Officemanager
2 maanden geleden
plaats
- Capelle aan den IJssel
- salaris
- 3.831
- onderwijs
- MBO
- vervaldatum
- Nog 15 dagen
Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.
Jouw functie als officemanager heeft effect omdat
er altijd ruimte is voor eigen ideeën, Je bent creatief, neemt het nodige improvisatietalent mee en als het moet werk je secuur de financiën bij. Zo ben jij de flexibele spin in het web die zich dagelijks onder andere bezig houdt met bestellingen, facturaties, memoriaal correcties, actueel houden contractmanagement systeem en denk je actief mee in het verbeteren van de processen en werkwijzen. De officemanager biedt ondersteuning op financiële en administratieve processen rondom inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, waarbij de financiële taken de hoofdmoot zijn in het takenpakket.
Verder houd jij je bezig met:
- financiële en administratieve ondersteuning (aan stakeholders leveren van actuele financiële informatie; zij zijn daardoor financieel ‘in control’; ondersteuning bij de P&C-cyclus, etc.)
- regelen van personeel gerelateerde zaken (bijvoorbeeld in
- of uitdiensttreding, organiseren van afdeling brede momenten en -bijeenkomsten)
- project
- en evenementenondersteuning (organiseren van gewenste faciliteiten (catering/beveiliging/etc.), verslaglegging, informatie verzamelen, verzorgen onderlinge communicatie)
- organiseren van interne communicatie binnen de afdeling
- operationeel contractbeheer (reguleren van datastromen (handhaven), plaatsen bestellingen, opvragen offertes, verzorgen correcte facturatie, etc.)
Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:
- we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
- we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?
- je als officemanager de afdeling dienstverlening versterkt?
Over het officemanagement
Hier ben jij onder andere de collega van Melvine en Eva. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Niet alles gaat zoals gepland, elke dag zit vol verrassingen en het is een kunst om dit samen om te zetten naar de juiste acties.
Als collega van dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.
Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op betrouwbare werkwijze.
Verder neem je mee:
- veel energie en enthousiasme
- financiële achtergrond met mínimaal MBO werk
- en denkniveau
- je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig
- dienstverlenende en flexibele houding
- een creatieve, open en buiten de box denkwijze
Jouw mogelijkheden
- tot maximaal € 3.831;
- bruto per maand, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris
- de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen
- uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren
- een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,00 voor het inrichten van een werkplek
- de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.
Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van servicedeskmedewerker bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot woensdag 16 oktober 2024.
‘Samen maken we het verschil in Capelle’
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
Officemanager
6 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Please VoltijdVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. Je gaat voor een jonge dynamische organisatie werken. Het team bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien. Het team bestaat uit betrokken en ambitieuze collega's. BeschrijvingFunctie...
-
Officemanager
5 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Actief Werkt! VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVoor een opdrachtgever in de Botlek zijn we op zoek naar een tijdelijke officemanager voor een aantal maanden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de site. Je kunt het een beetje vergelijken met een functie als officemanager, maar dan op de Plant. Bij goed presteren kan je zelfs doorgroeien naar een hogere functie.Wat wij...
-
Officemanager
2 weken geleden
Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Please VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager voor onze opdrachtgever, een veiligheidsadviesbureau. Je zult werken in een jonge, dynamische organisatie met een team van ongeveer 6 medewerkers.BeschrijvingDe functie omvat administratieve ondersteuning, secretariële werkzaamheden en het zorgen voor fijne werkplekken. Je bent...
-
Officemanager
2 weken geleden
Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Radancy VoltijdFunctiebeschrijving:We zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Officemanager om ons kantoor te ondersteunen. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je bent het visitekaartje van Radancy Nederland en onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes, het ontvangen en...
-
Officemanager
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland VCSW Voltijd**40 uur per week**: **VCSW is op zoek naar een Officemanager** Vanwege groei van onze organisatie is VCSW op zoek naar een hands-on Officemanager. VCSW is een financieel adviesbureau in sociale wetgeving. Werken bij VCSW betekent samen bouwen aan een snelgroeiende onderneming. En niet zomaar een onderneming! Wij onderscheiden ons door een ongekende cultuur...
-
Officemanager
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...
-
Breed Vaststaande Takenpakket voor Officemanager
4 dagen geleden
Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Pro Industry VoltijdWe zoeken een gedreven en organisatorische officemanager die onze dagelijkse activiteiten kan ondersteunen in ons hoofdkantoor in Nederland. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van kantoorzaken, de organisatie van events, het beheren van vergaderruimtes en andere belangrijke taken. Als officemanager heb je een breed takenpakket dat jouw...
-
Officemanager, Bodegraven
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PropertyPeople VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een organisatorisch sterke en communicatief vaardige Officemanager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken op het bureau. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onder andere makelaars en externe partijen.Taken en...
-
Officemanager
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd**Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Please VoltijdBeschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. Je zult werken in een jong en dynamisch team van ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien en zoekt iemand die bijdraagt aan deze groei.Functie-eisenJe bent betrokken bij de projecten...
-
Officemanager
4 weken geleden
Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland Please VoltijdBeschrijving van de FunctieWe zoeken een enthousiaste en betrokken officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. Je zult werken in een jonge en dynamische organisatie met een team van ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien en zoekt iemand die past bij hun cultuur.Functie-eisenJe bent betrokken bij de...
-
Officemanager
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd**Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....
-
Officemanager zorg in Den Dolder
6 dagen geleden
Den Dolder, Zeist, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
5 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
4 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
4 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
6 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
6 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Parttime Officemanager BVO Rijn en Braassem
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdWat ga je doen?We zijn op zoek naar een officemanager die onze directeur/teamleiders en collega's ondersteunt bij hun dagelijkse taken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails.Wie zoeken wij?We zoeken een officemanager die sociaal, flexibel, zelfstandig en...