Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Migratie Voltijd

De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10.

Je hebt een HBO werk
- en denkniveau.

Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe partijen zoals de Vereniging Nederlandse Gemeenten, IPO en het Veiligheidsberaad. We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt in ons team.

De belangrijkste competenties bij deze functie zijn:

- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Analytisch vermogen
- Netwerkvaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Overtuigingskracht

De functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10.

Je hebt een HBO werk
- en denkniveau.

Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met externe partijen zoals de Vereniging Nederlandse Gemeenten, IPO en het Veiligheidsberaad. We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt in ons team.

De belangrijkste competenties bij deze functie zijn:

- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Analytisch vermogen
- Netwerkvaardigheden
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Overtuigingskracht
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 20 en week 21

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De backoffice en secretariaat vormen een klein team met een groot netwerk, zowel binnen als buiten JenV. Het vormt een belangrijke spil in het contact van het Rijk met de mede-overheden bij het uitvoeren van hun taken op het terrein van asielopvang, huisvesting van statushouders en de opvang van Oekraïense ontheemden.
Het team dat de backoffice bezet heeft als thuisbasis het team externe betrekkingen van de programmadirectie Oekraïense ontheemden.

**Directoraat-generaal Migratie**:
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

**Contact**:
**Voor meer informatie over deze vacature**:
**Erik Klaver**

0652877197**Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure**:
**Erik Klaver**

0652877197



  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteuners de interne dienstverlening verder ontwikkelt en daarbij oog heeft voor onze onderwijspartners in de stad. Als senior...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...


  • Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Algemeen Klinisch Laboratorium - MBO - FWG 40 - Parttime - Fulltime - (Medisch) ondersteunend Het algemeen klinisch laboratorium (AKL) is op zoek naar een enthousiaste secretaresse / beleidsondersteuner. Als de begrippen vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA zitten, dan ontvangen wij graag je sollicitatie! **Wat ga je doen?** Samen met je...


  • Den Haag, Nederland neuroCare Group Den Haag Voltijd

    **VACATURE, VESTIGING DEN HAAG/AMSTERDAM** **ADMINISTRATIEF FRONT- EN BACKOFFICE MEDEWERKER** 16 - 18 uur per week **Je profiel** Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd - en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en...


  • Den Haag, Nederland neurocare Clinics Voltijd

    _**Let op**_: wij nemen enkel sollicitaties in behandeling die voorzien zijn van zowel een _**CV én motivatiebrief**_. Mocht één van deze twee documenten ontbreken, wordt jouw sollicitatie automatisch afgewezen._ **Jouw unieke plek in de GGZ** - Mogelijkheden voor trainingen en cursussen: binnen neurocare Clinics krijg je de ruimte om jezelf te blijven...


  • Den Haag, Nederland neurocare Clinics Voltijd

    **Profiel** Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd - en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en nauwgezet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. **Je baan** Daarnaast draag jij, samen met jouw duo-collega, zorg voor...


  • Den Haag, Nederland neurocare Clinics Voltijd

    **Profiel** Ontzorgen is jouw tweede natuur en als spin in het web ben jij prima in staat te schakelen tussen de diverse werkzaamheden op het secretariaat. Je kunt hoofd - en bijzaken daarbij goed van elkaar onderscheiden. Discreet en nauwgezet te werk gaan is voor jou vanzelfsprekend. **Je baan** Daarnaast draag jij, samen met jouw duo-collega, zorg voor...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...


  • Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    MBO - 16 uur per week - 2.429; - tot 3.440, - Den Haag **Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?** Kiezen voor ondersteuning van niet 1 maar 3 afdelingen, betekent kiezen voor een veelzijdige functie binnen een uitdagende en dynamische omgeving, daar voel jij je op je plek. - **Dit ben jij**: Of je nu ervaring hebt als secretaresse in de zorg of als...

  • Parttime Planner

    7 maanden geleden


    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland OCRN Voltijd

    Wij zoeken voor onze locatie in Groningen een dienstverlenende en accurate topper met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Jouw werk als planner** Als planner verricht je planningswerkzaamheden voor alle locaties. Je maakt samen met de procesondersteuners planning deel uit van de backoffice binnen het secretariaat dat verder bestaat uit de...


  • Den Haag, Nederland Basalt Voltijd

    Den Haag - 28 tot 36 uur - vanaf 1 januari 2025_ - Ben jij iemand die klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als medisch secretaresse is het jouw doel om het revalidatieproces in de backoffice zo...


  • Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    24 uur - ’s-Hertogenbosch - Voor het Sport Medisch Centrum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven secretaresse_ - die ons team komt versterken. Heb jij affiniteit met sport en ben je benieuwd naar deze functie?_ - Lees dan snel verder!_ **Waar kom je te werken?** Het secretariaat bestaat uit 7 bevlogen secretaresses, waarvan 3 Backoffice...


  • Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Ons secretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de MDL-artsen. Je verricht de front - en backoffice functie en je bent aanspreekpunt voor collega’s en patiënten met vragen. Je plant afspraken, onder andere voor de onderzoeken op het Endoscopiecentrum. Daarnaast ontvang je patiënten en bezoekers, beantwoordt de telefoon,...


  • Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland Martini Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen**: Ons secretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de MDL-artsen. Jij verricht de backoffice werkzaamheden voor de planning van de functie onderzoeken. Je beantwoordt de telefoon voor de vragen rondom de planning van de scopieën, maakt (telefonische) afspraken en bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een...


  • Den Bosch, Nederland Jeroen Bosch Ziekenhuis Voltijd

    24 - 32 uur | ‘s-Hertogenbosch (en JBZ-Dichtbij locatie Boxtel | €2.429 - €3.440 - Kun jij goed luisteren en wil je graag een belangrijke rol spelen als het visitekaartje voor onze patiënten? Benieuwd? Lees dan snel verder!_ **Waar ga je werken?** De polikliniek Oogheelkunde is één van de specialismen van het Jeroen Bosch Ziekenhuis. De RVE...