Ondersteuner Externe Optredens en Protocol

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Algemene Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

De afdeling Communicatie Algemeen Regeringsbeleid (CAR) van de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD) zoekt een ondersteuner voor het team externe optredens en protocol. Samen met de twee adviseurs in het team houd jij je bezig met binnenlandse werkbezoeken, evenementen en ontvangsten. De goede afhandeling van de uitnodigingen die de minister-president daarvoor ontvangt zijn jouw specialiteit.

Over de functie

Dit ga je doen als ondersteuner externe optredens en protocol:

- Je coördineert het proces rond uitnodigingen die de minister-president ontvangt. Je beheert de mailbox waar uitnodigingen binnenkomen, verwerkt uitnodigingen in het systeem, ziet toe dat ze snel van advies worden voorzien door de juiste adviseurs en verzamelt de uitnodigingen die met de minister-president besproken kunnen worden. Ook zorg je samen met de adviseurs voor het versturen van toe
- en afzeggingen op uitnodigingen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van externe optredens van de minister-president. Daarbij kun je denken aan logistieke afstemming met de uitnodigende partij en het secretariaat van de minister-president, het organiseren van vervoer of catering (inclusief inventarisatie van bijvoorbeeld dieetrestricties), en ook de administratieve afwikkeling van het bezoek in (digitale) dossiers.
- Je ondersteunt af en toe in de begeleiding van de minister-president tijdens bijeenkomsten zelf.
- Je registreert en beheert daarnaast de relatiegeschenken die de minister-president ontvangt, en denkt samen met de adviseurs mee over relatiegeschenken die de minister-president en ambtelijke leiding van het departement zelf uit kunnen geven.
**Functie-eisen

Over de ideale kandidaat
Wij zoeken iemand die van afwisseling houdt en proactief te werk gaat met oog voor detail. Je bent collegiaal en zoekt de samenwerking met mensen van binnen en buiten de organisatie op. Ook ben je stressbestendig, flexibel en creatief in het oplossen van onverwachte situaties.

Dit breng je mee
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Een groot oog voor detail, zowel met betrekking tot je eigen werk, als in de communicatie naar anderen binnen en buiten de organisatie;
- Overzicht houdend, ook in hectische perioden;
- Collegialiteit en oog voor behoeften en belangen van mensen binnen en buiten de organisatie;
- Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke context en betrokkenheid bij de actualiteit;
- Affiniteit en ervaring met het plannen en organiseren van events.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Over de procedure
De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 7 november en op maandag 11 november. De gesprekken voor de tweede ronde vindt plaats op dinsdag 12 november.

Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD

Meer weten?

**Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling CAR houdt zich bezig met alle aspecten van de communicatie over (de eenheid van) het algemeen regeringsbeleid. De afdeling bestaat onder andere uit een 24-uursredactie, communicatieadviseurs, persvoorlichters, analisten en documentatiespecialisten. Met al deze collega’s heb je als protocolmedewerker in meer of mindere mate te maken. We werken veel en intensief samen. Dat is nodig in een omgeving waar de actualiteit vaak de agenda bepaalt. Aan de basis van deze teaminspanning ligt de verscheidenheid, betrokkenheid, flexibiliteit en creativiteit van onze medewerke



  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Adviseur Protocol

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Medewerker Protocol

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Bureau Bestuursraad (BBR) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Medewerker Protocol houd jij je bezig met de organisatie van EZK/LNV-brede evenementen zoals de jaarlijkse managementconferentie, afscheidsrecepties en bijeenkomsten van de Bestuursraad. Je bereidt officiële evenementen voor en regelt alles tot in de puntjes, waarbij je rekening houdt met de geldende protecollaire regels en...

  • Adviseur Kabinet en Protocol

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een...

  • Management Ondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Management Ondersteuner Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar...

  • Administratief Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Business Ondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland AWVN Voltijd

    **Bouw met ons verder aan hét netwerk voor werkgevers!** AWVN is met ruim 750 individuele ondernemingen en bedrijfstakken de grootste werkgeversvereniging van Nederland. Samen werken we aan het meest productieve, veerkrachtige en inclusieve land van Europa. AWVN gelooft in vooruitgang door vernieuwend werkgeven. Wij adviseren werkgevers over...


  • Den Haag, Nederland Kracht voor Jeugd en Gezin Voltijd

    Wil jij als administratief ondersteuner de jeugdzorg in Den Haag helpen? **Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief ondersteuner om ons team te versterken. Als administratief ondersteuner speel je een cruciale rol in het bijhouden van een goed functionerende zorgadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rode Kruis Voltijd

    **Administratief ondersteuner**: Ter versterking van het team Planning & Control is de afdeling op zoek naar een: **Administratief ondersteuner**: 32 uur per week, Den Haag **Wat kan je verwachten?**: Het team waarin je gaat werken, Planning & Control, ondersteunt het werk van het Rode Kruis door de business, het MT en de directie van financiële...

  • Client Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Client ondersteuner / administratief medewerker Wmo (24-32 uur per week)**: Wil jij onze nieuwe collega worden in de functie van cliënt ondersteuner/administratief medewerker? Je komt dan te werken in een enthousiast en hecht team waar je je kunt ontwikkelen. Centrum Zorg en Welzijn ondersteunt ouderen om zo lang mogelijk op een prettige manier...

  • Project Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en teamwork? Wil jij bijdragen aan de digitale weerbaarheid van de Rijksoverheid en meewerken aan baanbrekende programma's zoals Quantumveilige Cryptografie Rijksoverheid? Dan is deze vacature als Project Ondersteuner bij CIO Rijk-IBenP iets voor jou! **Wat bieden wij...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelforganiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met je collega deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt._ Wat ga je doen? - Als...

  • Secretariële Ondersteuner

    4 weken geleden


    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    We zoeken een secretariële ondersteuner die wil werken bij het Openbaar Ministerie in Eindhoven.Over onsHet Openbaar Ministerie is de rechtsdienst van de Nederlandse overheid. We werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving en zijn verantwoordelijk voor het vervolgen van strafbare feiten.Als secretariële ondersteuner werk je in een team van...

  • Juridisch Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Consument en Markt Voltijd

    Wie ben jij? Een goede juridisch ondersteuner heeft juridische affiniteit, en heeft ervaring met langdurige bestuursrechtelijke processen, maar dat is niet alles. Je hebt een service-gerichte instelling, werkt precies, en bent stressbestendig. Je vindt het leuk om collega’s wegwijs te maken in de informatiestromen. Ook houd je er van om termijnen te...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Werk je graag in een gepassioneerd team? Ben jij diegene die in een project de teamleden ondersteunt en de spil is in allerlei projectmatige administratieve taken? Dan ben je welkom in het projectteam dat NWO gaat helpen aan de opvolging van ISAAC. **Wat ga je doen?**: In april is het project Grantify gestart voor de opvolging van ISAAC. Het systeem ISAAC (...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Secretarieel Ondersteuner bij de gemeente Capelle a/d IJssel heb je inzicht in de werkprocessen, ken je de interne verhoudingen, ben je op de hoogte van de besluitvorming - en communicatiestructuur van het bedrijfsonderdeel en de relevante externe omgeving daarvan, evenals in de structuur van de organisatie. Met je kennis van de...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Cyber Security Centrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) heeft een missie: de Nederlandse samenleving weerbaarder maken in het digitale domein. De unit Operatie is hierin het kloppende hart dat zowel technici als analisten paraat heeft staan om aan de slag te gaan bij incidenten. Incidenten die wij actief proberen te voorkomen bij een inmiddels...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHé jij! Interesse in deze vacature? Als management ondersteuner houd je de agenda van het management in de lucht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Als schakel tussen verschillende partijen ben jij de organisatorische kracht in ons hechte team. Collegialiteit en samenwerking staan bij ons centraal! Klinkt goed toch? Lees snel...