Managementondersteuner
1 maand geleden
**:Functieomschrijving
Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij de Programmadirectie Weerbare Zorg i.o. van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je werkt primair voor het MT, dat momenteel bestaat uit een directeur en een MT-lid. Je werkt daarbij samen met één collega in dezelfde functie. Je beheert en structureert de agenda’s van de MT-leden. Dat is vaak een complexe puzzel, want het MT is druk bezet en er wordt continu een beroep op hen gedaan. Je signaleert tijdig wanneer er knelpunten ontstaan en je zoekt (pro-)actief naar oplossingen. Ook zorg je dat zij vergaderstukken op tijd ontvangen.
Daarnaast voer je diverse secretariële werkzaamheden uit zoals het inplannen van afspraken waar diverse partijen aan deelnemen, het boeken van interne en externe vergaderzalen en het verzorgen van de eerste opmaak en correctiestap van nota’s en brieven. Je zorgt voor een optimale bereikbaarheid van het secretariaat. Je anticipeert op vragen en zorgt dat acties tijdig en goed worden uitgevoerd. Je bent een spil van de directie en neemt actief deel aan directie-overleggen zoals de wekelijks briefings.
Samen met je collega vorm je een collegiaal secretariaat. Jullie vullen elkaar aan, in aanwezigheid en werkzaamheden. Met elkaar zorgen jullie voor voldoende bezetting op alle werkdagen. De managementondersteuners werken net als alle andere collega’s mínimaal drie dagen per week op kantoor, zodat er altijd voldoende bezetting is. De andere dag(en) heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken, uiteraard voor zover dat past bij je werkzaamheden van dat moment. De eerste weken zien we je graag meer op kantoor om je zo goed mogelijk in te werken.
**Functie-eisen
Jouw inzet zorgt ervoor dat het management hun werk zo goed mogelijk kan doen. Daarom is het belangrijk dat je zorgvuldig en geordend werkt. Ook kun je goed herkennen wanneer de processen vastlopen. Het lukt je om daar creatieve oplossingen voor te bedenken. Ook lukt het je om goed om te gaan met onverwachte vragen of problemen.
Om succesvol te zijn in jouw rol neem je verder mee:
- minstens mbo werk
- en denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door een diploma van een secretariële opleiding
- minstens 2 jaar werkervaring als directiesecretaris, managementassistent of managementondersteuner
- ervaring met Microsoft Office
- ervaring met vergader
- en organisatiesoftware, zoals iBabs en Marjolein
- ervaring met het beheren van ingewikkelde agenda’s bij een grote organisatie
- je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag en dan ben je op kantoor, overige dagen zijn in overleg. Je werkt grotendeels op kantoor
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 27
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
**Bijzonderheden
- Richt je sollicitatie aan Kirsten Veldhuijzen onder vermelding van vacaturenummer VWS24-1563(PDWZ).
- Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden.
- Je werkt in deze functie met vertrouwelijke informatie. Daarom kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ook heb je een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) nodig.
- Tijdens de sollicitatieprocedure bekijken we mogelijk jouw openbare informatie op LinkedIn. Omdat we zo nog een beter beeld krijgen van jouw ervaring, kennis en competenties.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Ook in tijden van schaarste in de zorg, bij crises en bij (dreigende) ontwrichting wil VWS dat zoveel mogelijk mensen passende zorg blijven krijgen. De programmadirecte Weerbare zorg (i.o.) ric
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...
-
Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd**:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...
-
Managementondersteuner Dg Migratie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....
-
Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd**:Functieomschrijving Regelen, vooruitkijken, organiseren, inplannen, meedenken en natuurlijk beschikbaar zijn én daarbij samenwerken met fijne collega’s. Bij de directie OI en BS van DUO zoeken wij een managementondersteuner. Iemand die de behoeften van het management goed aanvoelt en hier proactief op inspeelt. De directies beschikken over een aantal...
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Voor het secretariaat van de Inspectie Justitie en Veiligheid zijn we op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze rol ondersteun je directie en management door een breed scala aan organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden te verrichten. Hierbij verwachten we van jou een grote mate van...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd**Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...
-
Managementondersteuner bij Randstad Nederland
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd € 20 - € 28Vacature managementondersteunerBen jij een ervaren secretaris met ambitie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature managementondersteuner bij Randstad Nederland misschien wel wat voor jou.Over de baanWe zijn op zoek naar een gedreven managementondersteuner die zich graag inzet voor onze klanten. Als managementondersteuner werk je...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdUitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. **Dit doe je bij de Belastingdienst** **Een bijzondere baan, omdat...** - je in een complexe en dynamische...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd**:Functieomschrijving - Ben jij goed in het vak van managementondersteuner en heb je er plezier in? En lijkt het je extra leuk deze functie uit te voeren bij een directie die zich inzet voor het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) in Nederland? Lees dan verder!_ De directie Middelbaar Beroepsonderwijs zoekt een doortastende en stressbestendige...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...
-
Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Door een organisatiewijziging waarbij het aantal managers toeneemt, werven we voor maar liefst 12 nieuwe managementondersteuners. Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op...