Office Assistant
4 weken geleden
Onze opdrachtgever is op zoek naar een zogenoemde duizendpoot, een hands-on office assistant Als office assistant ondersteun jij de officemanager met de dagelijkse secretariële ondersteuning van de bestuursleden en collega's.
Jouw organisatorische talent en proactieve werkhouding dragen bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Kortom, met jouw werk zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, wat essentieel is voor het succes van deze groeiende organisatie
Een greep uit de verantwoordelijkheden:
- Plannen en organiseren van afspraken en overleggen en daarbij benodigde vergaderruimtes of locaties;
- Eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's;
- Beheer van de mailbox;
- Beheren van documenten en archivering;
- Verzorgen en bijhouden van de jaarplanning;
- Beheer van facilitaire zaken, waaronder het verzorgen van catering;
- Alle overige voorkomende secretariële, ondersteunende werkzaamheden.
Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
- Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
- Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
- Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens.
Gelegen in het hart van Den Haag, is onze opdrachtgever, een pensioenfonds gevestigd. Waarin je werkt in een inspirerende omgeving waar jij als office assistant echt het verschil kunt maken. De organisatie kent een onafhankelijk gemengd bestuur dat bestaat uit drie parttime niet-uitvoerende bestuurders en drie fulltime uitvoerende bestuurders. Het bestuur wordt bij de dagelijkse activiteiten ondersteund door een bestuurs-bureau.
De organisatie kenmerkt zich door een sterke teamgeest en een gedeelde ambitie om met zijn allen de beste resultaten te halen. De bereikbaarheid van de locatie is uitstekend, het openbaar vervoer is op loopafstand wat jouw dagelijkse reis naar werk vergemakkelijkt.
Het team
Als onderdeel van het hechte team werk je nauw samen met de officemanager en professionals die diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan. De teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, waardoor er absoluut ruimte is voor ontwikkeling en verrijking. Samen met de officemanager krijg jij de kans om al je vaardigheden uit te breiden en samen te werken aan een gestroomlijnde organisatie. Hierbij kent ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en streven zij gezamenlijk het beste uit elkaar te halen.
Wat bieden wij jou?Ben jij proactief en heb jij een grote passie voor het organiseren en heb je oog voor detail? Dan zoeken wij jou
Dit vragen wij van jou:
- Je hebt een afgeronde MBO 3-4 opleiding bij voorkeur secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie of bereid zijn alle kneepjes van het vak te leren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Je bent servicegericht, flexibel en werkt graag in teamverband;
- Een dynamische omgeving stimuleert jou en je weet prioriteiten juist te stellen;
- Volledige beheersing van het Office pakket en SharePoint;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en je voelt je verantwoordelijk;
- Verder heb je humor en ben je een echt mensenmens.
-
Office Assistant Vastgoed
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Officemanager VoltijdSpreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer...
-
Operations Coordinator Assistant
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdLutechResources is looking for an Operations Coordinator Assistant who can support our team's administrative needs. They will be responsible for developing and implementing efficient administrative processes and ensuring high-quality service delivery.A key aspect of this role is to type and proofread documents, correspondence, and forms accurately and...
-
Office Manager Advocatenkantoor
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...
-
Administrative Assistant
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdProfile Description: The Administrative Assistant works within established administrative procedures with a moderate degree of supervision. They have developed knowledge and skills through formal administration training and work experience. Job Overview: The Administrative Assistant has established strong organizational, multitasking, attention to...
-
Part-time Office Assistant
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Netrouting VoltijdKey ResponsibilitiesProvide administrative support to ensure efficient operation of the (virtual) office, including filing, typing, copying, binding, scanning, making travel arrangements for senior staff, and supporting the team by performing tasks related to organization and strong communication.Support the team by performing tasks related to organization...
-
Virtual Office Coordinator
3 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Netrouting VoltijdJob DescriptionWe are looking for an experienced Administrative Assistant to provide top-notch support to our team in The Hague, Netherlands.Your Key Responsibilities:Ensure the smooth operation of the virtual office.Provide exceptional administrative support to the team.Make travel arrangements for senior staff.What We Offer:Flexible work schedule for...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Assistant Accounting Manager
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Greenberg Nielsen VoltijdSalary Indication: €70.000 – €84.000 per year.Are you a finance professional with an eye for detail and strong analytical skills? Do you have experience in general ledger management, fixed assets, and tax filings? Are you looking for a role where you can lead a team and collaborate closely with the Accounting Manager? Then this position as Assistant...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen...
-
Executive assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...
-
Executive assistant
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...
-
Office Operations Specialist
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Netrouting VoltijdWhy Choose Netrouting?At Netrouting, we pride ourselves on being a dynamic and innovative company that values professional growth and fosters a collaborative work environment. Our team is committed to making hosting accessible to everyone, and we're looking for like-minded individuals to join us in this mission.Job Summary:We're seeking an experienced...
-
Executive Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...
-
Executive Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...
-
Office Support Specialist
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources VoltijdJob OverviewThe Administrative Assistant has established strong organizational, multitasking, attention to detail, and interpersonal skills to perform a range of day-to-day activities. They can recognize and solve typical General Services problems with limited supervisory approval. They are tasked with evaluating and selecting solutions from established...
-
Administrative Assistant
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AV Flexologic B.V. VoltijdAV Flexologic is a global manufacturer of high-quality equipment for the flexographic industry. With a head office in The Netherlands (Alphen aan den Rijn), a production facility in Romania and employees working in Thailand, Spain, Italy, the United Kingdom, Mexico, and the United States, we serve customers all over the world. Our products are used by...
-
Executive Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht VoltijdFunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...
-
Senior Payroll Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Uni Systems VoltijdAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Senior Payroll Assistant to join our UniQue team.- Assist in payroll and benefits administration, ensuring accuracy and compliance with company policies and regulations.- Provide recommendations to improve office procedures,...
-
Juridisch Assistent
23 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YES Groep Voltijd € 2.500 - € 4.500Wij zijn op zoek naar een ervaren Legal Assistant voor onze organisatie in Den Haag. Als rechtelijke hulp zijn je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van het praktijk.Over de functieFunctie: Legal AssistantAfdeling: RechtbankLocatie: Den HaagAls Legal Assistant zul je de vaste advocaten ondersteunen bij hun werkzaamheden....
