Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management
- en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en bijzondere omgeving waarbij je ondersteuning biedt aan hooggeplaatste functionarissen uit de overheid, het bedrijfsleven en de wetenschap en hun stafmedewerkers. Interessant voor jou? Lees dan snel verder

N.B. Er is een fulltime functie beschikbaar, maar het is ook mogelijk om deze functie als duobaan in te vullen. Dus wil je liever parttime werken? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.

Hoe jij bijdraagt in jouw functie:
De CSR is een nationaal adviesorgaan van het kabinet. Bureau Secretaris van de raad heeft een onafhankelijke positie en ondersteunt de raad inhoudelijk en administratief bij het uitvoeren van de taken. Het bureau levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de beoogde resultaten, zoals het schrijven van de adviezen en het organiseren van activiteiten van de raad. In jouw rol zul je hier een belangrijke ondersteunende bijdrage aan leveren. Bureau Secretaris bestaat op dit moment in totaal uit zes medewerkers, in combinatie met een flexibele schil aan extra capaciteit.

**Functie-eisen**
**Als management
- en beleidsondersteuner kom je te werken bij het Bureau Secretaris van de raad in Den Haag. In deze functie ben jij een spin in het web van ons team en ondersteun je ons bij alle voorkomende activiteiten van het team, waarbij het gaat om een combinatie van verschillende typen werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de managementondersteunende taken. Daarnaast verricht je ook beleidsondersteunende taken. Op hoofdlijnen ziet jouw standaard takenpakket er als volgt uit:

- Beheer mailbox en telefoon van het secretariaat en het beheren van de agenda van de secretaris.
- Het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, en ondersteuning van de (senior) adviseurs hierbij, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en alle benodigde facilitaire voorzieningen, het (mede) opstellen van draaiboeken, lijst genodigden, het beheer van aan
- en afmeldingen, etc.
- Het versturen van afspraakbevestigingen, agenda’s en vergaderstukken. Daarnaast ook het opstellen van agenda’s voor de dagstart, het werkoverleg en teamoverleg.
- Planning en het in gang zetten van administratieve processen. Hierbij hoort ook het beheren en up-to-date houden van de beschrijvingen van de (werk)processen.
- Het ordenen van de netwerkschijf die Bureau Secretaris gebruikt en archiveren van vergader
- en beleidsstukken in DigiJust.
- Ondersteuning adviseurs bij inkoopprocessen: hulp bieden bij het organisatorische deel van inkoopaanvragen (opstellen en afwikkelen van inkooporders en contact hierover houden met inkoop).
- Beheer stakeholderslijsten: up-to-date houden van bestaande stakeholderslijsten en daar waar nodig nieuwe stakeholderslijsten opstellen.
- Voorraadbeheer producten: bijhouden fysieke exemplaren van de producten en relatiegeschenken van de raad en zorgdragen voor tijdige bestellingen.
- Achtervang website: het plaatsen van (nieuws)berichten en het doorvoeren van wijzigingen op bestaande pagina’s van de CSR Website (Nederlands en Engels).

Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Je hebt ruime ervaring als beleids
- en managementondersteuner in een dynamische en complexe organisatie;
- Je bent goed in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint;
- Je communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn uitstekend ontwikkeld.
- Je kunt goed samenwerken en legt makkelijk contact;
- Je hebt een proactieve werkhouding;
- Je bent stressbestendig en flexibel.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 8**Maandsalaris**
- Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd**Minimaal aantal uren per week**
- 16**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer

  • Beleidsondersteuner(S)

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Hou jij ervan om snel te schakelen tussen strategie en uitvoering in een dynamische en bestuurlijk-politieke organisatie? Ben jij de spin in het web die graag samenwerkt met inspirerende collega’s aan interessante maatschappelijke en actuele thema’s binnen het strafrecht, dan is de functie van beleidsondersteuner wellicht iets voor jou! Als...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner Water

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Beleidsondersteuner water Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederland is een waterland. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) geven we met het waterbeleid mede vorm aan het Nederland van de toekomst. De opgaven op het terrein van water zijn omvangrijk en worden in de toekomst alleen maar groter. Denk aan het omgaan met extreme droogte en piekbuien, overstromingen en de...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Forensisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland. Als beleidsondersteuner...

  • Beleidsondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een beleidsondersteuner die zich inzet voor de directie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als beleidsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en het zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent een sleutelrol in het succes van het team en...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het doel van het programma Industrie, Gezonde Leefomgeving en Omwonenden (IGLO)? Het verminderen van de negatieve impact van industrie op het milieu en de gezondheid van omwonenden! Hiervoor zetten we samenwerkingsverbanden op, leggen we contact met omwonenden, doen we voorstellen om regels aan te scherpen en maken wij...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je als beleidsondersteuner in een politiek-beleidsmatige omgeving. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Portfoliomanagement

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke...

  • Beleidsondersteuner: Politiek en Beleid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, zorg je voor een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...