Medewerker Protocol

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

**:Functieomschrijving

Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en richtlijnen.

Je bent aanspreekpunt voor deze evenementen en geeft inhoudelijk advies over opbouw van het programma, inrichting en aankleding van de locatie en de organisatie. Samen met je collega’s zorg je daarnaast voor afstemming en advies bij aanvraagprocedures voor Koninklijke onderscheidingen en de jaarlijkse lintjesregen. Voor de ambtelijke en politieke top van EZK/LNV beheer je de relatiegeschenken en voorzie je hen van relatiegeschenken die passend zijn voor de gelegenheid. Je geeft advies aan collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken, en voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit het overlijdensprotocol. Samen met de andere collega’s van BBR speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding op de komst van nieuwe bewindspersonen of het afscheid van bewindspersonen.

Beschik je over praktische kwaliteiten en ben je flexibel, discreet en integer? Heb je daarnaast ook een goed gevoel voor bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen en werk je nauwkeurig? Dan is de functie van medewerker protocol echt iets voor jou. Je hebt afwisselend de rol van adviseur, ondersteuner, coördinator en organisator. Verder werk je nauw samen in een team waarbij de taken makkelijk van elkaar kunnen worden overgenomen en overgedragen. Dat vereist een uniforme en gestructureerde manier van werken.
**Functie-eisen
- Ervaring met representatie en protocol op het niveau van bewindspersonen.
- Ervaring met werken in een team waarbij de taken makkeijk kunnen worden overgedragen en overgenomen van collega's.
- Je hebt werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving en bent je bewust van geldende protecollaire regels en richtlijnen, waarbij je er ook op toeziet dat andere betrokkenen zich hieraan houden.

Competenties:

- Plannen en Organiseren
- Flexibiliteit
- Adviesvaardigheden
- Anticiperen
- Samenwerken
- Gevoel voor bestuurlijke, politieke en diplomatieke verhoudingen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9, schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 11 juni en vrijag 14 juni.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkhe

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een...

  • Ondersteuner Externe Optredens en Protocol

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een ondersteuner voor het team externe optredens en protocol. Samen met de twee adviseurs in het team houd jij je bezig met binnenlandse werkbezoeken, evenementen en ontvangsten. De goede afhandeling van de uitnodigingen die de...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Mbo-werk - en -denkniveau. - Combineert kennis op het terrein van protocollen met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging. - Goede uitdrukkingsvaardigheid en omgangsvormen, gevoelig voor verhoudingen en protocol. - Tactvol en discreet, weet wat wel en niet met anderen gedeeld kan worden. - Bereid tot...

  • Spoelkeuken medewerker Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Vermaat Voltijd

    We zoeken een gemotiveerde spoelkeuken medewerker die bijdraagt aan de schoonheid van onze spoelkeuken in Den Haag.Wat ga je doen?Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud en schoonmaken van onze spoelkeuken, inclusief het regelen van het servies en vaat. Je werkt samen met ons team om ervoor te zorgen dat alles optimaal functioneert.SalarisWe bieden een...

  • Intendant, Gastheer/-vrouw Met HORECA Achtergrond

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Intendant, Gastheer-vrouw met horeca achtergrond Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Intendant vragen we veel van je vermogen om zelfstandig zaken op te pakken, uiteraard aan de hand van duidelijke instructies. Je bent verantwoordelijk voor: Binnenhof - Het dagelijks verzorgen en serveren van koffie/thee en andere consumpties voor de Secretaris-Generaal, de plv. Secretaris-Generaal, de stafleden KMP en hun...

  • Teamleider Productie met Praktische Vaardigheden

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Globen Voltijd

    JobomschrijvingGloben zoekt een Produktieleider die talentvol kan coachen en managen. Als leider van een team ben jij verantwoordelijk voor de realisatie van projectdoelen. Onze dynamische omgeving vereist van ons teamleden dat ze creatief kunnen denken en openstaan voor verbeteringen.Taken en VerantwoordelijkhedenOndersteuning bij de selectie van nieuwe...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker Kinderopvang

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker oproep val je in op de momenten dat er op een vestiging (extra) collega’s nodig zijn. Bijvoorbeeld door verlof, vakantie of ziekte. Je werkt op verschillende vestigingen of op meerdere groepen. Een afwisselende rol, waardoor je in diverse teams meedraait en veel ervaring opdoet in je vak. Samen met de...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker Kinderopvang

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker oproep val je in op de momenten dat er op een vestiging (extra) collega’s nodig zijn. Bijvoorbeeld door verlof, vakantie of ziekte. Je werkt op verschillende vestigingen of op meerdere groepen. Een afwisselende rol, waardoor je in diverse teams meedraait en veel ervaring opdoet in je vak. Samen met de...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker Kinderopvang

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker oproep val je in op de momenten dat er op een vestiging (extra) collega’s nodig zijn. Bijvoorbeeld door verlof, vakantie of ziekte. Je werkt op verschillende vestigingen of op meerdere groepen. Een afwisselende rol, waardoor je in diverse teams meedraait en veel ervaring opdoet in je vak. Samen met de vaste...

  • Pedagogisch Medewerker Babygroep

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Het wennen, het verloop van de zelfstandige spel - en bewegingsontwikkeling, de interactie tijdens de verzorgingDe jongste kinderen van de vestiging voelen zich bij jou veilig en vertrouwd. Als pedagogisch medewerker op de babygroep (van 2 maanden tot 2 jaar) maak je deel uit van een hecht team. Samen met je vaste collega’s organiseer je de dag zo, dat je...

  • Pedagogisch Medewerker Peutergroep

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Vol spannende verhalen komen ze op de groep. Opa die kan toveren, kabouters in het bos en de mooiste vakantieavonturen. Hun fantasie draait op volle toeren en de mooiste prietpraat volgt elkaar in rap tempo op. De peuters worden steeds zelfstandiger en willen het liefst alles zelf doen en ontdekken. Hoe fijn is het dat jij er bent om ze te helpen en te...

  • Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van...

  • Kindergarden | Oproep Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | den haag

    1 maand geleden

    den haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker oproep val je in op de momenten dat er op een vestiging (extra) collega’s nodig zijn. Bijvoorbeeld door verlof, vakantie of ziekte. Je werkt op verschillende vestigingen of op meerdere groepen. Een afwisselende rol, waardoor je in diverse teams meedraait en veel ervaring opdoet in je vak.Samen met de vaste...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Dreumesgroep

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten? Als pedagogisch medewerker ga je op zoek naar de juiste balans voor de dreumesen. Je leert dreumesen dat ze mogen zijn wie ze zijn, maar ook dat ze rekening met anderen moeten houden. Elke dag worden ze wijzer en zie je ze groeien in hun spel. Vanaf het moment dat je bij Kindergarden op de dreumesgroep komt werken, investeren we ook...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Dreumesgroep

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker ga je op zoek naar de juiste balans voor de dreumesen. Je leert dreumesen dat ze mogen zijn wie ze zijn, maar ook dat ze rekening met anderen moeten houden. Elke dag worden ze wijzer en zie je ze groeien in hun spel. Vanaf het moment dat je bij Kindergarden op de dreumesgroep komt werken, investeren we ook...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Dreumesgroep

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker ga je op zoek naar de juiste balans voor de dreumesen. Je leert dreumesen dat ze mogen zijn wie ze zijn, maar ook dat ze rekening met anderen moeten houden. Elke dag worden ze wijzer en zie je ze groeien in hun spel. Vanaf het moment dat je bij Kindergarden op de dreumesgroep komt werken, investeren we ook in...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Dreumesgroep

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Als pedagogisch medewerker ga je op zoek naar de juiste balans voor de dreumesen. Je leert dreumesen dat ze mogen zijn wie ze zijn, maar ook dat ze rekening met anderen moeten houden. Elke dag worden ze wijzer en zie je ze groeien in hun spel. Vanaf het moment dat je bij Kindergarden op de dreumesgroep komt werken, investeren we ook...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Dreumesgroep

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten? Als pedagogisch medewerker ga je op zoek naar de juiste balans voor de dreumesen. Je leert dreumesen dat ze mogen zijn wie ze zijn, maar ook dat ze rekening met anderen moeten houden. Elke dag worden ze wijzer en zie je ze groeien in hun spel.Vanaf het moment dat je bij Kindergarden op de dreumesgroep komt werken, investeren we ook in...

  • Pedagogisch Medewerker Kinderopvang | Babygroep

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Wat kun je verwachten?Een baby speelt en leert met zijn hele lichaam en wil ontdekken met al zijn zintuigen. Als pedagogisch medewerker voel je dit aan en creëer je een rustige, leerrijke omgeving waarin kinderen durven te ontdekken. Je hebt goed contact met de ouders, want dat is belangrijk voor de overdracht van informatie. Bij het ophalen neem jij ze mee...