Beleidsondersteuner / Medewerker Parlementaire

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

**:Functieomschrijving

Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten verlopen? Ga jij ervoor zorgen dat de informatievoorziening naar de Kamer verbetert? Jij gaat werken in het hart van de politieke besluitvorming waarin je een bijdrage levert aan belangrijke, voorbereidende processen binnen twee ministeries.

Het gaat hier om een dubbelfunctie: Beleidsondersteuner bij BBR voor het team adviseurs bewindspersonen, en medewerker parlementaire aangelegenheden in het team Stukkenstroom. In de laatste functie werk je niet alleen voor EZK, maar ook voor LNV. Je hebt veel contact met de adviseurs van de bewindspersonen en met je collega’s binnen beide ministeries.

De dienstverlening die je levert vraagt zorgvuldigheid, een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, vaardigheid in digitale systemen en stressbestendigheid. De hoeveelheid werk is vaak niet te voorspellen. Het kan voorkomen dat je gevraagd wordt langer door te werken, zodat de stukken op de juiste tijd volledig en beschikbaar zijn. De werkdruk kan in dat soort situaties hoog zijn. Op tijden dat het rustiger is (veelal in de recesperioden) kan dit uiteraard weer gecompenseerd worden. Voor een deel van de werkzaamheden van deze functie is fysieke aanwezigheid vereist. In overleg kun je bepaalde werkzaamheden ook thuis doen. Na verloop van tijd kan de functie worden uitgebreid met de coördinatie van de stukkenstroom t.b.v. (de onderraden en de voorportalen van) de Minsterraad.

Korte omschrijving van je (gedeelde) werkzaamheden:
Werkzaamheden die onder de rol van Beleidsondersteuner (BBR, EZK) vallen zijn o.a.:

- 6-wekelijks uitvragen van de stand van zaken van moties en toezeggingen bij alle directies van EZK en het maken van een overzicht voor de bewindspersonen.
- Up to date houden van het onderdeel stukkenstroom op Rijksportaal (werkwijze BBR, tastijden etc).
- Bijhouden van het handboek adviseurs BBR.
- Coördineren van inbreng voor het BBR-bulletin.
- Assisteren van het team adviseurs bij allerhande praktische zaken, o.a. voor debatten.

Werkzaamheden die onder de rol van Parlementaire aangelegenheden (EZK/LNV) vallen zijn o.a.:

- Uitzetten van binnengekomen Kamervragen en commissieverzoeken. Stand van zaken bijhouden/bijwerken. Wekelijks overzicht maken van openstaande Kamervragen en commissieverzoeken.
- Kamerdebatten: o.a. debatten en briefings en mondelinge vragen invoeren in Delphi, aanmelden van ambtenaren bij de Tweede Kamer, regelen van ondersteuning en faciliteiten in de Kamer (bijv. catering, vergaderzaal, voorzieningen, ICT etc.) en wekelijks overzicht maken van debatten en briefings in EK en TK.
- Agenda's procedurevergaderingen en weekschema's doorsturen naar de teams adviseurs.
- Stenogrammen van debatten doorsturen naar betrokken deelnemers en teams adviseurs ter correctie.
- Invoeren en monitoren van aangenomen moties.
- Ondersteunen bij de schriftelijke vragenronde tijdens begrotingsbehandelingen: o.a. binnenkomende vragen monitoren m.b.t. tijdige aanlevering van de antwoorden.
**Functie-eisen
- MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring binnen een relevante omgeving.
- Affiniteit met actualiteiten/politiek.
- Kennis en ervaring met het werken met Outlook en MS Office. Het werken met nieuwe systemen en programma’s maak jij je snel eigen.

Competenties:

- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Met uitzicht op vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstver

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een beleidsondersteuner die zich inzet voor de directie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als beleidsondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en het zorgen dat alles soepel verloopt. Je bent een sleutelrol in het succes van het team en...

  • Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Zorgen dat Kamervragen op tijd beantwoord worden. Of andere parlementaire deadlines halen. Regelen dat er annotaties worden opgesteld voor de directeur-generaal zodat zij haar werk kan doen. Als beleidsondersteuner zorg jij voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen binnen het directoraat-generaal Luchtvaart en...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo...

  • Beleidsondersteuner(S)

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Hou jij ervan om snel te schakelen tussen strategie en uitvoering in een dynamische en bestuurlijk-politieke organisatie? Ben jij de spin in het web die graag samenwerkt met inspirerende collega’s aan interessante maatschappelijke en actuele thema’s binnen het strafrecht, dan is de functie van beleidsondersteuner wellicht iets voor jou! Als...

  • Beleidsondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich vo

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Als beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving, wat dagelijks nieuwe uitdagingen biedt. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel je een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Forensisch Instituut Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten. Als proactieve en flexibele beleidsondersteuner zorg jij ervoor dat de divisie Chemische en Fysische Sporen (CFS) zich kan richten op de primaire taken. Hiermee draag jij bij aan een veiliger Nederland. Als beleidsondersteuner...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, draag je bij aan een efficiënte en effectieve...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar je dagelijks nieuwe uitdagingen tegenkomt. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Politiek

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat werk je als beleidsondersteuner in een politiek-beleidsmatige omgeving. Je ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, speel jij een sleutelrol in het succes van het...

  • Beleidsondersteuner Portfoliomanagement

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Portfoliomanagement (PMO) vervult een essentiële schakel in de versnelling van de woningbouw. Door goed PMO ontstaat overzicht bij welke woningbouwprojecten het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) betrokken is, kan goed worden bepaald bij welke nieuwe projecten betrokkenheid nodig is en vervolgens welke...

  • Beleidsondersteuner: Politiek en Beleid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls beleidsondersteuner werk je in een politiek-beleidsmatige omgeving waar dagelijks nieuwe uitdagingen ontstaan. Jij ondersteunt managers en medewerkers bij het behouden van overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Door oplossingen te bedenken voordat problemen zich voordoen, zorg je voor een efficiënte en effectieve...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...