![YoungCapital](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Managementondersteuner
4 weken geleden
Heb jij ruime ervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag
Wat ga je doen?
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Digitalisering biedt kansen en risico’s, voor iedereen. Wil jij bijdragen aan beleid en uitvoering zodat digitalisering ook echt werkt voor iedereen? Dan ben je erg welkom bij ons. Onder regie van de staatssecretaris voor Digitalisering bij het ministerie van BZK wordt volop ingezet op het benutten van de kansen die de digitale transitie biedt en wordt tegelijkertijd, meer dan voorheen, normerend opgetreden naar publieke en private partijen.
Waar kom je te werken?
Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken zo’n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: Digitale Samenleving, Digitale overheid en CIO Rijk. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema’s als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data.
Functieomschrijving
Als Managementondersteuner ondersteun je het directieteam van CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken. Bij alles wat je doet, heb je oog voor detail en bewaak jij de kwaliteit tot in de puntjes. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en bent goed in plannen. Daarnaast schakel je snel en houd je de touwtjes stevig in handen. Je maakt je het jargon in de digitale directie snel eigen. Ondersteunen is naast het directielid gaan staan, weten wanneer je initiatief neemt en flexibel moet zijn. Met jouw talenten weet je anderen te enthousiasmeren, maar ben je ook integer en weet je vertrouwelijk te handelen.
Jouw takenpakket;
• Beheren van complexe agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;
• Juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden;
• Organiseren, notuleren van vergaderingen inclusief actie en besluitenlijst bijhouden;
• Samenwerken met en vervangen collega managementondersteuners/Directieondersteuner;
• Uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken;
• Verwerken van digitale post en andere administratieve en archiveringstaken;
• Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor medewerkers;
• Secretariaatsmailbox beheren met de andere managementondersteuners;
• onboarding en ofboarding medewerkers registreren;
• Procesverbeteringen signaleren en met voorstellen komen.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 9 wat overeenkomt met een bruto loon obv 36 uur, € 3484,- t/m € 4868,-;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Een baan waar je zsm kan starten t/m februari met optie op verlenging;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid
Wat wij vragen:
- Minimaal een hbo-diploma;
- Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een management ondersteuning rol. (Bij voorkeur bij een beleidsafdeling van een ministerie of rijksoverheid en voor een directeur);
- Je beschikt over kennis en ervaring met digitale systemen, MSOffice365 pakket en documentmanagement applicaties;
- Je bent een teamspeler, je werkt secuur en je hebt organisatietalent.
Extra informatie
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie: Tussen €3.484 en €4.868 Per maand
Verantwoordelijk voor: Beheren van complexe agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;
Gepubliceerd op: 12-08-2024
-
Managementondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...
-
Managementondersteuner Bij de Hoofddirectie
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd**:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...
-
Managementondersteuner Dg Migratie
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....
-
Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie? Start dan als managementondersteuner voor het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf. Het...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Als managementondersteuner herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagBen jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Start dan als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie van...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdOp zoek naar een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier en resultaten? Dan is deze functie als managementondersteuner iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 36-urige werkweek...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd**MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...
-
Managementondersteuner
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagBen jij klantvriendelijk en werk je gestructureerd? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bij de directie...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdWord managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij al ervaring in een ondersteunende rol? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, op de directie FSO....
-
Managementondersteuner Ministerie Van
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Manpower Voltijd**Hier ga je werken** Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan...
-
Managementondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdGa aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu! Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de...