Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Politie Voltijd

Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Den Haag**Organisatieonderdeel**:

- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse/office manager bij Afdeling Nationale Veiligheid ondersteun je de directeur en de MT-leden die werken aan urgente vraagstukken over actuele onderwerpen. Denk hierbij aan (nieuwe vormen van) terrorismedreiging, sociale polarisatie, extremisme, ongewenste buitenlandse inmenging en statelijke dreigingen. Deze trends raken de nationale veiligheid, ze kunnen de vitale belangen en veiligheidsbelangen van de Nederlandse staat in het geding brengen en voor (potentiële) maatschappelijke ontwrichting zorgen. Jouw ondersteuning is hierbij is van groot belang.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, waarbij het belangrijk is dat je snel kunt handelen en inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je beheert de agenda’s met een vooruitziende blik, bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Zo zorg je dat de afspraken zo optimaal mogelijk gepland zijn.

Verder zorg je ervoor dat de directeur ter voorbereiding op overleggen over relevante informatie en dossiers beschikt. Hiervoor zorg je dat tijdig de juiste annotaties worden aangeleverd. Ook bereid je de praktische kant van vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn en haal je externe bezoekers op. Daarnaast onderhoud je een relevant netwerk en ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen. Ten tijde van crisis pak je alle ondersteunende taken op die op dat moment nodig zijn.

**Waar ga je werken?**:
Jij komt te werken op de Afdeling Nationale Veiligheid, die de korpsleiding adviseert op de nationale veiligheidsdossiers en op strategisch niveau crisis aanpakt. Dit is een omgeving die constant verandert en zich richt op nieuwe dreigingen die ontstaan zowel nationaal als internationaal. De Afdeling Nationale Veiligheid heeft onder andere tot doel de politie in staat te stellen om vroegtijdig - proactief en cyclisch - issues, risico’s en trends op het gebied van nationale veiligheid te onderkennen en te identificeren. Dit draagt bij aan agendasetting binnen diverse nationale veiligheidsgremia. Daarnaast heeft de afdeling een grote rol in het ondersteunen en adviseren van de korpsleiding bij (dreigende) crises of gevoelige zaken, wat het werk erg dynamisch maakt.

Nationale Veiligheid bestaat uit een zeer gemotiveerd team van professionals met verschillende achtergronden en competenties. Een paar dingen hebben zij echter gemeen. Ze zijn allemaal erg betrokken, het zijn echte teamspelers die gaan voor het grotere geheel. Pragmatisme en teamspirit bij het oppakken van uiteenlopende activiteiten, staan daarbij centraal. De sfeer in het team is goed, collega’s gunnen elkaar successen en wanneer nodig helpen ze elkaar waar mogelijk

**Wie ben jij?**:
Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een soms hectische maar soms ook “beleidsmatige” Haagse omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de directeur en de MT-leden op een zodanige manier dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Jij bent klantgericht en proactief. Je bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in agendabeheer en legt makkelijk contact. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je houdt van het leggen van die puzzel en hebt oog voor wat prioriteit heeft, juist ook als in de hectiek van de directie een gemaakte afspraak toch weer moet worden verzet.

Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een (pro)actieve rol. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer en discreet mee om. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer door werken er af en toe gewoon bij hoort. Mocht je net zijn afgestudeerd en interesse hebben in het speelveld van nationale veiligheid is dit een mooie startplek.

Verder beschik je over:

- mbo 4 werk
- en denkniveau* ;
- ruime ervaring als directiesecretaresse/officemanager en met het werken voor één of meerdere leidinggevenden;
- goede vaardigheden in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringpakketten. (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- uitstekende beheersing, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...

  • Officemanager

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd

    **Officemanager Verhuur Woningen (vanaf 32 uur)**: Voel jij je het prettigst als je de “spin in het web” kunt zijn? Spreekt de vastgoedwereld jou aan en ben je een kei in administratieve processen? Dan is de functie van officemanager Verhuur Woningen bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit is Metterwoon** Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de...

  • Directiesecretaresse afdelingen

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd € 3.066 - € 4.269

    Vereiste vaardighedenWe zoeken iemand die deze taken graag op zich neemt. Om succesvol te zijn in deze rol moet je hebben:MBO werk- en denkniveauAantoonbare ervaring als directiesecretaresseKlant- en servicegerichtAccuraatInzichtOverzichtUitstekende beheersing van de Nederlandse taal

  • Directiesecretaresse stafafdelingen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...

  • Directiesecretaresse stafafdelingen

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doen Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreek...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...

  • Directiesecretaresse voor Strategie

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Het CAK zoekt een enthousiaste directiesecretaresse voor de afdelingen Strategie & Beleid en de CIO.Dit ga je doen:Bijdrage aan het operationele proces van de afdelingen Strategie & Beleid en CIO.Steun aan het managementteam bij het daily management.Ondersteuning bij projecten en gebeurtenissen binnen de organisatie.Je hebt ondersteuning nodig bij:Jouw...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planningWat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij de steun en toeverlaat van het directielid binnen de hoofddirectie. Jij regelt...

  • Operations Manager Afdelingen

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Wij zoeken een nieuwe collega Wij zijn Het CAK, een organisatie die werkt aan de kwaliteit van het onderwijs. Onze directiesecretaresse van de afdeling strategie & beleid en de CIO vertrekt per 1 september welverdiend met pensioen. Daarom zoeken wij nu een leuke nieuwe collega voor deze twee afdelingen. Dit ga je doen als directiesecretaresse: Als...

  • Officemanager

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder. Wat ga je doen als directiesecretaresse? - en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en...

  • Directiesecretaresse

    24 uur geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse

    24 uur geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    24 uur geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse stafafdelingen

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO office.Wij zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doenAls directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt binnen de afdelingen Strategie & Beleid en de CIO office. De...

  • Directiesecretaresse stafafdelingen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO office.Wij zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doenAls directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt binnen de afdelingen Strategie & Beleid en de CIO office. De...

  • Directiesecretaresse stafafdelingen

    23 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Het CAK Voltijd

    Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO office.Wij zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen. Dit ga je doenAls directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt binnen de afdelingen Strategie & Beleid en de CIO office. De...

  • Directiesecretaresse Marktfacilitering

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met ** De collega's van de afdeling Marktfacilitering. Marktfacilitering is verantwoordelijk voor het functioneren van alle processen met marktpartijen zoals energieleveranciers. Door de energietransitie en wijzigingen in wetgeving zijn er grote veranderingen nodig in de samenwerking met marktpartijen. **Functiebeschrijving**...