Coördinator Directiesecretariaat

Vanuit het middelpunt van de politiek-bestuurlijke omgeving werk je als coördinator directiesecretariaat aan een professionele secretariële ondersteuning van de ambtelijke top van de Belastingdienst.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Je coördineert de secretariële ondersteuning van de top van de Belastingdienst, geeft functioneel leiding aan een team waarbij je als meewerkend voorvrouw/voorman optreedt en opereert op tal van onderwerpen in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe dynamische context. Dit doe je met grote mate van senioriteit en zelfstandigheid. Je legt verbanden, je schat belangen in en weegt consequenties af met een groot politiek en maatschappelijk afbreukrisico. Je zorgt voor het coördineren van complexe informatiestromen. Je treedt veelvuldig in contact met de andere teams van de afdeling Politiek en Bestuurlijk Advies (PBA) om processen verder te optimaliseren gericht op afstemming van informatievoorziening.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je een goed overzicht krijgt van wat er speelt op politiek en bestuurlijk niveau.
- je dicht op de actualiteit zit.
- je een groot netwerk opbouwt, zowel binnen het ministerie van Financiën als daarbuiten.
- je werkt met een enthousiast en leergierig team.
- je uitgedaagd wordt om snel te schakelen, zaken aan elkaar te verbinden en prioriteiten te stellen.
- “In jouw rol komen verschillende aspecten bij elkaar. Overzicht houden, vooruitkijken en weten wat er speelt en wie verantwoordelijk is, maken dit een uitdagende functie.”_ Marieke, afdelingshoofd Politiek en Bestuurlijk Advies en plaatsvervangend directeur BPZ.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau;
- Je bent sterk op het gebied van managementondersteuning, zowel op administratief als secretarieel vlak;
- Je hebt affiniteit met ambtelijke en politiek gevoelige beleidsonderwerpen en -processen;
- Je schakelt makkelijk en vaardig naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden, waar nodig houd je rekening met het politiek en maatschappelijk afbreukrisico;
- Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie;
- Je blinkt uit in het coördineren van complexe informatiestromen en -processen, en de daarbij horende consequenties, belangen, en prioriteiten;

**Jouw competenties**
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Zelfontwikkeling

**De afdeling - **_Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken_**

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Op dinsdag 4 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.