Officemanager
4 weken geleden
Wij zijn op zoek naar een officemanager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences (IX)? Dan komen we graag met je in contact.
Het programma CIIIC
Immersive Experiences (IX) spelen een steeds belangrijkere rol in ons leven. Denk aan virtual reality, 360 graden beeld/video, augmented reality, chatbots, interactieve animatie en games. Wereldwijd wordt IX gezien als één van de drijfveren achter de derde grote digitale transitie, die een grote weerslag zal hebben op ons dagelijks leven, ons werken, leren en recreëren.
CIIIC staat voor Creative Industries Immersive Impact Coalition. Met dit programma, gefinancierd door het Nationaal Groeifonds, gaan we de creatieve industrie in staat stellen om kansen rondom immersive experiences te verzilveren. We doen dat door de capaciteit op het gebied van human capital, opleidingen, faciliteiten en labs, kennis, methoden en validatie te vergroten.
Het gehele programma valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van OCW.
Meer informatie vind je op www.ciiic.nl. CLICKNL heeft de verantwoordelijkheid voor het programmateam, dat in de loop van 2025 opgebouwd wordt. Het programmateam, onder leiding van de programmadirecteur, zal onder andere bestaan uit een programmasecretaris, officemanager, projectleiders en communicatiespecialisten.
Wat kun je verwachten als officemanager CIIIC?
Als officemanager ben jij de organisatorische spil binnen CIIIC. Jij ondersteunt de programmadirecteur en zorgt ervoor dat het programmateam efficiënt en doelgericht kan werken. Je bent een sleutelpersoon in het coördineren van de hybride werkomgeving en speelt een cruciale rol in het bewaken van de interne processen.
Jouw verantwoordelijkheden
· Eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail.
· Ondersteuning van de programmadirecteur:
o agendabeheer, inplannen van afspraken
o uitwerken en ondertekenen van brieven en opdrachten
· Ondersteuning van het team op personeel vlak:
o vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren
o aanspreekpunt voor ICT en automatisering
· Administratief:
o beheer van het archief (Google Drive) en back-ups
o post en correspondentie
· AVG beheer
· Financieel:
o registreren van verplichtingen en overeenkomsten
o verwerken inkomende facturen, controleren en aanvullen gegevens, voorbereiden autorisatie
o opmaak van uitgaande facturen
o archiveren van financiële stukken
Wie zoeken we?
Wij zoeken een officemanager die zich thuis voelt in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, communicatief sterk en in staat om verschillende verantwoordelijkheden te combineren.
Wat neem je mee als officemanager CIIIC?
· Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
· Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijke vaardigheid in Engels).
· Organisatietalent en ervaring met complex agenda- en procesbeheer.
· Boekhoudkundig inzicht en ervaring met administratieve processen, zoals facturatie en financiële registratie.
· Affiniteit met samenwerken met een scala aan mensen en organisaties; ondernemers, kennisinstellingen, overheden, culturele en non-profitorganisaties.
· Ervaring met projectmatig werken.
· Goede digitale vaardigheden, inclusief het werken met gebruikelijke office software en platformen.
· Een zelfstandige, initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling.
· Open, toegankelijk en een fijne collega om mee samen te werken.
Daarnaast beschik je over een geschikte werkruimte en faciliteiten en ben je bereid om regelmatig op locatie te werken.
Wat bieden wij de officemanager?
· Het TKI CLICKNL is verantwoordelijk voor het programmamanagement van CIIIC en is de werkgever van het programmateam. Wij bieden je een aanstelling van 0,8 fte (in onderling overleg vast te stellen) bij Stichting TKI CLICKNL.
· De functie wordt bij ons ingeschaald tussen € 3.500,- en € 5.500,- bruto op basis van een 40-urige werkweek. Inschaling is onder meer afhankelijk van de ervaring en opleiding die je hebt gevolgd.
· We bieden 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband), een bijdrage aan een pensioenregeling en een vaste vergoeding voor mobiele telefoonkosten.
· Een uitdagende en veelzijdige functie in een toonaangevend programma met maatschappelijke impact.
· Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
· Een inspirerend team, waarin je nauw samenwerkt met experts op het gebied van innovatie, technologie en maatschappelijke impact.
Heeft deze vacature jouw interesse gewekt en sluiten jouw kwaliteiten aan bij het functieprofiel?
Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie
Reageer uiterlijk vrijdag 7 februari 2025 door je CV én motivatiebrief of -video op te sturen naar hr@clicknl.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden aansluitend plaats. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Heleen Rouw (programmadirecteur CIIIC, heleen@CIIIC.nl).
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Officemanager parttime
1 week geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...
-
Officemanager parttime
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau DeeltijdOver het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...
-
Officemanager
6 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdVacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...
-
Officemanager
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdAls officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Je haalt er voldoening uit dat hun agenda's op orde zijn en dat zij op tijd over al hun stukken beschikken. Je vindt het leuk om hierover veel uiteenlopende contacten te hebben met collega's binnen en buiten...
-
Office Assistant Vastgoed
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Officemanager VoltijdSpreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer...
-
Officemanager parttime
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba DeeltijdVacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...
-
Officemanager
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Liberté Solutions Werving & Selectie VoltijdBen jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou Over ons Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Derksen & Drolsbach (D&D) VoltijdOffice Manager (tijdelijk, vervanging zwangerschapsverlof) Start medio juni 2025 / 32 uur per week / Standplaats: Den Haag Wil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega's en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Of het nu gaat om goochelen met agenda's zodat een...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Derksen & Drolsbach (D&D) VoltijdOffice Manager (tijdelijk, vervanging zwangerschapsverlof) Start medio juni 2025 / 32 uur per week / Standplaats: Den HaagWil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega's en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Of het nu gaat om goochelen met agenda's zodat een...
-
Assistent medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Beheer van facilitaire zaken, waaronder het verzorgen van catering; Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij...
-
OFFICEMANAGER Fulltime
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdAls Fleet Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer van de voertuigen van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige administratie van de in- en uitgaande voertuigen, waaronder onderhoud, brandstofgebruik, openbaar parkeren en verzekeringen. Bijhouden van nauwkeurige en up-to-date administratie van de...
-
OFFICEMANAGER Fulltime
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdAls Fleet Administration Officer speel je een cruciale rol in het beheer van de voertuigen van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige administratie van de in- en uitgaande voertuigen, waaronder onderhoud, brandstofgebruik, openbaar parkeren en verzekeringen.
-
Office Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenOnze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's.Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Kortom,...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering....
-
Office Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering....
-
Office Assistant
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenOnze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering....
-
Organisatiespecialist
6 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750We hebben een openings voor een officemanager die wil bijdragen aan onze continuïteit.Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse leiding van ons kantoor.Je zorgt ervoor dat alle taken goed worden uitgevoerd en dat het team optimaal functioneert.Je bent aanspreekbaar en flexibel en hebt een proactieve instelling.Jij bent klaar om te...
-
Officemanager
4 weken geleden
Katwijk aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Romonta VoltijdBen jij een alleskunner die graag orde schept en creativiteit toevoegt aan een groeiende organisatie? Bij Romonta zoeken we een Office Manager die niet alleen ons kantoor soepel laat draaien, maar ook meedenkt over marketing en communicatie. Van agenda's beheren tot LinkedIn-posts maken – jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als Office Manager...
-
Facilitaire Coördinator
5 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750Over de functieWe zoeken een officemanager die afwisseling waardeert en geniet van verantwoordelijkheid.Jouw belangrijkste taak is om prioriteiten te stellen en overzicht te houden over administratieve en facilitaire taken.Jouw werkzaamheden zijn divers en omvatten het coördineren van onderhoud en externe dienstverleners, het bestellen van boodschappen en...
-
Kantoorbeheerder met afwisseling
5 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Voltijd € 2.750 - € 3.500Het Office Manager positie is geschikt voor iedereen die graag afwisseling zoekt en wilt werken met verschillende verantwoordelijkheden. Als officemanager word je aangesteld tot facilitair manager waarbij de focus ligt op dagelijkse facilitaire ordening van interne bedrijfsprocessen,Verdere specifieke activiteiten:Instructiepakketten kunnen ontwikkelen ,...