Medewerker Protocol

4 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

**:Functieomschrijving

Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en richtlijnen.

Je bent aanspreekpunt voor deze evenementen en geeft inhoudelijk advies over opbouw van het programma, inrichting en aankleding van de locatie en de organisatie. Samen met je collega’s zorg je daarnaast voor afstemming en advies bij aanvraagprocedures voor Koninklijke onderscheidingen en de jaarlijkse lintjesregen. Voor de ambtelijke en politieke top van EZK/LNV beheer je de relatiegeschenken en voorzie je hen van relatiegeschenken die passend zijn voor de gelegenheid. Je geeft advies aan collega’s bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken, en voert werkzaamheden uit die voortvloeien uit het overlijdensprotocol. Samen met de andere collega’s van BBR speel je een belangrijke rol bij de voorbereiding op de komst van nieuwe bewindspersonen of het afscheid van bewindspersonen.

Beschik je over praktische kwaliteiten en ben je flexibel, discreet en integer? Heb je daarnaast ook een goed gevoel voor bestuurlijke en diplomatieke verhoudingen en werk je nauwkeurig? Dan is de functie van medewerker protocol echt iets voor jou. Je hebt afwisselend de rol van adviseur, ondersteuner, coördinator en organisator. Verder werk je nauw samen in een team waarbij de taken makkelijk van elkaar kunnen worden overgenomen en overgedragen. Dat vereist een uniforme en gestructureerde manier van werken.
**Functie-eisen
- Ervaring met representatie en protocol op het niveau van bewindspersonen.
- Ervaring met werken in een team waarbij de taken makkeijk kunnen worden overgedragen en overgenomen van collega's.
- Je hebt werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving en bent je bewust van geldende protecollaire regels en richtlijnen, waarbij je er ook op toeziet dat andere betrokkenen zich hieraan houden.

Competenties:

- Plannen en Organiseren
- Flexibiliteit
- Adviesvaardigheden
- Anticiperen
- Samenwerken
- Gevoel voor bestuurlijke, politieke en diplomatieke verhoudingen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9, schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 11 juni en vrijag 14 juni.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkhe

  • Medewerker Protocol

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een...

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingJouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een nieuwjaarsbijeenkomst...

  • Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken. - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift. - Jouw plan - en organisatietalent komt tot uiting door...

  • Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te...

  • Facilitair Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Mbo-werk - en -denkniveau. - Combineert kennis op het terrein van protocollen met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging. - Goede uitdrukkingsvaardigheid en omgangsvormen, gevoelig voor verhoudingen en protocol. - Tactvol en discreet, weet wat wel en niet met anderen gedeeld kan worden. - Bereid tot...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Mbo-werk- en -denkniveau.- Combineert kennis op het terrein van protocollen met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging.- Goede uitdrukkingsvaardigheid en omgangsvormen, gevoelig voor verhoudingen en protocol.- Tactvol en discreet, weet wat wel en niet met anderen gedeeld kan worden.- Bereid tot werken...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt.Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt.Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio's op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep Pedagogisch Medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt.Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt.Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio's op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen werken...

  • Medewerker Schade

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spuigroep Voltijd

    Dit ga je doenAls Medewerker Schade ben jij de spil van ons schadebeheer. Jij zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt behandeld en dat we altijd het maximale rendement halen. Hieronder de werkzaamheden die je kan verwachten:Opdracht geven voor reparatie en expertise inclusief kostensturing, bewaking van de voortgang, nota controle en...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio's op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio's op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Oproep pedagogisch medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Je werkt graag op de momenten dat het jou het beste uitkomt. Misschien omdat je een (vervolg)studie doet, nog een andere baan ernaast hebt of omdat de thuissituatie zo is ingericht dat een flexibel contract uitkomst biedt. Goed nieuws: we zijn voor meerdere vestigingen en regio’s op zoek naar pedagogisch medewerkers die bij ons als oproepkracht willen...

  • Medewerker Schade

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenMultilease zoekt een Medewerker Schade die met een scherp oog voor detail en daadkrachtige aanpak onze schadedossiers beheert. Zet jij graag je tanden in complexe cases? Lees dan verder!Dit ga je doenAls Medewerker Schade ben jij de spil van ons schadebeheer. Jij zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt behandeld en...

  • Medewerker Schade

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Multilease Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenMultilease zoekt een Medewerker Schade die met een scherp oog voor detail en daadkrachtige aanpak onze schadedossiers beheert. Zet jij graag je tanden in complexe cases? Lees dan verder!Dit ga je doenAls Medewerker Schade ben jij de spil van ons schadebeheer. Jij zorgt ervoor dat elk dossier tot in de puntjes wordt behandeld en...

  • Senior medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Kindergarden Voltijd

    Vol spannende verhalen komen ze op de groep. Opa die kan toveren, kabouters in het bos en de mooiste vakantieavonturen. Hun fantasie draait op volle toeren en de mooiste prietpraat volgt elkaar in rap tempo op. De peuters worden steeds zelfstandiger en willen het liefst alles zelf doen en ontdekken. Hoe fijn is het dat jij er bent om ze te helpen en te...