Officemanager

1 week geleden

Den Bosch, Nederland AVT Reliability Voltijd

**Officemanager**:
**_ Zoek jij een baan waarin je regelt, plant en ondersteunt? Ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor? En ben je op zoek naar een functie waar echt géén één dag hetzelfde is? Dan ben jij de parttime Officemanager waar AVT Reliability, gevestigd in Empel, op zoek naar is._**

AVT Reliability B.V. is wereldwijd betrokken bij het predictief en preventief onderhoud in met name de scheepvaart en industrie. Bij AVT Reliability werken ze met een klein, gedreven team van 18 personen,_ _waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. Ze houden van aanpakken, maar ook van een gezellige sfeer en leuke team-uitjes.

**Wat ga je doen als Office manager bij AVT Reliability?**

In deze veelzijdige rol ondersteun en fungeer je als een verbindende schakel tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, zodat alles vlekkeloos op kantoor en daarbuiten verloopt. Ook als je planning last minute wijzigt, staat een goede en snelle service richting de klant en je collega’s voorop. Door jouw inzet en verantwoordelijkheidsgevoel hoeven jouw collega’s zich dan ook geen zorgen te maken over randzaken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten maar ook voor het team. In deze rol zal je onder andere de verantwoordelijkheid krijgen over de volgende werkzaamheden:

- je beheert de inkomende communicatie (mail, telefoon, post) en zorgt dat deze op de juiste plek komt;
- algemene administratie waaronder het up-to-date houden van het CRM-systeem, goedkeuren urenregistraties en technische rapportages controleren op spelling;
- je regelt reizen en zorgt voor de juiste aanmeldingen en documenten voor de Service Engineers;
- je ondersteunt bij inkoop, verkoop en projecten voor de buitendienst zoals het opstellen van offertes, het voorbereiden van orders, voorraadbeheer. Daarnaast bereid je de leveringen voor van Machine Sentry® Online, de productlijn die AVT distribueert;
- het verzorgen van kantoorbestellingen, bijv. boodschappen, kantoorartikelen en lunch voor afspraken;
- beheer van het bedrijfspand en wagenpark;
- signaleren van verbeterpunten en je bijdrage leveren aan de groeiambitie van de organisatie.

Zie jij bepaalde zaken hier niet terugkomen die voor jou wel belangrijk zijn? Laat het dan vooral weten, in goed overleg is veel mogelijk

**Wat neem je mee?**

Bij AVT Reliability sta je veel in contact met collega’s en relaties die erg geholpen zijn bij duidelijke en heldere communicatie. Het allerbelangrijkste is je persoonlijkheid en karakter. Verder:

- heb je mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring bijvoorbeeld als officemanager, secretaresse of management assistent;
- ben je 28-32 uur per week beschikbaar en zou het fijn zijn als je sowieso woensdag en/of vrijdag op kantoor bent;
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- heeft Microsoft Office 365 geen geheimen voor jou;
- doorzie je de processen, weet je hoe de hazen lopen en krijg je de zaken geregeld;
- heb je een hoge mate van betrokkenheid en betrouwbaarheid en voel je je thuis in een groeiende organisatie.

**Wat wordt er jou onder andere geboden?**
- Een uitdagende functie van 28-32 uur per week en je komt direct in loondienst bij AVT Reliability zelf.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500 en € 3.750, op basis van een fulltime werkweek, kijkende naar jouw kunde en werkervaring.
- Vanaf 10 kilometer enkele reisafstand ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op basis van 38 uur) en een goed pensioenplan volgens CAO Metaal en Techniek.
- Volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van relevante trainingen, cursussen en/of opleidingen.
- Een informele maar professionele werksfeer bij een snelgroeiende (Brabantse) organisatie waar ze veel waarden hechten aan gezellige etentjes en teamuitjes, die jij zelf mag organiseren.
- Een zeer afwisselende baan waarbij ze jouw inbreng en toewijding waarderen.
- De kans om impact te maken in een jong en dynamisch bedrijf.

**Over AVT Reliability**

Sinds de oprichting in 1987 is AVT Reliability uitgegroeid tot een van Europa's meest ervaren bedrijven op het gebied van betrouwbaarheid en integriteit van machines en constructies. Als onafhankelijke specialisten leveren hun engineers hoogwaardige service op het gebied van meten, engineering en consultancy. Hun deskundigheid in combinatie met de meest moderne apparatuur en software. Dit betekent dat zij alle soorten machines, structurele problemen en storingen voor hun klanten kunnen oplossen en doorlopend advies en ondersteuning kunnen bieden om hun systemen te verbeteren voor toekomstige betrouwbaarheid.

**Interesse in deze vacature?**

XLIX Recruitment ondersteunt AVT Reliability bij het werving & selectie traject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij AVT Reliability zelf. Sollicitaties ontvangen we bij voorkeur via het sollicitatieformulier

  • Officemanager

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland MILTOP Voltijd

    Werklocatie - ‘s-Hertogenbosch **Officemanager**: Ben jij een enthousiaste en ervaren officemanager met passie voor organisatie en mensen? Ben jij inventief en creatief als de standaard geen uitkomst bieden? Wil je een échte bijdrage kunnen leveren aan de groei van ons bedrijf? Dan heeft Miltop de perfecte uitdaging voor jou! Als officemanager krijg je...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd

    **Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....

  • : Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Atlas Dental Care Voltijd

    **Vacature: Officemanager gezocht voor tandartspraktijk in Den Haag** **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland BrabantAdvies Voltijd

    **Wil jij een sleutelrol spelen in een organisatie die werkt aan een beter Brabant? Bij BrabantAdvies zoeken we een officemanager die ons team per 1 april komt versterken. In deze dynamische rol ben jij samen met je directe collega de spil van het team - bijna alsof je je eigen toko runt!** **Over BrabantAdvies** BrabantAdvies is hét onafhankelijke...

  • Officemanager

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...

  • Officemanager Zorg in Den Dolder

    1 week geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler._ **Wat ga je doen?** Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het...

  • Officemanager – Arbodienst – Deels thuiswerken

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LEKZ Voltijd

    Arbeidsvoorwaarden vacature Officemanager / Managementsecretaresse – Arbodienst: salaris: tussen de € 2.068,29 en € 3.275,46 (afhankelijk van opleiding en ervaring); uitstekende arbeidsvoorwaarden; functie als Officemanager waarbij je deels thuis mag werken; eindejaarsuitkering; volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; een leuke...

  • Vacature: Officemanager Gezocht Voor

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tandarts Prinsen - Jeukens Voltijd

    **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze missie is om hoogwaardige tandheelkundige zorg te bieden aan onze...

  • Officemanager

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen Voltijd

    Vacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...

  • Officemanager Financial

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Content Strategy B.V. Voltijd

    Wij groeien uit ons jasje en zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen met onze financiële - en HR administratie. Wil je werken bij een kleine organisatie met korte lijnen, snelle besluiten, leuke collega's en waar professionaliteit en plezier de belangrijkste pijlers zijn? We zoeken iemand die Accuraat, Flexibel en Doortastend is, cijfermatig...

  • Pa/officemanager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Wikiwork Voltijd

    Ben jij een stevige PA, regel je alles wat te regelen valt en word jij juist rustig van chaos? Dan is dit jouw rol! Dit bedrijf met ruim 30 medewerkers is groeiende en succesvol. Zij adviseren diverse grote bedrijven op politiek vlak, er werken veel hoogopgeleide consultants, er heerst een hele fijne sfeer. Met een locatie middenin het hart van Den Haag...

  • Officemanager Algemeen Directeur

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Officemanager (32/40 Uur) Op Makelaarskantoor Den

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Expat & Real Estate B.V. Voltijd

    **Vacature: Officemanager (32-40 uur per week)** **Locatie**: Ons makelaarskantoor bevindt zich op een prachtige locatie in het hart van Den Haag aan de Koninginnegracht. We zijn een levendig en dynamisch team dat een informele werksfeer hoog in het vaandel heeft staan. Kom jij ons team versterken? **Wat doen wij bij Expat & Real Estate?** - Verhuur en...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Officemanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als officemanager ben je de spin in het web die zorgt dat de programmadirecteur en haar plaatsvervanger optimaal leiding kunnen geven aan het programma. Je haalt er voldoening uit dat hun agenda's op orde zijn en dat zij op tijd over al hun stukken beschikken. Je vindt het leuk om hierover veel uiteenlopende contacten te hebben met collega's binnen en buiten...

  • Junior Officemanager Makelaardij 24

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : (Junior) Junior Officemanager Uren per week : 24 - 40 (maandag, donderdag en vrijdag zijn werkdagen) Locatie : Den Haag Salarisindicatie : Max. € 3.450; - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : o.a. pensioen en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever **De organisatie**: Onze opdrachtgever...

  • Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Een sleutelrol in een betrokken team! Als officemanager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je ondersteunt de teamleiders, bewaakt processen en organiseert verbetertrajecten, waarbij jouw professionaliteit en oog voor detail onmisbaar zijn. Klaar om impact te maken in een organisatie waar...

  • Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    4 dagen geleden

    Nieuwerkerk aan den IJssel, Nederland Reliplan Voltijd

    **De functie** Als commercieel medewerker binnendienst of officemanager ben jij de verbindende factor op ons kantoor en zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van ons team van adviseurs. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van administratieve en operationele werkzaamheden. Je ondersteunt ons netwerk van regionale specialisten en...