Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem
3 maanden geleden
De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _
- Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder_
**Wat ga je doen?**
Wij zorgen als BVO Rijn en Braassem voor de technische en ICT ondersteuning van Gemeente Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Als officemanager van de BVO ondersteun je de directeur/teamleiders (het MT) en de collega’s uit de teams Beleid, Regie en Informatievoorziening en Functioneel Beheer.
Je verzorgt waar nodig het agendabeheer voor het MT en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen (MT vergaderingen, bestuursvergaderingen, eventuele stuurgroepen), bereid je deze voor en notuleer je hierbij. Je bewaakt de termijnen en zorgt voor archivering van stukken op de juiste plek. Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten.
Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn werken we aan het verbeteren en vernieuwen van onze ICT voorzieningen. We doen dit voor de gemeente Alphen aan den Rijn en gemeente Kaag & Braassem vanuit de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO R&B). We hebben een mooie uitdaging: voorop lopen in de digitale transformatie van de lokale overheid. Op een gestructureerde manier richting geven aan deze ambities en technologische ontwikkelingen vraagt om een passend antwoord.
**Wie zoeken wij?**
Je bent een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Wij durven op jou te vertrouwen
Verder zien we graag:
- Aantoonbaar MBO werk & denkniveau;
- Secretariële of gelijkende werkervaring;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je hebt veel ervaring met de basisproducten van Microsoft Office 365.
**Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO)**
Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO).
Sinds 1 januari 2018 zijn wij verantwoordelijk voor alles op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) dat zich afspeelt bij onze twee klanten, de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem.
Binnen de BVO werken we in twee teams, het team Functioneel Beheer en het team Beleid, Regie en Informatievoorziening, en zorgen we dat ruim 1200 medewerkers elke dag goed kunnen werken.
Je werkt binnen een team met vakcollega’s en een teamleider. In dit geval is dat het team Beleid, Regie en Informatievoorziening. In dit team zijn we opzoek naar een junior contract manager.
**Wat bieden wij?**
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten (min. €2.700;
- en max. €3.831;
- o.b.v. 36 uur).
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt.
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop.
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen.
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
**Meer weten?**
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jos van Weers van het team Beleid en Regie Informatievoorziening, bereikbaar op 06 50 17 15 82.
**Interesse?**
- Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
- Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de va
-
Junior Contractmanager Bvo Rijn en Braassem
4 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdDe gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en...
-
Ict Incident- en Problem Manager Bvo Rijn en
7 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdDe gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en...
-
Ict Servicedeskmedewerker Bvo
3 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdZit ICT dienstverlening in je bloed en heb jij ideeën hoe collega’s optimaal kunnen worden ondersteund en versterkt? Kom ons helpen onze ICT service verder vorm te geven!_ **Wat ga je doen?** - en servicegericht. Je handelt meldingen direct zelf af of zet deze door naar interne, en externe oplosgroepen. Je registreert vragen, verzoeken en storingen als...
-
Officemanager Bedrijfsbureau
1 maand geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdJij bent die administratieve alleskunner die ervan geniet om de buitendienst vlekkeloos te ondersteunen. Je houdt ervan om managers te ontzorgen, de administratie strak te organiseren en collega’s met een glimlach te woord te staan. _ **Wat ga je doen?** Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders...
-
Functioneel Beheerder
7 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdBen jij een Functioneel Beheerder die in staat is om vanuit kennis, ervaring en affiniteit samen met collega’s het beheer van applicaties en het ondersteunen van de eindgebruikers? Wil jij binnen het Sociaal Domein dit verzorgen en zo de vitale processen voor onze inwoners te ondersteunen? Heb jij de wil en potentie om hiernaar toe te groeien en...
-
Functioneel Beheerder Ruimte
4 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdVerzorg de ondersteuning van de vitale processen voor onze inwoners. Verzorg als Functioneel Beheerder samen met collega’s het beheer van applicaties en de ondersteuning van de eindgebruikers binnen het Ruimtelijk Domein._ **Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem, team Functioneel Beheer** Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem....
-
Functioneel Beheerder Ruimte
3 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Geo-Informatie Nederland (GIN) VoltijdVerzorg de ondersteuning van de vitale processen voor onze inwoners. Verzorg als Functioneel Beheerder samen met collega’s het beheer van applicaties en de ondersteuning van de eindgebruikers binnen het Ruimtelijk Domein._ **Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem, team Functioneel Beheer**: Wij zijn de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem....
-
Functioneel Beheerder Domein Publieke
4 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdBen jij een Functioneel Beheerder die in staat is om vanuit kennis, ervaring en affiniteit samen met collega’s het beheer van applicaties en het ondersteunen van de eindgebruikers? Wil jij dit binnen het domein Publieke Dienstverlening verzorgen, onze interne klanten proactief en innovatief begeleiden in het digitaal werken binnen de overheid en zo de...
-
Officemanager
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen VoltijdVacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...
-
Leerkracht Regionale Taalschool Gezocht!
3 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland RTC Cella VoltijdLEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT! Vervanging Vacature op de Regionale Taalschool Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De school zoekt **een of meerdere** **leerkrachten...
-
Host - Tom in de Buurt - Alphen Aan Den Rijn - 32
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemiva-SVG Groep VoltijdWelkom bij Gemiva Bij Tom in de buurt wordt er niet gekeken naar wat niet kan, maar wat wel kan. Tom zorgt vervolgens voor de passende ondersteuning. Soms is dat een WMO-voorziening, begeleiding voor iemand met een licht verstandelijke beperking (LVB) en/of de inzet van maatschappelijk werk. **Functie**: Host **Uren**: 32 uur per week **Salaris**: FG 40, met...
-
Taxateur Woningen Woz
7 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdHeb je oog voor detail, analytisch inzicht en een passie voor vastgoed? Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een ervaren Taxateur WOZ om ons team te versterken. Als jij een cruciale rol wilt spelen in de waardebepaling van onroerende zaken en deel wilt uitmaken van een professioneel en gedreven team, dan is deze functie voor jou!_ **Het Team** Je werkt binnen...
-
Gymleerkracht
3 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Scope Scholengroep Voltijd**Ingangsdatum**: per direct **Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast **Beschikbaarheid**: Parttime **Omschrijving**: **Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school?** De regionale taalschool Mundus zoekt een **GYMLEERKRACHT **( 5 uur) om les te geven op de regionale taalschool in Alphen a/d Rijn. Als gymleerkracht op de...
-
Leerkracht Regionale Taalschool
4 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Scope Scholengroep Voltijd**Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast **Beschikbaarheid**: Parttime of fulltime **FTE**: 1,0 **Omschrijving**: **LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT** Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn,...
-
Gymleerkracht
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Mundus regionale taalschool VoltijdWil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool Mundus zoekt eenGYMLEERKRACHT ( 5 uur)om les te geven op de regionale taalschool in Alphen a/d Rijn.Als gymleerkracht op de taalschool ben je verantwoordelijk voor de gymlessen van groep 1 tot en met 8.Wie zijn wij? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van...
-
Gymleerkracht
2 maanden geleden
alphen aan den rijn, Nederland Mundus regionale taalschool VoltijdWil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool Mundus zoekt een GYMLEERKRACHT ( 5 uur) om les te geven op de regionale taalschool in Alphen a/d Rijn. Als gymleerkracht op de taalschool ben je verantwoordelijk voor de gymlessen van groep 1 tot en met 8. Wie zijn wij? De regionale taalschool is een groeiende...
-
Leerkracht regionale taalschool
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Mundus regionale taalschool VoltijdLEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De school zoekt een of meerdere leerkrachten (met totale omvang van 1.0 fte) om les te geven op de...
-
Leerkracht regionale taalschool
2 maanden geleden
alphen aan den rijn, Nederland Mundus regionale taalschool VoltijdLEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio Alphen aan den Rijn, Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De school zoekt een of meerdere leerkrachten (met totale omvang van 1.0 fte) om les te geven op de...
-
Leerkracht Regionale Taalschool
3 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Scope Scholengroep Voltijd**Ingangsdatum**: 1 januari 2025 **Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast **Beschikbaarheid**: Parttime of fulltime **FTE**: 1,0 **Omschrijving**: **LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT** Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen...
-
Leerkracht Regionale Taalschool
1 maand geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Scope Scholengroep Voltijd**Ingangsdatum**: 1 januari 2025 **Dienstverband**: Tijdelijk met uitzicht op vast **Beschikbaarheid**: Parttime **FTE**: 0,4 **Omschrijving**: **LEERKRACHT REGIONALE TAALSCHOOL GEZOCHT** Wil jij onderdeel zijn van een groeiende en startende school? De regionale taalschool is een groeiende taalschool van de verschillende schoolbesturen in de regio...