Officemanager
3 weken geleden
Office Manager (tijdelijk, vervanging zwangerschapsverlof)
Start medio juni 2025 / 32 uur per week / Standplaats: Den Haag
Wil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega's en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Of het nu gaat om goochelen met agenda's zodat een sollicitant snel op gesprek kan komen, de gekookte eitjes voor de kantoorlunch die je dagelijks verzorgt of het tot in de puntjes organiseren van een kennisevenement voor onze klanten: als tijdelijke Office Manager bij Derksen & Drolsbach heb jij alles onder controle
Over Derksen & Drolsbach
Bij Derksen & Drolsbach ben je onderdeel van een hechte groep collega's die zich inzet voor publieke en maatschappelijk gerichte organisaties in de Randstad. Als interim managers en adviseurs richten we onze dienstverlening op organisatieverandering, bestuursadvies & public affairs, financieel leiderschap, digitale dienstverlening en leren & ontwikkelen.
We geloven in 'doing business as a force for good' en zijn daarom B Corp gecertificeerd en trotse Great Place to Work. Onze vier kernwaarden zijn de aandrijfmotor van onze organisatiecultuur: Wij werken met hart en hoofd, houden van aanpakken en doorzetten, geloven in de kracht van kwetsbaarheid en willen samen winnen.
Jouw werkzaamheden als Office Manager
Met een telefoon aan je oor informeer jij die nieuwe collega over de eerste werkdag, terwijl je met oog voor detail de kantoorplanten verzorgt. Dit soort multitasken, waarbij je praktische zaken combineert met persoonlijke aandacht, geeft jou energie en maakt dat iedereen graag bij ons op kantoor aanwezig is.
Kortom: als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en ben je daarnaast hét D&D-aanspreekpunt voor collega's en klanten
Hoewel geen dag hetzelfde is voor jou als Office Manager, zul je bepaalde werkzaamheden vaker tegenkomen dan andere. Denk daarbij aan het ontvangen van bezoekers, plannen van afspraken en het organiseren van de verse lunch die we elke dag samen eten.
Verder vul je je dag met:
- Het bijhouden van (jaar)planningen en (jaar)kalenders en collega's op de hoogte houden van aankomende acties en deadlines;
- Ondersteuning bij recruitment, onboarding en offboarding van collega's. Naast het inplannen van afspraken maak je onboarding pakketten voor nieuwe collega's en ontvang je hen op hun eerste werkdag;
- Ondersteuning bij het organiseren van events voor onze collega's en relaties zoals social events, heisessies, sportevenementen en klantbijeenkomsten;
- Administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer van de directie en het bijhouden van de support mailbox, het verwerken van aanvragen en het up to date houden van ons CRM systeem;
- Facilitaire werkzaamheden, zoals het netjes houden van ons kantoor, doen van bestellingen en verzorging van de dagelijkse lunch;
- Waar nodig sta je klaar om je collega Office Manager en andere support collega's te helpen bij drukte of te vervangen op hun vrije dag;
Je bent goed in je werk omdat je overzicht houdt en anderen vaak nét een stap voor bent. Belt een collega om te vragen of je al naar locaties hebt gekeken voor het event dat jullie over een paar maanden organiseren? Dan mail jij de shortlist die je de dag ervoor gemaakt hebt. Vraagt één van de aanvoerders welke acties er nog openstaan voor de start van 3 nieuwe collega's volgende week? Jij weet precies wat de status is en wie nog iets moet doen.
En weet je het antwoord op een vraag niet, of kun je het niet zelf oplossen? Dan breng je diegene in contact met de collega die dat wel kan.
Zo faciliteren we jouw groei en werkplezier:
Dit betreft een tijdelijke functie tot januari 2026, als vervanging van onze Office Manager tijdens haar zwangerschapsverlof.
In de periode dat je bij ons werkt bieden we je de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een salaris tussen de € 2500 en € 3750 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- Het is een pré als je fulltime beschikbaar bent in de maand augustus;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen, een goede pensioenregeling, uitstekende arbeidsongeschiktheidsverzekering en ruime onkostenvergoeding;
- Laptop en telefoon(HD1) met abonnement;
- Een Great Place to Work We zijn genomineerd als Best Workplaces for Women 2025 voor medium companies en daar zijn we onwijs trots op;
- En niet te vergeten: collega's die ook buiten werktijd mooie herinneringen willen maken. Of het nu vrijwilligerswerk is, een hardloopwedstrijd of gezellige borrel: we doen het samen;
Wat vragen wij van jou?
Wij D&D'ers vinden elkaar in onze maatschappelijke betrokkenheid en drang naar persoonlijke groei.
Onze kernwaarden zijn leidend in onze keuzes, dus we vinden het belangrijk dat je jezelf hierin herkent.
Daarnaast vragen we van je:
- Bij voorkeur ben je 32 uur per week beschikbaar;
- Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt tenminste 2 jaar werkervaring als secretaresse, office manager of in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed overweg met MS Word, Excel, Powerpoint en leert gemakkelijk nieuwe software, zoals een CRM systeem;
Zie jij een match?
Ontdek de positieve energie bij ons op kantoor Solliciteer vandaag en ervaar hoe jij het verschil kunt maken bij D&D. Mail je cv naar onze recruitment business partner IJsbrand Olthof ( of bel IJsbrand op 06-41512648).
-
Officemanager – Arbodienst – Deels thuiswerken
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LEKZ VoltijdArbeidsvoorwaarden vacature Officemanager / Managementsecretaresse – Arbodienst: salaris: tussen de € 2.068,29 en € 3.275,46 (afhankelijk van opleiding en ervaring); uitstekende arbeidsvoorwaarden; functie als Officemanager waarbij je deels thuis mag werken; eindejaarsuitkering; volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; een leuke...
-
Officemanager parttime
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdAls officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Je haalt er voldoening uit dat hun agenda's op orde zijn en dat zij op tijd over al hun stukken beschikken. Je vindt het leuk om hierover veel uiteenlopende contacten te hebben met collega's binnen en buiten...
-
Officemanager parttime
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba DeeltijdVacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Derksen & Drolsbach (D&D) VoltijdOffice Manager (tijdelijk, vervanging zwangerschapsverlof) Start medio juni 2025 / 32 uur per week / Standplaats: Den HaagWil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega's en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Of het nu gaat om goochelen met agenda's zodat een...
-
Officemanager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Derksen & Drolsbach (D&D) VoltijdOffice Manager (tijdelijk, vervanging zwangerschapsverlof) Start medio juni 2025 / 32 uur per week / Standplaats: Den HaagWil je afwisselende werkzaamheden, vind je het leuk om het belangrijkste aanspreekpunt te zijn voor je collega's en krijg je energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Of het nu gaat om goochelen met agenda's zodat een...
-
Administratief Medewerker
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Artiflex B.V. VoltijdAls administratief officemanager ben jij verantwoordelijk voor een soepele administratie en planning. Jij bent eigenlijk een professioneel Tetris-speler: dankzij jou sluiten alle werkzaamheden administratief perfect aan op elkaar.Dit ga je doen:Je denkt mee over bedrijfsprocessen en richt deze in;Je ondersteunt de verkoop, administratie en productie;Je zorgt...
-
Office Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenOnze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering....
-
Stage Facilitair Leidinggevende
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wigo4it VoltijdWigo4it is een unieke IT-club. Wij zijn een overheidsorganisatie met een public cloud-first strategie waarmee we pijlsnel applicaties aanpassen aan de actualiteit. Dit label wordt door onze feedbackpartner Effectory alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen medewerkers bovengemiddeld hoog worden gewaardeerd op het gebied van...
-
Huismeester - Facilitaire Eindbaas - For NL residents only
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wigo4it VoltijdMaak het verschil bij Wigo4itWigo4it is een unieke IT-club. Wij zijn een overheidsorganisatie met een public cloud-first strategie waarmee we pijlsnel applicaties aanpassen aan de actualiteit. We zijn uitgeroepen tot World-class Workplace 2024-2025 Dit label wordt door onze feedbackpartner Effectory alleen toegekend aan organisaties die door hun eigen...
-
Manager Finance en Bedrijfsvoering
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Security Delta (HSD) VoltijdBen jij een ervaren financieel onderlegde controller, hands-on ingesteld en toe aan een volgende stap waarin je bijdraagt in de breedte van finance, business control en bedrijfsvoering? Én wil je een bijdrage leveren aan een belangrijk maatschappelijk vraagstuk? Bij Security Delta (HSD) is dit mogelijk Wij zoeken op korte termijn een Manager Financiën &...
-
Manager Finance en Bedrijfsvoering
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Security Delta (HSD) VoltijdBen jij een ervaren financieel onderlegde controller, hands-on ingesteld en toe aan een volgende stapwaarin je bijdraagt in de breedte van finance, business control en bedrijfsvoering? Én wil je eenbijdrage leveren aan een belangrijk maatschappelijk vraagstuk? Bij Security Delta (HSD) is ditmogelijk Wij zoeken op korte termijn een Manager Financiën &...
-
: Officemanager
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Atlas Dental Care Voltijd**Vacature: Officemanager gezocht voor tandartspraktijk in Den Haag** **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd**Officemanager Verhuur Woningen (vanaf 32 uur)**: Voel jij je het prettigst als je de “spin in het web” kunt zijn? Spreekt de vastgoedwereld jou aan en ben je een kei in administratieve processen? Dan is de functie van officemanager Verhuur Woningen bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit is Metterwoon** Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Haag, Nederland VCSW Voltijd**40 uur per week**: **VCSW is op zoek naar een Officemanager** Vanwege groei van onze organisatie is VCSW op zoek naar een hands-on Officemanager. VCSW is een financieel adviesbureau in sociale wetgeving. Werken bij VCSW betekent samen bouwen aan een snelgroeiende onderneming. En niet zomaar een onderneming! Wij onderscheiden ons door een ongekende cultuur...
-
Officemanager
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdAls officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...
-
Officemanager
1 week geleden
Den Bosch, Nederland Actief Werkt! VoltijdBen jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...
-
Officemanager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Content Strategy VoltijdDienstverband: Parttime (32 - 40 uur per week) Carrièreniveau: MBO+/HBO Werkervaring: 3-5 jaar**,**5-10 jaar Wij zijn een groeiend adviesbureau in Den Haag met een team van ongeveer 20 gepassioneerde adviseurs. We opereren vanuit een inspirerende locatie in de Caballero Fabriek en werken dagelijks aan maatschappelijk impactvolle projecten op het gebied...
-
Vacature: Officemanager Gezocht Voor
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Tandarts Prinsen - Jeukens Voltijd**Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze missie is om hoogwaardige tandheelkundige zorg te bieden aan onze...
-
Officemanager
4 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijdplaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...
-
Officemanager
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd**Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....
-
Officemanager Zorg in Den Dolder
3 dagen geleden
Den Dolder, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler._ **Wat ga je doen?** Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het...
-
Officemanager
2 dagen geleden
Den Bosch, Nederland AVT Reliability Voltijd**Officemanager**: **_ Zoek jij een baan waarin je regelt, plant en ondersteunt? Ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Dan ben jij de parttime Officemanager waar AVT Reliability, gevestigd in Empel, op zoek naar is._** AVT Reliability B.V. is wereldwijd...
-
Officemanager Financial
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Content Strategy B.V. VoltijdWij groeien uit ons jasje en zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen met onze financiële - en HR administratie. Wil je werken bij een kleine organisatie met korte lijnen, snelle besluiten, leuke collega's en waar professionaliteit en plezier de belangrijkste pijlers zijn? We zoeken iemand die Accuraat, Flexibel en Doortastend is, cijfermatig...
-
Pa/officemanager
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Wikiwork VoltijdBen jij een stevige PA, regel je alles wat te regelen valt en word jij juist rustig van chaos? Dan is dit jouw rol! Dit bedrijf met ruim 30 medewerkers is groeiende en succesvol. Zij adviseren diverse grote bedrijven op politiek vlak, er werken veel hoogopgeleide consultants, er heerst een hele fijne sfeer. Met een locatie middenin het hart van Den Haag...
-
Officemanager Algemeen Directeur
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdNeem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....
-
Officemanager
6 dagen geleden
Den Bosch, Nederland BrabantAdvies Voltijd**Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die werkt aan een beter Brabant? Bij BrabantAdvies zoeken we een officemanager die ons team per 1 april komt versterken. In deze dynamische rol ben jij samen met je directe collega de spil van het team - bijna alsof je je eigen toko runt!** **Over BrabantAdvies** BrabantAdvies is hét onafhankelijke...
-
Officemanager
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen VoltijdVacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...
-
Junior Officemanager Makelaardij 24
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Slabbers De Lange VoltijdVacature : (Junior) Junior Officemanager Uren per week : 24 - 40 (maandag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen) Locatie : Den Haag Salarisindicatie : Max. € 3.450; - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : o.a. pensioen en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever **De organisatie**: Onze opdrachtgever...
-
Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdEen sleutelrol in een betrokken team! Als officemanager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je ondersteunt de teamleiders, bewaakt processen en organiseert verbetertrajecten, waarbij jouw professionaliteit en oog voor detail onmisbaar zijn. Klaar om impact te maken in een organisatie waar...
-
Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn VoltijdDe gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...