optimaal gebruik van tools zoals Sharepoint en Ibabs. Je bent altijd op zoek naar manieren om je werk efficiënter en effectiever te maken en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het directiesecretariaat.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een officemanager met een passie voor agendabeheer, die beschikt over een flexibele en dienstverlenende instelling. Je hebt een groot probleemoplossend vermogen en werkt nauwkeurig. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.Verder beschik je over:

- een mbo
- (niveau 4) of hbo-opleiding in een relevante richting;
- minstens 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden, waarbij agendabeheer een grote rol speelt;
- ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Sharepoint en iBabs;
- uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
*** Wat bieden wij?**
- Een bijzondere baan waarin je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, voor een Algemeen Directeur (AD) die op hoog niveau acteert. Je staat voor de uitdaging om een agenda te beheren die continu onder druk staat vanwege complexe opgaven. Dit biedt jou de kans om je talenten op het gebied van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid ten volle te benutten.Daarnaast werk je samen met een hecht en collegiaal team. Bij de directiesecretariaten staat een warme samenwerking centraal, gekenmerkt door hoge professionaliteit, betrokkenheid, en een sterke bereidheid om voor elkaar klaar te staan.

We bieden jou ook:

- een salaris van mínimaal € 3.052;
- en maximaal € 4.297;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8);
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- DSO organiseert de groei en vitaliteit van de stad, in samenwerking én samenspraak met burgers en bedrijven. Veiligheid, gezondheid en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke uitgangspunten. DSO staat voor de volgende vier kernwaarden: heldere besturing, klantgericht werken, investeren in mensen en integraal denken en werken. DSO telt ruim 1.000 medewerkers. De dienst bestaat uit de volgende portefeuilles:

- Ruimte & Economie
- Bestaande Stad en Wonen
- Grondbedrijf
- Gebiedsontwikkeling & Projecten
- Energietransitie & Mobiliteit
- Centrale Vastgoed Organisatie

Als officemanager werk je bij het Bureau Directie Team, dat rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van DSO valt. Binnen deze betrokken afdeling werken onder andere managementondersteuners, directiesecretarissen en senior adviseurs. Samen zorgen we voor optimale ondersteuning en advisering van het volledige Directie Team van DSO. Bij ons staat een dienstgerichte, integrale en resultaatgerichte aanpak centraal.
*** Meer weten**Wil je eerst meer weten? Voor meer informatie over de functie en de sollicitatieproced

  • Officemanager

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Algemeen Directeur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met als doel het beheren van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland. De organisatie is actief in het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden.De rol van de Algemeen DirecteurDe Algemeen Directeur is...

  • Algemeen directeur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    Wij zoeken een Algemeen directeurDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met een rijke geschiedenis en een unieke missie. Wij zijn op zoek naar een Algemeen directeur die onze organisatie kan leiden naar een nog succesvolle toekomst.Over de organisatieDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die zich inzet voor de herdenking en de herinnering aan de...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...

  • Algemeen Directeur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met een rijke geschiedenis, opgericht in 1946 met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.Met een sterke focus op samenwerking, verbinding en educatie werkt de...

  • Algemeen Directeur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met als doel het beheren van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland. De organisatie is actief in het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden.De rol van de Algemeen DirecteurDe Algemeen Directeur is...

  • Algemeen Directeur

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Quaestus Leadership Innovators Voltijd

    Over SelectumSelectum is een onafhankelijke Nederlandse speler in de detacheringsbranche, gericht op hoger opgeleide technische professionals. Wij zijn actief binnen de sectoren Olie & Gas, Renewables, Zware Industrie, Energie, Offshore, Op- en Overslag, Bouw en Civiele techniek.FunctiebeschrijvingWe zoeken een ondernemende, warmmenselijke Algemeen Directeur...

  • Plaatsvervangend Algemeen Directeur

    5 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Het SSC DJI is in verandering. We nemen dienstverlening over van rijksonderdelen en zijn aan het bewegen naar een nieuw besturingsmodel DJI. Onderdeel daarvan is het overbrengen van eerstelijns HR- en facilitaire dienstverlening naar het veld. Tegelijkertijd willen we onze genoemde domeinen meer als adequate eenheid laten opereren. Je kunt je...

  • Algemeen Directeur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met een rijke geschiedenis, opgericht in 1946 met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende met oog voor...

  • Algemeen directeur

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de functieDe Oorlogsgravenstichting zoekt een strategisch en relationeel sterke leidinggevende om de organisatie te leiden. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de inhoudelijke beleidsontwikkeling, het vertalen van ideeën van andere organisaties naar vernieuwende initiatieven en het verder ontwikkelen van de maatschappelijke taken. De...

  • Algemeen Directeur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie met een rijke geschiedenis, opgericht in 1946 met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.Met een team van 146 medewerkers, verdeeld over Nederland en Indonesië, werkt de...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Algemeen Directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende met oog voor de organisatie, haar...

  • Algemeen Directeur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende met oog voor de organisatie, haar...

  • Algemeen Directeur

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende met oog voor de organisatie, haar...

  • Algemeen Directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting. Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat met als doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende met oog voor de organisatie, haar...

  • Algemeen Directeur Ultimair

    2 weken geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland HC Groep Voltijd

    **Beschik jij over...**: - Aantoonbare commerciële kwaliteiten - Ruime managementervaring (>10 jaar) - Een goed technisch kennisniveau - Strategisch inzicht **Kenmerken vacature**: UltimAir | Luchttechnische Groothandel Nieuwerkerk a/d IJssel WO/HBO-niveau **Over het bedrijf**: **UltimAir zoekt een Algemeen Directeur, die een passie voor...

  • Algemeen directeur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    De organisatie De Oorlogsgravenstichting bestaat sinds 1946 en heeft tot doel het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven (ca 50.000) en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland. De Oorlogsgravenstichting beheert onder andere 13 erevelden in Europa waarvan 2 in Nederland, Militair Ereveld Grebbeberg en...

  • Algemeen directeur

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    De organisatieDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat en zich richt op het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De organisatie beheert onder andere 13 erevelden in Europa en 7 erevelden in Indonesië. De Oorlogsgravenstichting...

  • Algemeen Directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    Over de OorlogsgravenstichtingDe Oorlogsgravenstichting is een organisatie die sinds 1946 bestaat en zich inzet voor het aanleggen, inrichten, in stand houden en verzorgen van graven en erevelden voor Nederlandse oorlogsslachtoffers in binnen- en buitenland.De FunctieWe zoeken een strategisch en relationeel sterke leidinggevende die onze organisatie kan...