Office Assistant
5 dagen geleden
Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's.
Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Kortom, met jouw werk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, wat essentieel is voor het succes van deze groeiende organisatie
Een greep uit de verantwoordelijkheden:
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen en daarbij benodigde vergaderruimtes of locaties;
- Eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's;
- Beheer van de mailbox;
- Beheren van documenten en archivering;
- Verzorgen en bijhouden van de jaarplanning;
- Beheer van facilitaire zaken, waaronder het verzorgen van catering;
- Alle overige voorkomende secretariële, ondersteunende werkzaamheden.
Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
- Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
- Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
- Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens.
Gelegen in het hart van Den Haag, is onze opdrachtgever, een pensioenfonds gevestigd. Waarin je werkt in een inspirerende omgeving waar jij als office assistant echt het verschil kunt maken. De organisatie kent een onafhankelijk gemengd bestuur dat bestaat uit drie parttime niet-uitvoerende bestuurders en drie fulltime uitvoerende bestuurders. Het bestuur wordt bij de dagelijkse activiteiten ondersteund door een bestuurs-bureau.
De organisatie kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een gedeelde ambitie om met zijn allen de beste resultaten te halen. De bereikbaarheid van de locatie is uitstekend, het openbaar vervoer is op loopafstand wat jouw dagelijkse reis naar werk vergemakkelijkt.
Het team
Als onderdeel van het hechte team werk je nauw samen met de officemanager en professionals die diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er absoluut ruimte is voor ontwikkeling en verrijking. Samen met de officemanager krijg jij de kans om al je vaardigheden uit te breiden en samen te werken aan een gestroomlijnde organisatie. Hierbij kent ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en streven zij gezamenlijk het beste uit elkaar te halen.
Wat bieden wij jou?Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
- Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
- Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
- Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens.
-
Office Assistant Vastgoed
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Officemanager VoltijdSpreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer...
-
Principal Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HOMESTEAD PROPERTY MANAGEMENT SERVI VoltijdJob Role:Principal Assistant (Head Project Management Support)Location:The Hague, Netherlands (Minimum 3 days/week on-site)Duration:700 hours (estimated)Remarks:NATO Secret (Security clearance required)Key SkillsSupport project management team with scheduling, reports, & meetingsOrganize project documentation & track budgetsExcellent communication & time...
-
Vacature Office Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople VoltijdFunctieomschrijving:Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega's? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen...
-
Office Manager Advocatenkantoor
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...
-
Administrative Assistant
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdProfile Description: The Administrative Assistant works within established administrative procedures with a moderate degree of supervision. They have developed knowledge and skills through formal administration training and work experience. Job Overview: The Administrative Assistant has established strong organizational, multitasking, attention to...
-
Office Management Assistant
7 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AV Flexologic B.V. VoltijdAre you looking for a challenging and rewarding role in an international company?About UsAV Flexologic B.V. is a global leader in the manufacturing of high-quality equipment for the flexographic industry. Our products cater to printing and packaging companies worldwide.Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team. As...
-
Operations Assistants
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Netrouting VoltijdNetrouting is a leading provider of innovative and reliable datacenter solutions for businesses worldwide. Since 2007, the foundation of our services has been quite simple: to make hosting accessible to everyone. Our team of experts is committed to make technology work for our customers. Our key services include colocation, bare metal dedicated servers,...
-
Business Services Assistant
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdRole DescriptionThis Administrative Assistant role is responsible for providing high-quality administrative support to our team, ensuring the efficient operation of our office. The ideal candidate will be highly organized, possess excellent communication skills, and have a strong understanding of office procedures.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Administrative Assistant
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland European School The Hague Primary Voltijd € 2.413The European School The Hague Primary is seeking a dedicated administrative assistant to join our pupil administration team. In this role, you will be responsible for managing various administrative tasks, including correspondence, report preparation, and data entry.Required Skills and Qualifications:A collaborative mindset with resilience and...
-
Assistant Accounting Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Greenberg Nielsen VoltijdSalary Indication: €70.000 – €84.000 per year.Are you a finance professional with an eye for detail and strong analytical skills? Do you have experience in general ledger management, fixed assets, and tax filings? Are you looking for a role where you can lead a team and collaborate closely with the Accounting Manager? Then this position as Assistant...
-
Office Operations Coordinator
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdJob OverviewThe Administrative Assistant plays a critical role in supporting the day-to-day operations of our office. This position requires a high degree of organization, attention to detail, and excellent communication skills.Key Tasks and ResponsibilitiesAssist with research functions, utilizing computer programs to produce reports, spreadsheets, and...
-
Executive assistant
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...
-
Executive Assistant
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen...
-
Executive assistant
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...
-
Assistent medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's. Beheer van facilitaire zaken, waaronder het verzorgen van catering; Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met...
