Directiesecretaresse

2 dagen geleden

Den Haag, Nederland VBO Voltijd

**Directiesecretaresse**

VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het managementteam. Daarbij is office management is jou ook niet vreemd. Jij bent namelijk de centrale spil binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons prachtige kantoor. Sluit jij je aan bij ons dynamische team?

**Wat ga je doen?**

**Prioriteiten stellen**: Jij zorgt voor een logische en overzichtelijke agenda van de directeur, waarbij je een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen en het onderhouden van interne en externe relaties waarborgt. De directeur kan hierin blindelings op jou vertrouwen.

**Anticiperen en voorbereiden**: Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is, zodat de directeur goed voorbereid en efficiënt kan overleggen met alle stakeholders.

**Vergaderingen organiseren**: Jij bent verantwoordelijk voor de deskundige voorbereiding, organisatie en verslaglegging van bestuurs
- en ledenvergaderingen. Je bewaakt planningen en actiepunten en weet de juiste mensen in te zetten om resultaten te behalen.

**Officemanagement**: Je zorgt voor de benodigde bestellingen en draagt, samen met alle collega’s, verantwoordelijkheid voor een ordelijke kantoorruimte. Ook het beheren van RI&E en BHV-coördinatie behoort tot jouw takenpakket.

**Een kleine greep uit je dagelijkse werkzaamheden**:

- Opstellen van (concept-)teksten voor notities en brieven, en uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties.
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van planning en actiepunten van bestuurs
- en ledenvergaderingen en bestuurlijke overleggen.
- Mede verantwoordelijk voor een up-to-date CRM-systeem.
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen ons kantoorpand.
- Bereid om de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.

**Wie ben jij?**

Je bent een zelfstandige, proactieve en doortastende persoonlijke assistent met veel energie en een positieve instelling. De directeur is een directe, veeleisende en veranderingsgerichte manager waarmee jij flexibel en gedisciplineerd kunt samenwerken. Je bent toegankelijk, gastvrij en hebt een goed gevoel voor humor. Ondanks een hoge werkdruk blijf je gefocust, weet je prioriteiten te stellen en de rust te bewaren.

**Wat is vereist?**

Verder heb je in ieder geval:

- een afgeronde HBO opleiding directiesecretaresse, management assistent, officemanager of vergelijkbaar;
- mínimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- ervaring in het opmaken van geannoteerde agenda’s en notuleren;
- uitstekende kennis van het MS office pakket;
en je bezit de volgende competenties/eigenschappen:

- initiatiefrijk en daadkrachtig;
- servicegericht, verantwoordelijk en accuraat
- vrolijk, zorgzaam en communicatief vaardig
- collegiaal
- representatief
- oplossingsgericht en innovatief

**Wat krijg je van ons?**

De rol van Directiesecretaresse is een zelfstandige functie bij een groeiende en innovatieve vereniging die voortdurend in beweging is. VBO geeft veel ruimte aan haar medewerkers. Dat betekent veel eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit om je functie uit te oefenen. Je wordt onderdeel van een platte organisatie waar je niet alleen direct de invloed van jouw werk ziet, maar waar jouw ideeën belangrijk en waardevol zijn. Ons kantoor bevindt zich in de Malietoren in Den Haag. We hebben een fantastische werkplek met uitzicht op de stad, het Haagse bos en de zee.

Tot slot bieden wij moderne arbeidsvoorwaarden zoals:

- Salarisindicatie € 3.086 - € 4.411
- Vakantiegeld 8%
- 32 - 40 uur per week
- (Deels) mogelijkheden om te werken vanuit huis
- 28 vakantiedagen met de optie om dagen te kopen of verkopen
- Reiskostenvergoeding of een NS businesscard en een thuiswerkvergoeding
- Uitstekende pensioenregeling
- Het meest fantastische uitzicht van Den Haag (Haagse Bos, Binnenstad én Zee)

**Wie zijn wij?**

VBO is de brancheorganisatie van makelaars, taxateurs en verhuurbemiddelaars. Wij strijden voor een stabiele vastgoedmarkt. Daarom brengen we belanghebbenden en belangen in die markt bij elkaar. Omdat wij geloven dat die het beste functioneert als iedereen in openheid en gelijkwaardigheid samenwerkt. Zo sturen we met en voor onze leden continu aan op verandering en verbetering. En daarom bieden we onze 1.400 leden de kennis en tools waarmee ze hun klanten het best kunnen bedienen. Zodat iedereen profiteert van een goed functionerende woning
- en vastgoedmarkt: kopers en verkopers. Huurders en verhuurders. Projectontwikkelaars en overheden.

Meer informatie en contact

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse**VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu. Wat ga je doen? Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu. Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jouWat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Als directiesecretaresse bij Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de belangrijkste schakel. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel voor één d

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Binnen deze functie als fulltime directiesecretaresse is geen dag hetzelfde. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Als directiesecretaresse krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan het succes van onze organisatie. Naast je organisatorische vaardigheden behoren de volgende...

  • Directiesecretaresse Naco

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als personal assistant onderdeel uitmaken van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan een unit met maatschappelijk relevante Nederlandse en internationale projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat ga je doen als Directiesecretaresse NACO**: Als Directiesecretaresse ondersteun je de...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een uitdagende omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die stevig in je schoenen staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan een directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of Landbouw, Natuur en...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeu

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...

  • Directiesecretaresse Rijksoverheid

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren directiesecretaresse die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) of...