Officemanager

6 dagen geleden


Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

plaats
- Capelle aan den IJssel
- salaris
- 3.831
- onderwijs
- MBO
- vervaldatum
- Nog 15 dagen
Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.
Jouw functie als officemanager heeft effect omdat
er altijd ruimte is voor eigen ideeën, Je bent creatief, neemt het nodige improvisatietalent mee en als het moet werk je secuur de financiën bij. Zo ben jij de flexibele spin in het web die zich dagelijks onder andere bezig houdt met bestellingen, facturaties, memoriaal correcties, actueel houden contractmanagement systeem en denk je actief mee in het verbeteren van de processen en werkwijzen. De officemanager biedt ondersteuning op financiële en administratieve processen rondom inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, waarbij de financiële taken de hoofdmoot zijn in het takenpakket.

Verder houd jij je bezig met:

- financiële en administratieve ondersteuning (aan stakeholders leveren van actuele financiële informatie; zij zijn daardoor financieel ‘in control’; ondersteuning bij de P&C-cyclus, etc.)
- regelen van personeel gerelateerde zaken (bijvoorbeeld in
- of uitdiensttreding, organiseren van afdeling brede momenten en -bijeenkomsten)
- project
- en evenementenondersteuning (organiseren van gewenste faciliteiten (catering/beveiliging/etc.), verslaglegging, informatie verzamelen, verzorgen onderlinge communicatie)
- organiseren van interne communicatie binnen de afdeling
- operationeel contractbeheer (reguleren van datastromen (handhaven), plaatsen bestellingen, opvragen offertes, verzorgen correcte facturatie, etc.)

Over Capelle aan den IJssel
Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

- we een transparante en integere organisatie zijn die initiatieven aanmoedigt?
- we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?
- je als officemanager de afdeling dienstverlening versterkt?

Over het officemanagement
Hier ben jij onder andere de collega van Melvine en Eva. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Niet alles gaat zoals gepland, elke dag zit vol verrassingen en het is een kunst om dit samen om te zetten naar de juiste acties.

Als collega van dienstverlening ben je lid van een hecht team van meer dan 100 vakgenoten. Je voelt van nature wat een Capellenaar nodig heeft en daar handel je naar. Inwoners en collega’s staan bij ons altijd centraal. Zo bouwen we onder andere nieuwe scholen, beantwoorden we vragen, ontzorgen we en laten we alle informatiestromen goed verlopen. Dat doen we met de units informatie, burgerzaken en klantcontactcentrum, diensten én vastgoed. We werken veel en graag samen met allerlei partners, die hebben we écht nodig. Samen zorgen we voor tevreden klanten. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.
Jouw talenten
Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw zicht op betrouwbare werkwijze.

Verder neem je mee:

- veel energie en enthousiasme
- financiële achtergrond met mínimaal MBO werk
- en denkniveau
- je bent sterk in plannen en organiseren en werkt nauwkeurig
- dienstverlenende en flexibele houding
- een creatieve, open en buiten de box denkwijze

Jouw mogelijkheden
- tot maximaal € 3.831;
- bruto per maand, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris
- de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen
- uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren
- een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,00 voor het inrichten van een werkplek
- de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.

Daadkracht begint hier
Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van servicedeskmedewerker bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot woensdag 16 oktober 2024.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


  • : Officemanager

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Atlas Dental Care Voltijd

    **Vacature: Officemanager gezocht voor tandartspraktijk in Den Haag** **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze...

  • Officemanager

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CLICKNL Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een officemanager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences...

  • Officemanager parttime

    1 week geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...

  • Officemanager parttime

    2 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Deeltijd

    Over het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...

  • Officemanager

    4 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...

  • Officemanager

    3 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd

    **Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....

  • Officemanager

    7 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen Voltijd

    Vacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Content Strategy Voltijd

    Dienstverband: Parttime (32 - 40 uur per week) Carrièreniveau: MBO+/HBO Werkervaring: 3-5 jaar**,**5-10 jaar Wij zijn een groeiend adviesbureau in Den Haag met een team van ongeveer 20 gepassioneerde adviseurs. We opereren vanuit een inspirerende locatie in de Caballero Fabriek en werken dagelijks aan maatschappelijk impactvolle projecten op het gebied...


  • Den Dolder, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager parttime

    1 week geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Deeltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...


  • Den Haag, Nederland Tandarts Prinsen - Jeukens Voltijd

    **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze missie is om hoogwaardige tandheelkundige zorg te bieden aan onze...


  • Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Reliplan Voltijd

    **De functie** Als commercieel medewerker binnendienst of officemanager ben jij de verbindende factor op ons kantoor en zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van ons team van adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt ons netwerk van regionale specialisten en...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Een sleutelrol in een betrokken team! Als officemanager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je ondersteunt de teamleiders, bewaakt processen en organiseert verbetertrajecten, waarbij jouw professionaliteit en oog voor detail onmisbaar zijn. Klaar om impact te maken in een organisatie waar...


  • Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...


  • Den Bosch, Nederland EVA support professionals Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste **Officemanager / Management Assistant**? Wil je werken in een **internationale omgeving** waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 30 jaar ervaring in ondernemingsrecht, contracteren, kunstrecht en hippisch recht, echt...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Office Assistant Vastgoed

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Officemanager Voltijd

    Spreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer...

  • Organisatiespecialist

    4 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    We hebben een openings voor een officemanager die wil bijdragen aan onze continuïteit.Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse leiding van ons kantoor.Je zorgt ervoor dat alle taken goed worden uitgevoerd en dat het team optimaal functioneert.Je bent aanspreekbaar en flexibel en hebt een proactieve instelling.Jij bent klaar om te...