Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Politie Voltijd

Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager.

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Den Haag**Organisatieonderdeel**:

- Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse/office manager bij Afdeling Nationale Veiligheid ondersteun je de directeur en de MT-leden die werken aan urgente vraagstukken over actuele onderwerpen. Denk hierbij aan (nieuwe vormen van) terrorismedreiging, sociale polarisatie, extremisme, ongewenste buitenlandse inmenging en statelijke dreigingen. Deze trends raken de nationale veiligheid, ze kunnen de vitale belangen en veiligheidsbelangen van de Nederlandse staat in het geding brengen en voor (potentiële) maatschappelijke ontwrichting zorgen. Jouw ondersteuning is hierbij is van groot belang.

Je werkt in een complexe en vaak hectische omgeving, waarbij het belangrijk is dat je snel kunt handelen en inzicht hebt in soms gevoelige dossiers. Je beheert de agenda’s met een vooruitziende blik, bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Zo zorg je dat de afspraken zo optimaal mogelijk gepland zijn.

Verder zorg je ervoor dat de directeur ter voorbereiding op overleggen over relevante informatie en dossiers beschikt. Hiervoor zorg je dat tijdig de juiste annotaties worden aangeleverd. Ook bereid je de praktische kant van vergaderingen en besprekingen voor met alles wat daarbij komt kijken. Zo reserveer je de locatie, bestel je de catering, regel je dat de benodigde IT-middelen aanwezig zijn en haal je externe bezoekers op. Daarnaast onderhoud je een relevant netwerk en ben je een klantvriendelijk aanspreekpunt voor zowel in
- als externen. Ten tijde van crisis pak je alle ondersteunende taken op die op dat moment nodig zijn.

**Waar ga je werken?**:
Jij komt te werken op de Afdeling Nationale Veiligheid, die de korpsleiding adviseert op de nationale veiligheidsdossiers en op strategisch niveau crisis aanpakt. Dit is een omgeving die constant verandert en zich richt op nieuwe dreigingen die ontstaan zowel nationaal als internationaal. De Afdeling Nationale Veiligheid heeft onder andere tot doel de politie in staat te stellen om vroegtijdig - proactief en cyclisch - issues, risico’s en trends op het gebied van nationale veiligheid te onderkennen en te identificeren. Dit draagt bij aan agendasetting binnen diverse nationale veiligheidsgremia. Daarnaast heeft de afdeling een grote rol in het ondersteunen en adviseren van de korpsleiding bij (dreigende) crises of gevoelige zaken, wat het werk erg dynamisch maakt.

Nationale Veiligheid bestaat uit een zeer gemotiveerd team van professionals met verschillende achtergronden en competenties. Een paar dingen hebben zij echter gemeen. Ze zijn allemaal erg betrokken, het zijn echte teamspelers die gaan voor het grotere geheel. Pragmatisme en teamspirit bij het oppakken van uiteenlopende activiteiten, staan daarbij centraal. De sfeer in het team is goed, collega’s gunnen elkaar successen en wanneer nodig helpen ze elkaar waar mogelijk

**Wie ben jij?**:
Je bent een echte spin in het web en je werkt graag in een soms hectische maar soms ook “beleidsmatige” Haagse omgeving. Je anticipeert op wat er om je heen gebeurt, pakt alle voorkomende secretariële werkzaamheden op en ondersteunt de directeur en de MT-leden op een zodanige manier dat zij zich helemaal kunnen richten op hun primaire taken. Jij bent klantgericht en proactief. Je bent nauwkeurig en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Daarnaast ben je een kei in agendabeheer en legt makkelijk contact. De afspraken die jij gaat maken vragen vaak om afstemming met meerdere spelers die ook een volle agenda hebben. Je houdt van het leggen van die puzzel en hebt oog voor wat prioriteit heeft, juist ook als in de hectiek van de directie een gemaakte afspraak toch weer moet worden verzet.

Je beschikt over organisatietalent; als er iets geregeld of georganiseerd moet worden, speel jij daarin een (pro)actieve rol. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid. Soms krijg je tijdens je werk gevoelige informatie onder ogen en jij gaat daar integer en discreet mee om. Je bent flexibel en begrijpt dat iets langer door werken er af en toe gewoon bij hoort. Mocht je net zijn afgestudeerd en interesse hebben in het speelveld van nationale veiligheid is dit een mooie startplek.

Verder beschik je over:

- mbo 4 werk
- en denkniveau* ;
- ruime ervaring als directiesecretaresse/officemanager en met het werken voor één of meerdere leidinggevenden;
- goede vaardigheden in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringpakketten. (onder andere Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- uitstekende beheersing, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor

  • Officemanager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Officemanager

    5 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...

  • Officemanager

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Officemanager

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Officemanager Algemeen Directeur

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Officemanager Hotspot Duurzaam Voedselsysteem

    5 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Overig onderwijzend**: **FTE: 0,8 - 1,0**: **Officemanager hotspot duurzaam voedselsysteem**: **Wat ga je doen?**: Als Officemanager bij de Hotspot Duurzaam Voedselsysteem ben je een gewaardeerde partner en steunpilaar voor ons team. Je bent de motor achter het soepel verlopen van onze projecten, vanaf...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Alphen aan den Rijn in Den...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Managementassistent Haagse Straat Organisatie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij de enthousiaste managementassistent die ons team komt versterken en bijdraagt aan een goed draaiende operatie? Wil jij een positieve bijdrage leveren aan de secretariële, - en administratieve ondersteuning voor de uitvoering van de operatie op straat en daarmee de clustermanagers ondersteunen die met hun teams de stad schoon en heel houden? Wij...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdelingen Audit en Concern control van het COA ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de twee Afdelingsmanagers. Dit doe je door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren van taken. Je vormt een filter voor de manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken...