Officemanager

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Content Strategy Voltijd

Dienstverband: Parttime (32 - 40 uur per week)

Carrièreniveau: MBO+/HBO

Werkervaring: 3-5 jaar**,**5-10 jaar

Wij zijn een groeiend adviesbureau in Den Haag met een team van ongeveer 20 gepassioneerde adviseurs. We opereren vanuit een inspirerende locatie in de Caballero Fabriek en werken dagelijks aan maatschappelijk impactvolle projecten op het gebied van informatiemanagement voor onze klanten (voornamelijk overheidsorganisaties). Ter ondersteuning van onze backoffice zijn wij op zoek naar een officemanager die een sleutelrol speelt in de thuisbasis van onze organisatie.

Bij ons vind je een diverse groep collega’s: van starters tot ervaren professionals, van mensen met een passie voor publieke dienstverlening tot degenen die geen uitdaging te complex vinden. Wat ons bindt, is onze gedeelde focus op kwaliteit en professionaliteit. We investeren veel in kennis en opleiding, omdat we altijd openstaan voor nieuwe inzichten en invloeden.
Naast ons werk vinden we het belangrijk om samen herinneringen te maken, met oog en aandacht voor het thuisfront. En misschien wel het allerbelangrijkst; we zijn allemaal gek op onze backoffice, de onmisbare thuisbasis van onze organisatie.

**Wat ga je doen?**:
Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als in de samenwerking met klanten, leveranciers en collega’s. Je werkt nauw samen met onze operationeel manager, met onze financieel administratief medewerker en met de accountmanagers en talentmanagers. Je houdt van aanpakken, bent servicegericht en bewaart altijd het overzicht. Jouw taken zijn onder andere:
**Algemene kantoororganisatie**:

- Het organiseren en coördineren van kantooractiviteiten en -processen
- Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderruimtes
- Verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van contact met leveranciers
- Ondersteunen bij het organiseren van interne en externe evenementen

**Ondersteuning van het verkoopproces**:

- Het opstellen en verwerken van offertes en contracten
- Bijhouden van de klantadministratie in het CRM-systeem
- Onderhouden van het brokerkanaal (tussenpartijen in ons verkoopproces)
- Ondersteunen bij de projectbeheersing (inplannen van klantgesprekken en presentaties)
- Ondersteunen bij de verwerking van orders en facturatie gerelateerd aan het verkoopproces
- Zorgdragen voor een vlekkeloze communicatie met klanten gedurende het verkoop
- en uitvoeringstraject

**HR-ondersteuning**:

- Bijhouden en beheren van HR-administratie, zoals arbeidscontracten en verlofregistratie
- Verwerken van wijzigingen in personeelsdossiers
- Verwerken van declaraties en verlofaanvragen

**Ondersteuning van het team**:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten
- Bijdragen aan een fijne en professionele werkomgeving
- Neemt initiatief om proces te verbeteren
- Ondersteunen bij projectadministratie en documentbeheer
- Coördinatie van onze teamevents

**Wie ben jij?**:
Je bent een organisatietalent met een proactieve en klantgerichte houding. Je haalt plezier uit het ondersteunen van commerciële processen en het creëren van structuur. Daarnaast:

- Heb je een afgeronde MBO+/HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Office Management, Bedrijfskunde of Commercieel Management)
- Heb je mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ben je communicatief sterk
- Werk je nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht
- Kennis van Teams/SharePoint
- Heb je affiniteit met verkoopprocessen en ervaring met CRM-systemen
- Ben je sociaal, representatief en kun je goed schakelen tussen diverse taken

**Wat bieden wij?**:

- Een dynamische werkplek in een inspirerende omgeving
- Flexibele werktijden (32-40 uur per week) en flexibele werklocatie (thuis/kantoor)
- Goede voorzieningen voor thuiswerken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
- Een hecht team waarin jouw werk echt impact heeft
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruime opleidingsmogelijkheden, diverse onkostenvergoedingen, goede pensioenregeling, jaarlijkse bonus, etc.

**Interesse?**:
Denk jij dat je de officemanager bent die wij zoeken? Bij Content Strategy willen we dat iedere medewerker zich prettig voelt bij de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers. In een veilige werkomgeving zijn alle medewerkers gelijkwaardig en wordt iedereen gewaardeerd en beoordeeld op diens vaardigheden, competenties en talenten. Bij het aannemen van nieuwe medewerkers en het geven van promotie aan medewerkers zijn dit de enige aspecten waar Content Strategy op beoordeelt.

Bijgewerkt op: 11 uur geleden

  • : Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Atlas Dental Care Voltijd

    **Vacature: Officemanager gezocht voor tandartspraktijk in Den Haag** **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze...

  • Officemanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CLICKNL Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een officemanager (0,8 fte) voor het Nationaal Groeifonds programma CIIIC (Creative Industries Immersive Impact Coalition).Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met innovatie? Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan een innovatief programma dat Nederland voorbereidt op de toekomst van Immersive Experiences...

  • Vacature: Officemanager Gezocht Voor

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Tandarts Prinsen - Jeukens Voltijd

    **Wie zijn wij**: Onze tandartspraktijk, Prinsen en Jeukens, gelegen in Den Haag, is op zoek naar een gemotiveerde officemanager die de handen uit de mouwen wilt steken, om ons team te versterken. Wij zijn een moderne en klantgerichte praktijk met een professioneel en hecht team. Onze missie is om hoogwaardige tandheelkundige zorg te bieden aan onze...

  • Officemanager

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Gemeente Capelle aan den IJssel Voltijd

    plaats - Capelle aan den IJssel - salaris - 3.831 - onderwijs - MBO - vervaldatum - Nog 15 dagen Elke dag is anders voor een officemanager bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. Als officemanager ondersteun je de medewerkers van de afdeling Dienstverlening. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop. Jouw...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland HEVO Voltijd

    **Vragen of meer weten?** Neem contact op met '+getName+' HevoFame is een landelijk opererende planontwikkelaar in Zwolle, gespecialiseerd in het ontwikkelen van woonconcepten voor kwetsbare mensen. Wij geloven dat mensen met een ondersteuningsvraag gewoon mee kunnen doen in de samenleving. Inclusiviteit begint bij de persoonlijke leefwereld van mensen....

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    4 weken geleden

    Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager zorg in Den Dolder

    3 weken geleden

    Den Dolder, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Organisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Officemanager zorg in Den Doler.Wat ga je doen?Als Officemanager zorg in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent...

  • Officemanager parttime

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...

  • Officemanager Algemeen Directeur

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Neem je graag de leiding en werk je goed samen? Voel je je thuis in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een nieuwe collega voor het directiesecretariaat van de Algemeen Directeur (AD) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Jij wordt de belangrijkste ondersteuner van de AD en speelt een centrale rol binnen de dienst....

  • Officemanager parttime

    2 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Deeltijd

    Over het werkAls Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervari...

  • Officemanager

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...

  • Officemanager

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland de Bibliotheek Rijn en Venen Voltijd

    Vacature bij de Bibliotheek: Officemanager, 24 uur p/w **55 enthousiaste collega's zoeken een spin in het web! Ondersteun jij ons?** Onze bibliotheek verrijkt bezoekers door middel van vrije toegang tot informatie, kennis, taal en cultuur. Het is een uitnodigende ontmoetings-plek, waar je graag verblijft, waar je verbindt en plezier maakt. Hier werken we...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Officemanager parttime

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Deeltijd

    Vacaturebeschrijving Over het werk Als Officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ontzorgt de directie en het team waar mogelijk. Dit is geen baan voor een carrièretijger die nog flink wil doorgroeien, maar juist een uitdagende en stabiele functie voor iemand met ervaring, die geniet van afwisseling en...

  • Office Assistant Vastgoed

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Officemanager Voltijd

    Spreekt de vastgoedwereld je aan, ben je cijfermatig goed onderlegd en werk je graag in een dynamische, hands-on omgeving? Voor LVDH Vastgoedfinanciering in Den Haag zoeken we een energieke Office Assistant die zich snel kan aanpassen en veelzijdige taken op zich kan nemen. Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en combineer...

  • Officemanager / Management Assistant (32-40 Uur)

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland EVA support professionals Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste **Officemanager / Management Assistant**? Wil je werken in een **internationale omgeving** waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 30 jaar ervaring in ondernemingsrecht, contracteren, kunstrecht en hippisch recht, echt...

  • Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Een sleutelrol in een betrokken team! Als officemanager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je ondersteunt de teamleiders, bewaakt processen en organiseert verbetertrajecten, waarbij jouw professionaliteit en oog voor detail onmisbaar zijn. Klaar om impact te maken in een organisatie waar...

  • Parttime Officemanager Bvo Rijn en Braassem

    3 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering gebundeld in de Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem (BVO). _ - Ben jij de officemanager die graag ondersteuning biedt aan het MT en de collega’s? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Wij zorgen als BVO Rijn en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Stadsherstel Den Haag Voltijd

    Vacature Officemanager Ben je gek op monumenten en vind je het fijn om verantwoordelijk te zijn voor hun behoud? Stadsherstel Den Haag zoekt een nieuwe collega die het office management oppakt van al onze monumenten! **Organisatie** Stadsherstel Den Haag en Omgeving NV is een particuliere monumenteneigenaar die zich sinds 1977 inzet voor het behoud van...

  • Officemanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Liberté Solutions Werving & Selectie Voltijd

    Ben jij een gestructureerde en proactieve professional met oog voor detail? Vind je het leuk om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en verschillende taken moeiteloos te combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou Over ons Ons kantoor is gevestigd in het WTC The Hague en vormt het hart van onze organisatie. Met een klein en hecht team zorgen...