Officemanager
3 maanden geleden
plaats
- Capelle aan den IJssel
- salaris
- 3.831
- onderwijs
- MBO
- vervaldatum
- Nog 15 dagen
Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.
Jouw functie als officemanager heeft effect omdat
er altijd ruimte is voor eigen ideeën, Je bent creatief, neemt het nodige improvisatietalent mee en als het moet werk je secuur de financiën bij. Zo ben jij de flexibele spin in het web die zich dagelijks onder andere bezig houdt met bestellingen, facturaties, memoriaal correcties, actueel houden contractmanagement systeem en denk je actief mee in het verbeteren van de processen en werkwijzen. De officemanager biedt ondersteuning op financiële en administratieve processen rondom inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, waarbij de financiële taken de hoofdmoot zijn in het takenpakket.
Verder houd jij je bezig met:
- financiële en administratieve ondersteuning (aan stakeholders leveren van actuele financiële informatie; zij zijn daardoor financieel ‘in control’; ondersteuning bij de P&C-cyclus, etc.)
- regelen van personeel gerelateerde zaken (bijvoorbeeld in
- of uitdiensttreding, organiseren van afdeling brede momenten en -bijeenkomsten)
- project
- en evenementenondersteuning (organiseren van gewenste faciliteiten (catering/beveiliging/etc.), verslaglegging, informatie verzamelen, verzorgen onderlinge communicatie)
- organiseren van interne communicatie binnen de afdeling
- operationeel contractbeheer (reguleren van datastromen (handhaven), plaatsen bestellingen, opvragen offertes, verzorgen correcte facturatie, etc.)
Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:
- we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
- we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?
- je als officemanager de afdeling dienstverlening versterkt?
Over het officemanagement
Hier ben jij onder andere de collega van Melvine en Eva. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Niet alles gaat zoals gepland, elke dag zit vol verrassingen en het is een kunst om dit samen om te zetten naar de juiste acties.
Als collega van dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.
Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op betrouwbare werkwijze.
Verder neem je mee:
- veel energie en enthousiasme
- financiële achtergrond met mínimaal MBO werk
- en denkniveau
- je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig
- dienstverlenende en flexibele houding
- een creatieve, open en buiten de box denkwijze
Jouw mogelijkheden
- tot maximaal € 3.831;
- bruto per maand, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris
- de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen
- uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren
- een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,00 voor het inrichten van een werkplek
- de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.
Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van servicedeskmedewerker bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot woensdag 16 oktober 2024.
‘Samen maken we het verschil in Capelle’
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
-
Officemanager
7 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Please VoltijdVoor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. Je gaat voor een jonge dynamische organisatie werken. Het team bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien. Het team bestaat uit betrokken en ambitieuze collega's. BeschrijvingFunctie...
-
: Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Atlas Dental Care Voltijd**Vacature: Officemanager gezocht voor tandartspraktijk in Den Haag** **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze...
-
Officemanager
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Actief Werkt! VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...
-
Officemanager
1 maand geleden
Den Haag, Nederland VCSW Voltijd**40 uur per week**: **VCSW is op zoek naar een Officemanager** Vanwege groei van onze organisatie is VCSW op zoek naar een hands-on Officemanager. VCSW is een financieel adviesbureau in sociale wetgeving. Werken bij VCSW betekent samen bouwen aan een snelgroeiende onderneming. En niet zomaar een onderneming! Wij onderscheiden ons door een ongekende cultuur...
-
Officemanager
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...
-
Officemanager
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd**Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...
-
Officemanager
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd**Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....
-
Officemanager
3 uur geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen VoltijdVacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...
-
Officemanager bedrijfsbureau
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdWat ga je doen? Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders van de buitendienst. De kern van de functie valt in twee onderdelen uiteen. Als officemanager zorg je voor de managementondersteuning van de teamleiders. Daarnaast heb je een veelzijdige administratieve taak die onder te verdelen is in een...
-
Officemanager Bedrijfsbureau
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdJij bent die administratieve alleskunner die ervan geniet om de buitendienst vlekkeloos te ondersteunen. Je houdt ervan om managers te ontzorgen, de administratie strak te organiseren en collega’s met een glimlach te woord te staan. _ **Wat ga je doen?** Als Officemanager pak je voorkomende administratieve en secretariële taken op voor de teamleiders...
-
Officemanager Zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler._ **Wat ga je doen?** Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
3 weken geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
3 weken geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
3 weken geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
3 weken geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
3 weken geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Den Dolder, Zeist, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler. Wat ga je doen? Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken...
-
Officemanager zorg in Den Dolder
1 maand geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...