Directiesecretaresse
4 maanden geleden
**Functie**:
Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving.
**Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt**
Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die is ontstaan na de fusie van Kessler, Perspektief en Arosa op 1 januari 2024. De organisatie heeft een directieteam dat bestaat uit tien leden, van wie twee bestuurders. Het secretariaat ondersteunt hen secretarieel, organisatorisch en administratief bij hun werkzaamheden.
Je bent onderdeel van het team Secretariaat & Communicatie. Het team wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met de andere vier directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de bestuurders en directeuren optimaal worden ondersteund. Jullie vervangen elkaar op vrije dagen, bij ziekte en in vakanties.
**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt twee of drie leden van het directieteam. Je notuleert de overleggen die zij hebben met hun teamleiders, legt acties en besluiten vast en monitort dat acties worden uitgevoerd. Je beheert de agenda’s van de betreffende directieleden. Dat betekent veel overleggen met meerdere personen in
- en extern plannen en verschuiven. Je werklocatie varieert: je zult zowel in Den Haag als Delft en soms Rotterdam werken.
Kortom: een echte secretaressebaan vol afwisseling en waardering.
**Wij**
**vragen**:
**Wat breng je mee?**
Jij
- hebt plezier in notuleren en bent er goed in
- hebt gevoel voor taal en je spelling en grammatica zijn foutloos
- haalt voldoening uit het ontzorgen van directeuren
- hebt van nature een dienstverlenende instelling
- bent gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren
- bent zorgvuldig, precies en hebt oog voor detail
- hebt pit, werkt zelfstandig, weet van aanpakken en houdt van hard werken
- bent communicatief vaardig, zowel in persoon als op schrift
- bent stressbestendig en beschikt over relativeringsvermogen
- bent integer, betrokken en werkt graag in een team
Daarnaast is het een pré als je beschikt over:
- HBO denk
- en werkniveau
- enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
- kennis van en ervaring met Outlook, Sharepoint, vergaderapplicaties en tekstverwerking
- affiniteit met zorg / welzijn
- eigen vervoer
- gevoel voor humor
**Wij**
**bieden**:
**Wat bieden we je?**:
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen_
KesslerPerspektief is in beweging. Onze dienstverlening ontwikkelt zich voortdurend en als medewerker ontwikkel je je mee. Bij KesslerPerspektief kijken we niet alleen naar wie je bent, maar vooral naar wie je wil zijn. We denken in mogelijkheden en kansen. Dat betekent dat je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk_
Deze functie is ingeschaald in schaal 7 (cao Sociaal Werk, max. €4.523;
- bij 36 uur per week). Daarbovenop krijg je een individueel keuzebudget van 18,69% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dat bedrag als vakantiegeld of eindejaarsuitkering laten uitkeren, je kunt er verlofuren mee kopen of je zet het in voor een Fietsplan. Daarnaast krijg je een loopbaanbudget van 1,5% van je brutosalaris voor je ontwikkeling, voor sport of voor iets anders waardoor jij lekker in je vel blijft zitten. Om deze functie optimaal vorm te geven zijn de gewenste werkdagen maandag tot en met donderdag.
**Iets voor jou?**
**Heb jij in deze functie?**
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier door om op onderstaande knop te klikken.
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd**Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd**Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Den Haag, Nederland Raaak personeel VoltijdDit ga je doenAls Directiesecretaresse ga je de directeur van deze mooie organisatie ondersteunen. Hij gaat vaak van meeting naar meeting, op locatie of op kantoor en jij bent daar om hem te ondersteunen daar waar nodig.Je komt te werken voor de directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle administr...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland VBO Voltijd**Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...
-
Directiesecretaresse / Managementassistente M/v
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd**Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd**Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Kessler Stichting VoltijdVoor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...
-
Directiesecretaresse / Managementassistente
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven VoltijdBen jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...
-
Directiesecretaresse
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland KesslerPerspektief VoltijdVoor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...
-
Directiesecretaresse / Managementondersteuner
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...
-
Directiesecretaresse Mivd
1 dag geleden
Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd**:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...
-
Directiesecretaresse Mivd
1 dag geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Collega&co VoltijdWil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...
-
Directiesecretaresse
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland DataExpert VoltijdWil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...
-
Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdBen jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Parnassia VoltijdParnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....
-
Directiesecretaresse Korpsleiding
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Politie VoltijdBen jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in volle agenda’s als een leuke uitdaging? Het Bureau staf korpsleiding zoekt directiesecretaresse met organisatietalent. Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct! **Specificaties...
-
Directiesecretaresse Marktfacilitering
7 dagen geleden
Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder met ** De collega's van de afdeling Marktfacilitering. Marktfacilitering is verantwoordelijk voor het functioneren van alle processen met marktpartijen zoals energieleveranciers. Door de energietransitie en wijzigingen in wetgeving zijn er grote veranderingen nodig in de samenwerking met marktpartijen. **Functiebeschrijving**...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd**Je zet je schouders eronder met** Jouw collega's van de afdelingen Corporate & Legal Affairs, Strategie en Regulering. Hier vorm je een team met collega's met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie. **Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het** - Ondersteun de afdelingen Strategie,...