Managementondersteuner

4 weken geleden


Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd
Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag

Wil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag


Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als managementondersteuner ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Het kloppend hart van de directie dus Je komt te werken bij de hoofddirectie Personeel en Organisatie. Primair ondersteun je de Academie voor Internationale betrekkingen. De doelstelling van de Academie voor Internationale Betrekkingen is het helpen van medewerkers van BZ en andere Rijksonderdelen binnen een internationale functie verder te leren en te ontwikkelen. Jouw functie valt onder het Stafbureau van HDPO.

Wat ga je doen?

Je ontzorgt het Hoofd van het Stafbureau van HDPO door actief secretariële en administratieve taken op te pakken. Dit doe je zowel zelfstandig als in nauwe samenwerking met je collega’s. Jij signaleert knelpunten, uitdagingen en kansen, en je maakt deze op een constructieve en klantgerichte manier bespreekbaar. Denk onder andere aan de volgende taken: 

  • Uitvoeren van operationele taken
  • Aanleveren van gegevens en overzichten
  • Genereren van managementinformatie, die je toets op volledigheid
  • Voorbereiden van correspondentie over personeelsaangelegenheden, het aanleggen van werkdossiers en het bijhouden daarvan
  • Fungeren als vraagbaak voor collega's en medewerkers, waarbij je in staat bent de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden of de beantworoding via de juiste weg te coördineren.

 


Wat wij bieden
  • Top salaris binnen schaal 6, tussen de 18,38 en 22,25 bruto per uur;
  • Volledige reiskostenvergoeding;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Werken in hartje Den Haag
  • Werken bij de Rijksoverheid

Wat wij vragen:
  • Minimaal mbo werk- en denkniveau; bij voorkeur een secretariële opleiding;
  • Werkervaring als managementondersteuner
  • Je hebt ervaring met het Office pakket en je maakt nieuwe systemen je snel eigen;
  • Je spreekt zowel Nederlands als Engels

Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor: Ondersteuning van directie en MT-leden
Gepubliceerd op: 12-08-2024
  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland managementondersteuner Adviescollege Openbaarheid & Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner bij de hoofddirectie Consulaire en Visumzaken Ministerie van Buitenlandse Zak Voltijd

    **:Functieomschrijving Ga als managementondersteuner aan de slag bij de grootste directie van BZ en ontdek jouw kracht! Naast taken zoals agendaplanning, beheren van de mailboxen en het organiseren van vergaderingen krijg je hier de kans om te ontdekken waar jouw talenten liggen en taken op te pakken waar je enthousiast van wordt. 3 redenen waarom dit jouw...


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner DG Migratie Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij hebt als managementondersteuner van de directeur-generaal (dg) een dynamische functie met veel taken en verantwoordelijkheden, met name rondom het beheren van de agenda. Je vindt het leuk om afspraken in te plannen en te puzzelen op lastige afspraken, kunt snel schakelen als de agenda verandert en bent dienstverlenend ingesteld....


  • Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ruime ervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende en administratieve functie? Start dan als managementondersteuner voor het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf. Het...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Als managementondersteuner herken je jezelf in de woorden organisatietalent, geduldig en...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Managementondersteuner ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een flexibele baan als management ondersteuner waar je echt het verschil kan maken? Dan ben jij precies waar je moet zijn! De leukste baan als management ondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt. Kom werken in het hart van onze organisatie, in een gezellig team bij de Directie Toezicht...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagBen jij accuraat, samenwerkingsgericht en dienstverlenend? Start dan als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als parttime managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den HaagWil jij aan de slag gaan bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Dan zoek ik jou als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Op zoek naar een uitdagende functie op een fijne informele afdeling waar aandacht is voor werkplezier en resultaten? Dan is deze functie als managementondersteuner iets voor jou.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon tussen de € 17,09 en € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 36-urige werkweek...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagBen jij klantvriendelijk en werk je gestructureerd? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, bij de directie...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij al ervaring in een ondersteunende rol? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, op de directie FSO....


  • Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    **Hier ga je werken** Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu! Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de...