Beleidsondersteuner / Medewerker Parlementaire

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

**:Functieomschrijving

Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Ga jij ervoor zorgen dat de informatievoorziening naar de Kamer verbetert? Jij gaat werken in het hart van de politieke besluitvorming waarin je een bijdrage levert aan belangrijke, voorbereidende processen binnen twee ministeries.

Het gaat hier om een dubbelfunctie: Beleidsondersteuner bij BBR voor het team adviseurs bewindspersonen, en medewerker parlementaire aangelegenheden in het team Stukkenstroom. In de laatste functie werk je niet alleen voor EZK, maar ook voor LNV. Je hebt veel contact met de adviseurs van de bewindspersonen en met je collega’s binnen beide ministeries.

De dienstverlening die je levert vraagt zorgvuldigheid, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, vaardigheid in digitale systemen en stressbestendigheid. De hoeveelheid werk is vaak niet te voorspellen. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt langer door te werken, zodat de stukken op de juiste tijd volledig en beschikbaar zijn. De werkdruk kan in dat soort situaties hoog zijn. Op tijden dat het rustiger is (veelal in de recesperioden) kan dit uiteraard weer gecompenseerd worden. Voor een deel van de werkzaamheden van deze functie is fysieke aanwezigheid vereist. In overleg kun je bepaalde werkzaamheden ook thuis doen. Na verloop van tijd kan de functie worden uitgebreid met de coördinatie van de stukkenstroom t.b.v. (de onderraden en de voorportalen van) de Minsterraad.

Korte omschrijving van je (gedeelde) werkzaamheden:
Werkzaamheden die onder de rol van Beleidsondersteuner (BBR, EZK) vallen zijn o.a.:

- 6-wekelijks uitvragen van de stand van zaken van moties en toezeggingen bij alle directies van EZK en het maken van een overzicht voor de bewindspersonen.
- Up to date houden van het onderdeel stukkenstroom op Rijksportaal (werkwijze BBR, tastijden etc).
- Bijhouden van het handboek adviseurs BBR.
- Coördineren van inbreng voor het BBR-bulletin.
- Assisteren van het team adviseurs bij allerhande praktische zaken, o.a. voor debatten.

Werkzaamheden die onder de rol van Parlementaire aangelegenheden (EZK/LNV) vallen zijn o.a.:

- Uitzetten van binnengekomen Kamervragen en commissieverzoeken. Stand van zaken bijhouden/bijwerken. Wekelijks overzicht maken van openstaande Kamervragen en commissieverzoeken.
- Kamerdebatten: o.a. debatten en briefings en mondelinge vragen invoeren in Delphi, aanmelden van ambtenaren bij de Tweede Kamer, regelen van ondersteuning en faciliteiten in de Kamer (bijv. catering, vergaderzaal, voorzieningen, ICT etc.) en wekelijks overzicht maken van debatten en briefings in EK en TK.
- Agenda's procedurevergaderingen en weekschema's doorsturen naar de teams adviseurs.
- Stenogrammen van debatten doorsturen naar betrokken deelnemers en teams adviseurs ter correctie.
- Invoeren en monitoren van aangenomen moties.
- Ondersteunen bij de schriftelijke vragenronde tijdens begrotingsbehandelingen: o.a. binnenkomende vragen monitoren m.b.t. tijdige aanlevering van de antwoorden.
**Functie-eisen
- MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een relevante omgeving.
- Affiniteit met actualiteiten/politiek.
- Kennis en ervaring met het werken met Outlook en MS Office. Het werken met nieuwe systemen en programma’s maak jij je snel eigen.

Competenties:

- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Met uitzicht op vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstver

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en...

  • Beleidsondersteuner(S)

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Hou jij ervan om snel te schakelen tussen strategie en uitvoering in een dynamische en bestuurlijk-politieke organisatie? Ben jij de spin in het web die graag samenwerkt met inspirerende collega’s aan interessante maatschappelijke en actuele thema’s binnen het strafrecht, dan is de functie van beleidsondersteuner wellicht iets voor jou! Als...

  • Beleidsondersteuner bij Driessen

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functieWij zijn op zoek naar een beleidsondersteuner die onze organisatie kan ondersteunen in het ontzorgen van het management. Als beleidsondersteuner word je de belangrijkste partner voor onze leidinggevenden, die jouw steun nodig hebben om te beslissen over toekomstige projecten en strategische keuzes. taken en verantwoordelijkheden...

  • Beleidsondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Forensisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland. Als beleidsondersteuner...

  • Beleidsondersteuner Portfoliomanagement

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Juridisch Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Houd je van juridisch administratief werk waarmee je juridische professionals ondersteunt en jezelf ontwikkelt? Dan is dit een mooi werkplek voor jou! Vind je het leuk om: - Een bijdrage te leveren aan en het bewaken van de goede voortgang van processen door (inhoudelijk) uitzoekwerk; - Een spin in het web te zijn van een afdeling,...

  • Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

    De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10. Je hebt een HBO werk - en denkniveau. Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met...

  • Coördinator Wetgeving

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Programma Stelselvernieuwing Rechtsbijstand van het ministerie van JenV werkt sinds 2018 aan de vernieuwing van het stelsel van gesubsidieerde rechtsbijstand, samen met organisaties in en rondom het stelsel. Hierbij is een gefaseerde aanpak gehanteerd waarbij stap voor stap en proefondervindelijk, met pilots, onderzoeken en...

  • Beleidsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een politiek-bestuurlijke omgeving in een leuk en hecht team waarbij je met veel partners samenwerkt? Ben je nieuwsgierig, doortastend en heb je enthousiast om collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen en als spil te fungeren? En heb je ervaring met projectmatig werken? Dan zijn we op...

  • Beleidsondersteuner Bestuurlijke en Politieke Zaken

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij kunt goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht. Dankzij jou voert het team de taken uit en zijn stukken op tijd aangeleverd. Of je hier nu zelf actie voor moet ondernemen of anderen hier actief op moet aanspreken. Ook je communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Je staat met...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...

  • Beleidsondersteuner Bewaken en Beveiligen

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent een echte spin in het web in onze leuke, boeiende en soms hectische werkomgeving. Vol enthousiasme draag je samen met de beleidsmedewerkers bij aan een beleidsonderwerp dat volop in ontwikkeling is. We zoeken een pro-actieve beleidsondersteuner die het leuk vindt om te zorgen dat alles tot in de puntjes is geregeld en niet bang is om collega’s aan...

  • Stafmedewerker Parlementaire en Politieke

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Commandant der Strijdkrachten geeft leiding aan de krijgsmacht. En is de hoogste militaire adviseur van de minister. Bij dit laatste speel jij een belangrijke ondersteunende, coördinerende en adviserende rol. Een uitdagende en interessante job, want als stafmedewerker parlementaire en politieke aangelegenheden in Den Haag krijg je te...

  • Beleidsondersteuner Liec

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wat kun je? - Je bent analytisch - Je bent communicatief vaardig (in schrijven en spreken) - Je kunt goed samenwerken - Je kunt goed plannen en organiseren en anticipeert op ontwikkelingen Daarbij beschik je over: - HBO diploma dan wel aantoonbaar werk - en denkniveau - Vaardigheden in Microsoft Office en Webex Wat ontwikkel je binnen het LIEC? Het LIEC...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Binnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbeheersing. Samen met je collega’s werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg voor verschillende soorten incidenten. Voorbeelden hiervan zijn grote natuurbranden,...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) is op zoek naar een enthousiaste en betrokken juridisch administratief medewerker voor de afdeling Benoemingen Burgercorrespondentie Ondersteuning en Parlementaire Zaken (BBOP). Als juridisch administratief medewerker maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau dat brede...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's & CrisisbeheersingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBinnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbeheersing. Samen met je collega’s werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en...

  • Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Beleidsondersteuner Veiligheidsregio's & Crisisbeheersing Functieomschrijving Binnen het Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio’s ga jij in Den Haag aan de slag binnen de afdeling Veiligheidsregio’s en Crisisbeheersing. Samen met je collega’s werk jij aan een robuust stelsel van crisisbeheersing en brandweerzorg voor verschillende...