Directiesecretaresse

3 dagen geleden

Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving.

**Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt**
Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die is ontstaan na de fusie van Kessler, Perspektief en Arosa op 1 januari 2024. De organisatie heeft een directieteam dat bestaat uit tien leden, van wie twee bestuurders. Het secretariaat ondersteunt hen secretarieel, organisatorisch en administratief bij hun werkzaamheden.

Je bent onderdeel van het team Secretariaat & Communicatie. Het team wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met de andere vier directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de bestuurders en directeuren optimaal worden ondersteund. Jullie vervangen elkaar op vrije dagen, bij ziekte en in vakanties.

**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt twee of drie leden van het directieteam. Je notuleert de overleggen die zij hebben met hun teamleiders, legt acties en besluiten vast en monitort dat acties worden uitgevoerd. Je beheert de agenda’s van de betreffende directieleden. Dat betekent veel overleggen met meerdere personen in
- en extern plannen en verschuiven. Je werklocatie varieert: je zult zowel in Den Haag als Delft en soms Rotterdam werken.

Kortom: een echte secretaressebaan vol afwisseling en waardering.

**Wat breng je mee?**
Jij
- hebt plezier in notuleren en bent er goed in
- hebt gevoel voor taal en je spelling en grammatica zijn foutloos
- haalt voldoening uit het ontzorgen van directeuren
- hebt van nature een dienstverlenende instelling
- bent gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren
- bent zorgvuldig, precies en hebt oog voor detail
- hebt pit, werkt zelfstandig, weet van aanpakken en houdt van hard werken
- bent communicatief vaardig, zowel in persoon als op schrift
- bent stressbestendig en beschikt over relativeringsvermogen
- bent integer, betrokken en werkt graag in een team

Daarnaast is het een pré als je beschikt over:

- HBO denk
- en werkniveau
- enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
- kennis van en ervaring met Outlook, Sharepoint, vergaderapplicaties en tekstverwerking
- affiniteit met zorg / welzijn
- eigen vervoer
- gevoel voor humor

**Wat bieden we je?**:

- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen_
KesslerPerspektief is in beweging. Onze dienstverlening ontwikkelt zich voortdurend en als medewerker ontwikkel je je mee. Bij KesslerPerspektief kijken we niet alleen naar wie je bent, maar vooral naar wie je wil zijn. We denken in mogelijkheden en kansen. Dat betekent dat je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk_
Deze functie is ingeschaald in schaal 7 (cao Sociaal Werk, max. €4.523;
- bij 36 uur per week). Daarbovenop krijg je een individueel keuzebudget van 18,69% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dat bedrag als vakantiegeld of eindejaarsuitkering laten uitkeren, je kunt er verlofuren mee kopen of je zet het in voor een Fietsplan. Daarnaast krijg je een loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris voor je ontwikkeling, voor sport of voor iets anders waardoor jij lekker in je vel blijft zitten. Om deze functie optimaal vorm te geven zijn de gewenste werkdagen maandag tot en met donderdag.

**Iets voor jou?**

**Heb jij interesse in deze functie?**
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    **Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....

  • Directiesecretaresse overheid

    4 dagen geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planning!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij...

  • Directiesecretaresse overheid

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planning!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ben jij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse Algemene Zaken

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid? Als directiesecretaresse ben jij onmisbaar in het adviseren en organiseren van belangrijke zaken. Lees snel verder!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het Ministerie van Algemene Zaken help je de voorzitt...

  • Directiesecretaresse Algemene Zaken

    2 dagen geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid? Als directiesecretaresse ben jij onmisbaar in het adviseren en organiseren van belangrijke zaken. Lees snel verder!Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het Ministerie van Algemene Zaken help je de voorzitt...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse in de publieke sector

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Wil jij als directiesecretaresse écht het verschil maken in de publieke sector? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support! Wat ga je doen als directiesecretaresse? In deze rol werk je als directiesecretaresse vacature op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en...

  • Directiesecretaresse Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

    5 dagen geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planning! Werk voor 32-36 uur per week.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondern...

  • Directiesecretaresse Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat die een directielid nodig heeft? Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland regel jij alles en zorg je voor een perfecte planning! Werk voor 32-36 uur per week.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij Rijksdienst voor Ondern...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Fon HR Voltijd

    Er spelen te weinig kinderen buiten, 400.000 kinderen zelfs nooit. Jantje Beton wil dit veranderen en ervoor zorgen dat elk kind, elke dag buiten speelt! Ben jij die enthousiaste en proactieve collega met organisatietalent die vanuit het kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Zij zoeken een Directiesecretaresse voor...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder. Wat ga je doen als directiesecretaresse? - en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur van het SCP. Ben jij een expert in agendabeheer, werk je proactief en behoud je moeiteloos het overzicht in drukke situaties en ontzorg je graag? Lees dan verder. Wat ga je doen als directiesecretaresse? - en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en...

  • Directiesecretaresse Mivd

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...