Directiesecretaresse

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland VBO Voltijd

**Directiesecretaresse**

VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het managementteam. Daarbij is office management is jou ook niet vreemd. Jij bent namelijk de centrale spil binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons prachtige kantoor. Sluit jij je aan bij ons dynamische team?

**Wat ga je doen?**

**Prioriteiten stellen**: Jij zorgt voor een logische en overzichtelijke agenda van de directeur, waarbij je een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen en het onderhouden van interne en externe relaties waarborgt. De directeur kan hierin blindelings op jou vertrouwen.

**Anticiperen en voorbereiden**: Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is, zodat de directeur goed voorbereid en efficiënt kan overleggen met alle stakeholders.

**Vergaderingen organiseren**: Jij bent verantwoordelijk voor de deskundige voorbereiding, organisatie en verslaglegging van bestuurs
- en ledenvergaderingen. Je bewaakt planningen en actiepunten en weet de juiste mensen in te zetten om resultaten te behalen.

**Officemanagement**: Je zorgt voor de benodigde bestellingen en draagt, samen met alle collega’s, verantwoordelijkheid voor een ordelijke kantoorruimte. Ook het beheren van RI&E en BHV-coördinatie behoort tot jouw takenpakket.

**Een kleine greep uit je dagelijkse werkzaamheden**:

- Opstellen van (concept-)teksten voor notities en brieven, en uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties.
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van planning en actiepunten van bestuurs
- en ledenvergaderingen en bestuurlijke overleggen.
- Mede verantwoordelijk voor een up-to-date CRM-systeem.
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen ons kantoorpand.
- Bereid om de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.

**Wie ben jij?**

Je bent een zelfstandige, proactieve en doortastende persoonlijke assistent met veel energie en een positieve instelling. De directeur is een directe, veeleisende en veranderingsgerichte manager waarmee jij flexibel en gedisciplineerd kunt samenwerken. Je bent toegankelijk, gastvrij en hebt een goed gevoel voor humor. Ondanks een hoge werkdruk blijf je gefocust, weet je prioriteiten te stellen en de rust te bewaren.

**Wat is vereist?**

Verder heb je in ieder geval:

- een afgeronde HBO opleiding directiesecretaresse, management assistent, officemanager of vergelijkbaar;
- mínimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- ervaring in het opmaken van geannoteerde agenda’s en notuleren;
- uitstekende kennis van het MS office pakket;
en je bezit de volgende competenties/eigenschappen:

- initiatiefrijk en daadkrachtig;
- servicegericht, verantwoordelijk en accuraat
- vrolijk, zorgzaam en communicatief vaardig
- collegiaal
- representatief
- oplossingsgericht en innovatief

**Wat krijg je van ons?**

De rol van Directiesecretaresse is een zelfstandige functie bij een groeiende en innovatieve vereniging die voortdurend in beweging is. VBO geeft veel ruimte aan haar medewerkers. Dat betekent veel eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit om je functie uit te oefenen. Je wordt onderdeel van een platte organisatie waar je niet alleen direct de invloed van jouw werk ziet, maar waar jouw ideeën belangrijk en waardevol zijn. Ons kantoor bevindt zich in de Malietoren in Den Haag. We hebben een fantastische werkplek met uitzicht op de stad, het Haagse bos en de zee.

Tot slot bieden wij moderne arbeidsvoorwaarden zoals:

- Salarisindicatie € 3.086 - € 4.411
- Vakantiegeld 8%
- 32 - 40 uur per week
- (Deels) mogelijkheden om te werken vanuit huis
- 28 vakantiedagen met de optie om dagen te kopen of verkopen
- Reiskostenvergoeding of een NS businesscard en een thuiswerkvergoeding
- Uitstekende pensioenregeling
- Het meest fantastische uitzicht van Den Haag (Haagse Bos, Binnenstad én Zee)

**Wie zijn wij?**

VBO is de brancheorganisatie van makelaars, taxateurs en verhuurbemiddelaars. Wij strijden voor een stabiele vastgoedmarkt. Daarom brengen we belanghebbenden en belangen in die markt bij elkaar. Omdat wij geloven dat die het beste functioneert als iedereen in openheid en gelijkwaardigheid samenwerkt. Zo sturen we met en voor onze leden continu aan op verandering en verbetering. En daarom bieden we onze 1.400 leden de kennis en tools waarmee ze hun klanten het best kunnen bedienen. Zodat iedereen profiteert van een goed functionerende woning
- en vastgoedmarkt: kopers en verkopers. Huurders en verhuurders. Projectontwikkelaars en overheden.

Meer informatie en contact

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Platform31 zoekt een Directiesecretaresse met een sterke visie

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse die onze algemeen directeur ondersteunt bij zijn activiteiten en ons managementteam en Raad van Toezicht helpt bij hun taken.Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van onze algemeen directeur, het ondersteunen bij voorbereidingen voor in- en externe overleggen en het...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met ons directieteam zal ondersteunen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van de dagelijkse gang van zaken, met accent op agendabeheer en het organiseren van klantdagen. Je bent proactief en ontzorgt directeuren waar nodig, door hun behoeften snel te...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Platform31 zoekt een Directiesecretaresse om onze Directeur te ondersteunen

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Omwerven Voltijd

    Dit is een unieke kans om ons Managementteam te ondersteunen!Als Directiesecretaresse bij Platform31 ben je de spil tussen onze Algemene Directeur en ons Managementteam. Je zult de agenda van onze Algemene Directeur beheren, hem ondersteunen bij voorbereidingen op overleggen en bijeenkomsten en de benodigde stukken verzamelen.Je zult ook ons Managementteam...

  • Directiesecretaresse Voor 1 Directeur 32-36 Uur

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    **Vacature **Directiesecretaresse **Aantal uur p/w **32-36 **Locatie **Den Haag **Salarisindicatie **Max. € 4.900; - bruto p.m. o.b.v. 40 uur **Secundair **IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten,...