Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management
- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere omgeving waarbij je ondersteuning biedt aan hooggeplaatste functionarissen uit de overheid, het bedrijfsleven en de wetenschap en hun stafmedewerkers. Interessant voor jou? Lees dan snel verder

N.B. Er is een fulltime functie beschikbaar, maar het is ook mogelijk om deze functie als duobaan in te vullen. Dus wil je liever parttime werken? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.

Hoe jij bijdraagt in jouw functie:
De CSR is een nationaal adviesorgaan van het kabinet. Bureau Secretaris van de raad heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt de raad inhoudelijk en administratief bij het uitvoeren van de taken. Het bureau levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de beoogde resultaten, zoals het schrijven van de adviezen en het organiseren van activiteiten van de raad. In jouw rol zul je hier een belangrijke ondersteunende bijdrage aan leveren. Bureau Secretaris bestaat op dit moment in totaal uit zes medewerkers, in combinatie met een flexibele schil aan extra capaciteit.

**Functie-eisen**
**Als management
- en beleidsondersteuner kom je te werken bij het Bureau Secretaris van de raad in Den Haag. In deze functie ben jij een spin in het web van ons team en ondersteun je ons bij alle voorkomende activiteiten van het team, waarbij het gaat om een combinatie van verschillende typen werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de managementondersteunende taken. Daarnaast verricht je ook beleidsondersteunende taken. Op hoofdlijnen ziet jouw standaard takenpakket er als volgt uit:

- Beheer mailbox en telefoon van het secretariaat en het beheren van de agenda van de secretaris.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, en ondersteuning van de (senior) adviseurs hierbij, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en alle benodigde facilitaire voorzieningen, het (mede) opstellen van draaiboeken, lijst genodigden, het beheer van aan
- en afmeldingen, etc.
- Het versturen van afspraakbevestigingen, agenda’s en vergaderstukken. Daarnaast ook het opstellen van agenda’s voor de dagstart, het werkoverleg en teamoverleg.
- Planning en het in gang zetten van administratieve processen. Hierbij hoort ook het beheren en up-to-date houden van de beschrijvingen van de (werk)processen.
- Het ordenen van de netwerkschijf die Bureau Secretaris gebruikt en archiveren van vergader
- en beleidsstukken in DigiJust.
- Ondersteuning adviseurs bij inkoopprocessen: hulp bieden bij het organisatorische deel van inkoopaanvragen (opstellen en afwikkelen van inkooporders en contact hierover houden met inkoop).
- Beheer stakeholderslijsten: up-to-date houden van bestaande stakeholderslijsten en daar waar nodig nieuwe stakeholderslijsten opstellen.
- Voorraadbeheer producten: bijhouden fysieke exemplaren van de producten en relatiegeschenken van de raad en zorgdragen voor tijdige bestellingen.
- Achtervang website: het plaatsen van (nieuws)berichten en het doorvoeren van wijzigingen op bestaande pagina’s van de CSR Website (Nederlands en Engels).

Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Je hebt ruime ervaring als beleids
- en managementondersteuner in een dynamische en complexe organisatie;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend ontwikkeld.
- Je kunt goed samenwerken en legt makkelijk contact;
- Je hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent stressbestendig en flexibel.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 8**Maandsalaris**
- Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 16**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer

  • Beleidsondersteuner(S)

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Hou jij ervan om snel te schakelen tussen strategie en uitvoering in een dynamische en bestuurlijk-politieke organisatie? Ben jij de spin in het web die graag samenwerkt met inspirerende collega’s aan interessante maatschappelijke en actuele thema’s binnen het strafrecht, dan is de functie van beleidsondersteuner wellicht iets voor jou! Als...

  • Beleidsondersteuner Water

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Beleidsondersteuner water Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederland is een waterland. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) geven we met het waterbeleid mede vorm aan het Nederland van de toekomst. De opgaven op het terrein van water zijn omvangrijk en worden in de toekomst alleen maar groter. Denk aan het omgaan met extreme droogte en piekbuien, overstromingen en de...

  • Beleidsondersteuner bij Driessen

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functieWij zijn op zoek naar een beleidsondersteuner die onze organisatie kan ondersteunen in het ontzorgen van het management. Als beleidsondersteuner word je de belangrijkste partner voor onze leidinggevenden, die jouw steun nodig hebben om te beslissen over toekomstige projecten en strategische keuzes. taken en verantwoordelijkheden...

  • Beleidsondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Forensisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland. Als beleidsondersteuner...

  • Beleidsondersteuner voor Veiligheid in Nederland

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Justitie En Veiligheid Voltijd

    Bekijk deze vacature als Beleidsondersteuner bij Ministerie van Justitie en Veiligheid. We zoeken iemand die zijn/haar talenten wilt gebruiken om beleidsdoelen te vertalen in juridische instrumenten.Als Beleidsondersteuner werk je aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg in het land. Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's & Crisisbeheersing Ministerie van Justitie en Veiligheid Functieomschrijving Binnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbehee...

  • Beleidsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het doel van het programma Industrie, Gezonde Leefomgeving en Omwonenden (IGLO)? Het verminderen van de negatieve impact van industrie op het milieu en de gezondheid van omwonenden! Hiervoor zetten we samenwerkingsverbanden op, leggen we contact met omwonenden, doen we voorstellen om regels aan te scherpen en maken wij...

  • Beleidsondersteuner Portfoliomanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's & CrisisbeheersingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBinnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbehee

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Juridisch Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Houd je van juridisch administratief werk waarmee je juridische professionals ondersteunt en jezelf ontwikkelt? Dan is dit een mooi werkplek voor jou! Vind je het leuk om: - Een bijdrage te leveren aan en het bewaken van de goede voortgang van processen door (inhoudelijk) uitzoekwerk; - Een spin in het web te zijn van een afdeling,...

  • Beleidsondersteuner Mediabeleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Heb jij een passie voor media en journalistiek? Werk mee aan Den Haag en versterk ons team als Beleidsondersteuner Mediabeleid! Heb je iets met media en journalistiek? Zet jij graag puntjes op de i en achter elke zin? Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de informatievoorziening aan de inwoners van Den Haag? En hou je van plannen en organiseren?...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's, Straatbeleid Professional

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid ga jij aan de slag als Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's. Je zult werken in de afdeling Veiligheidsregio's en Crisisbeheersing in Den Haag. Samen met je collega's werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg voor verschillende soorten incidenten.FunctieomschrijvingJouw taken zijn...

  • Beleidsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op...

  • Beleidsondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en...

  • Chief Information Security Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC Voltijd

    Company OverviewNIBC is an ambitious and forward-thinking bank that enables ambitions. Founded in 1945, we have a rich history of supporting entrepreneurs and individuals in realizing their dreams and goals with a sustainable future in mind.SalaryWe offer a competitive salary, which includes a minimum annual gross income of €60,000, based on the national...

  • Beleidsondersteuner / Medewerker Parlementaire

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Ga jij ervoor zorgen dat de informatievoorziening naar de Kamer verbetert? Jij gaat werken in het hart van de politieke besluitvorming waarin je een bijdrage levert aan belangrijke, voorbereidende processen binnen twee ministeries. Het gaat hier om een dubbelfunctie:...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Binnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbeheersing. Samen met je collega’s werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg voor verschillende soorten incidenten. Voorbeelden hiervan zijn grote natuurbranden,...

  • Senior Cyber Security Specialist

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Maak jij BNG Bank nog veiliger? Help BNG Bank met het verbeteren van Cyber Security door het professionaliseren van de security controls voor de gehele IT organisatie. Wat ga je doen? Als Cyber Security Specialist lever je ondersteuning en advies bij het implementeren en waarborgen van de security in onze producten en dienstverlening aan klanten....