Coördinator Directiesecretariaat

3 weken geleden


Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau;
- Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak;
- Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen;
- Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden, waar nodig houd je rekening met het politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
- Je blinkt uit in het coördineren van complexe informatiestromen en -processen, en de daarbij horende consequenties, belangen, en prioriteiten;
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
**Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau;
- Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak;
- Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen;
- Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden, waar nodig houd je rekening met het politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
- Je blinkt uit in het coördineren van complexe informatiestromen en -processen, en de daarbij horende consequenties, belangen, en prioriteiten;
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
**Bijzonderheden
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Op dinsdag 4 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

**Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over



  • Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een...


  • Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst.**Dit doe je bij de Belastingdienst**Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een team...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;- Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak;- Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen;- Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden,...