Coördinator Secretariaat Beleidsondersteuners
7 maanden geleden
Ben jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou
Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteuners de interne dienstverlening verder ontwikkelt en daarbij oog heeft voor onze onderwijspartners in de stad.
Als senior beleidsondersteuner, verdeel je het werk en zorg je voor een gestroomlijnde werkomgeving, waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan. Ben jij klaar om deze uitdagende rol op je te nemen en ons team naar nieuwe hoogten te leiden? Solliciteer nu
*** Wat ga je doen?**
- Als senior beleidsondersteuner verdeel je taken, waarborg je kwaliteit en los je problemen op. Dit varieert van het verdelen van de inkooporders, bespreken wie er betrokken is bij de organisatie van een open dag en het organiseren van grotere bijeenkomsten, tot het beantwoorden van vragen van onderwijsinstellingen. Je coacht teamleden, maakt jaarplanningen en bewaakt de voortgang.Samen met het centraal subsidiebureau, ben je verantwoordelijk voor het inrichten en openstellen van het digitale loket voor subsidieaanvragen. Daarin ben jij de schakel tussen de afdeling Onderwijsbeleid en het subsidiebureau. Je verzamelt informatie over nieuwe subsidiemogelijkheden en maakt deze toegankelijk voor aanvragers.
Verder organiseer je overleggen, waarborgt afsprakenopvolging en voert uitvoerende werkzaamheden uit, zoals financiële werkzaamheden of het organiseren van inwerkprogramma’s. Als essentiële schakel in ons team, zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen ons domein.
*** Wat vragen wij?**
- Wij zoeken een enthousiaste teamspeler, die niet alleen klantgericht is, maar ook gedreven is om resultaten te behalen. Onze ideale kandidaat is iemand die effectief samenwerkt, maar ook zelfstandig kan opereren. Daarnaast ben je goed in het leggen en onderhouden van contacten, zowel binnen als buiten het team.Omdat het om een nieuwe manier van werken gaat, ben je flexibel en kun je goed functioneren in een omgeving waarin ‘werkende weg’ doelen bereikt worden. Je kunt ‘out of the box’ denken en bent op die manier creatief in het bedenken van (praktische) oplossingen. Ben jij de persoon die zichzelf herkent in deze eigenschappen?
Daarnaast vragen wij:
- hbo-werk
- en -denkniveau;
- affiniteit met financiën, inkoop en subsidies;
- 1-3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
*** Wat bieden wij?**
- Bij ons bieden we een stimulerende werkomgeving, waar jouw talenten tot bloei komen. Je wordt ondersteund door een dynamisch team, dat jouw groei en ontwikkeling stimuleert.Ook kun je rekenen op:
- een 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €3.317;
- en maximaal €4.752;
- bruto per maand (schaal 9), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk
- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
***Wie zijn wij?**
- Vanuit de gemeente Den Haag werkt een gedreven en ambitieus team aan het ondersteunen bij goed onderwijs voor de stad. De werkzaamheden zijn grotendeels gebaseerd op het gemeentelijke coalitieakkoord en de Haagse Educatieve Agenda. Alle werkzaamheden, die hieruit naar voren komen, worden verricht in samenhang met andere beleidsterreinen, met als doel een impuls te geven aan het verder uitbouwen van de economische ontwikkeling en brede welvaart in stad en regio.Binnen ons team houden we ons onder andere bezig met het verkleinen van kansenongelijkheid en het terugdringen van het lerarentekort in de stad. Andere thema’s die spelen bij onderwijsbeleid zijn bijvoorbeeld ook: aandacht voor de voorschoolse educatie, de aanpak op vroegtijdig schoolverlaters en doorstroming naar de arbeidsmarkt. Maar ook het faciliteren van het werkveld bij het bieden van ontwikkelingskansen rondom kwalificatie, socialisatie en personificatie, en het Actieplan Taal om laaggeletterdheid te verminderen.
Het domein onderwijsbeleid bestaat uit ongeveer 45 collega’s, die zich met bovenstaande onderwerpen bezighouden. Het domein is onderdeel van de beleidsafdeling van OCW (Stad en Bestuur).
*** Meer weten**
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Yvonne Kleihorst Elings, op telefoonnummer 06-50009483. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Tessa van de Beld, afdelingsmanager Onderwijs, op telefoonnummer 06-31145250.De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te
-
Beleidsondersteuner Backoffice/secretariaat Lrt
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Migratie VoltijdDe functie van beleidsondersteuner bij de backoffice is ingedeeld op schaal 10. Je hebt een HBO werk - en denkniveau. Je hebt een scherp oog voor verbetermogelijkheden en zet graag je schouders onder uitdagende projecten. Je staat stevig in je schoenen, je kunt snel schakelen en je bent goed in staat een breed netwerk te onderhouden binnen JenV en met...
-
Beleidsondersteuner Directie Bouwen en Energie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Bij de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werken we aan de opgaven (klimaatmitigatie en klimaatadaptatie) richten we ons op de verduurzaming van de 7 miljoen woningen en 1 miljoen andere gebouwen. Denk hierbij aan subsidies en overige financieringsinstrumenten, aan...
-
Juridisch Beleidsondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Houd je van juridisch administratief werk waarmee je juridische professionals ondersteunt en jezelf ontwikkelt? Dan is dit een mooi werkplek voor jou! Vind je het leuk om: - Een bijdrage te leveren aan en het bewaken van de goede voortgang van processen door (inhoudelijk) uitzoekwerk; - Een spin in het web te zijn van een afdeling,...
-
Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...
-
Teamcoördinator Secretariaat
4 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Werken bij Gemeente 's-Hertogenbosch als interim Teamcoördinator voor het secretariaat en meldpunt betekent impact maken op onze gemeente! Wij dragen namelijk iedere dag bij aan een fijne en leefbare omgeving. We zoeken een tijdelijke coördinator die een dynamisch team van collega's wil coachen, ontwikkelen...
-
Secretaresse/beleidsondersteuner Akl
6 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis VoltijdAlgemeen Klinisch Laboratorium - MBO - FWG 40 - Parttime - Fulltime - (Medisch) ondersteunend Het algemeen klinisch laboratorium (AKL) is op zoek naar een enthousiaste secretaresse / beleidsondersteuner. Als de begrippen vriendelijkheid, meedenken en ontzorgen in jouw DNA zitten, dan ontvangen wij graag je sollicitatie! **Wat ga je doen?** Samen met je...
-
Coördinator Opleidingen
1 week geleden
Den Haag, Nederland VVD Voltijd**Wat ga je doen?** Binnen de Haya van Somerenstichting (de Haya), het opleidingsinstituut van de VVD, speel jij een sleutelrol in het ontwikkelen van liberaal talent. De Haya biedt een breed scala aan opleidingen en trainingen voor VVD-leden, politici en bestuurders. Als coördinator Opleidingen & Trainingen help je talenten zich te ontwikkelen en ben je...
-
Managementassistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...
-
Coördinator Directiesecretariaat
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdWanneer past deze baan bij je? - Je hebt hbo-werk - en -denkniveau; - Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak; - Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen; - Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met...
-
Directiesecretaris Nieuwe Directie Woningbouw
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...
-
Veiligheidsexpert met visie
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Transterminal Dordrecht VoltijdWerken bij Transterminal DordrechtWe zijn een gespecialiseerd bedrijf in bulkchemicaliën en droge bulk- en stukgoederen.Met een klein team van 55 medewerkers hebben we de kracht door teamwork en een efficiënt proces. Functie Veiligheidskundige/VMKG-coördinatorAls veiligheidskundige / VMKG-coördinator werk je nauw samen met Arjan, onze VMKG-manager. Samen...
-
Strategisch Adviseur Duurzame Mobiliteit
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij werken aan de toekomst van Nederland? Wil jij je inzetten voor de klimaattransitie? Het team duurzame mobiliteit van RVO zoekt een flexibel inzetbare strategisch adviseur voor onze opdrachten op het gebied van duurzame mobiliteit. RVO is als uitvoerder van het beleid van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nauw...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Parttime Planner
6 maanden geleden
Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland OCRN VoltijdWij zoeken voor onze locatie in Groningen een dienstverlenende en accurate topper met passie voor de zorg. Kom jij ons team versterken? **Jouw werk als planner** Als planner verricht je planningswerkzaamheden voor alle locaties. Je maakt samen met de procesondersteuners planning deel uit van de backoffice binnen het secretariaat dat verder bestaat uit de...
-
Manager Istaf
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een ervaren stafmanager/manager bedrijfsvoering die kan optreden als strategische sparringpartner voor de directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) en wil jij de afdeling iStaf verder ontwikkelen met een excellente dienstverlening? Om patiënten de kwalitatief passende zorg te kunnen bieden moeten zorgverleners kunnen beschikken...
-
Medewerker Protocol
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd**:Functieomschrijving Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...
-
Adviseur Capaciteitsmanagement
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste en bevlogen verbinder die werkaanbod kan koppelen aan de benodigde capaciteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Bedrijfszorg dragen ruim 100 bedrijfsartsen, 95 bedrijfsmaatschappelijk werkers en ruim 80 andere deskundigen bij aan het welzijn van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Bedrijfszorg is onderdeel...
-
HR Coördinator
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Rijmenants NV VoltijdOver de rol Je komt terecht in een echt familiebedrijf met korte lijnen waarin je als HR mee het beleid bepaalt. Om een verdere groei en professionalisering door te voeren zijn we op zoek naar een persoon die de directie kan ondersteunen zowel administratief als op vlak van HR-beleid. Je helpt mee aan de volledige HR-cyclus : mee uitwerken van...
-
Allround Ondersteuner Inspectieraad
4 weken geleden
Den Haag, Nederland ILT Voltijd**Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...