Directiesecretaresse

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland VBO Voltijd

**Directiesecretaresse**

VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het managementteam. Daarbij is office management is jou ook niet vreemd. Jij bent namelijk de centrale spil binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen ons prachtige kantoor. Sluit jij je aan bij ons dynamische team?

**Wat ga je doen?**

**Prioriteiten stellen**: Jij zorgt voor een logische en overzichtelijke agenda van de directeur, waarbij je een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen en het onderhouden van interne en externe relaties waarborgt. De directeur kan hierin blindelings op jou vertrouwen.

**Anticiperen en voorbereiden**: Je zorgt ervoor dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is, zodat de directeur goed voorbereid en efficiënt kan overleggen met alle stakeholders.

**Vergaderingen organiseren**: Jij bent verantwoordelijk voor de deskundige voorbereiding, organisatie en verslaglegging van bestuurs
- en ledenvergaderingen. Je bewaakt planningen en actiepunten en weet de juiste mensen in te zetten om resultaten te behalen.

**Officemanagement**: Je zorgt voor de benodigde bestellingen en draagt, samen met alle collega’s, verantwoordelijkheid voor een ordelijke kantoorruimte. Ook het beheren van RI&E en BHV-coördinatie behoort tot jouw takenpakket.

**Een kleine greep uit je dagelijkse werkzaamheden**:

- Opstellen van (concept-)teksten voor notities en brieven, en uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties.
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van planning en actiepunten van bestuurs
- en ledenvergaderingen en bestuurlijke overleggen.
- Mede verantwoordelijk voor een up-to-date CRM-systeem.
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen ons kantoorpand.
- Bereid om de handen uit de mouwen te steken wanneer nodig.

**Wie ben jij?**

Je bent een zelfstandige, proactieve en doortastende persoonlijke assistent met veel energie en een positieve instelling. De directeur is een directe, veeleisende en veranderingsgerichte manager waarmee jij flexibel en gedisciplineerd kunt samenwerken. Je bent toegankelijk, gastvrij en hebt een goed gevoel voor humor. Ondanks een hoge werkdruk blijf je gefocust, weet je prioriteiten te stellen en de rust te bewaren.

**Wat is vereist?**

Verder heb je in ieder geval:

- een afgeronde HBO opleiding directiesecretaresse, management assistent, officemanager of vergelijkbaar;
- mínimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- ervaring in het opmaken van geannoteerde agenda’s en notuleren;
- uitstekende kennis van het MS office pakket;
en je bezit de volgende competenties/eigenschappen:

- initiatiefrijk en daadkrachtig;
- servicegericht, verantwoordelijk en accuraat
- vrolijk, zorgzaam en communicatief vaardig
- collegiaal
- representatief
- oplossingsgericht en innovatief

**Wat krijg je van ons?**

De rol van Directiesecretaresse is een zelfstandige functie bij een groeiende en innovatieve vereniging die voortdurend in beweging is. VBO geeft veel ruimte aan haar medewerkers. Dat betekent veel eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit om je functie uit te oefenen. Je wordt onderdeel van een platte organisatie waar je niet alleen direct de invloed van jouw werk ziet, maar waar jouw ideeën belangrijk en waardevol zijn. Ons kantoor bevindt zich in de Malietoren in Den Haag. We hebben een fantastische werkplek met uitzicht op de stad, het Haagse bos en de zee.

Tot slot bieden wij moderne arbeidsvoorwaarden zoals:

- Salarisindicatie € 3.086 - € 4.411
- Vakantiegeld 8%
- 32 - 40 uur per week
- (Deels) mogelijkheden om te werken vanuit huis
- 28 vakantiedagen met de optie om dagen te kopen of verkopen
- Reiskostenvergoeding of een NS businesscard en een thuiswerkvergoeding
- Uitstekende pensioenregeling
- Het meest fantastische uitzicht van Den Haag (Haagse Bos, Binnenstad én Zee)

**Wie zijn wij?**

VBO is de brancheorganisatie van makelaars, taxateurs en verhuurbemiddelaars. Wij strijden voor een stabiele vastgoedmarkt. Daarom brengen we belanghebbenden en belangen in die markt bij elkaar. Omdat wij geloven dat die het beste functioneert als iedereen in openheid en gelijkwaardigheid samenwerkt. Zo sturen we met en voor onze leden continu aan op verandering en verbetering. En daarom bieden we onze 1.400 leden de kennis en tools waarmee ze hun klanten het best kunnen bedienen. Zodat iedereen profiteert van een goed functionerende woning
- en vastgoedmarkt: kopers en verkopers. Huurders en verhuurders. Projectontwikkelaars en overheden.

Meer informatie en contact


  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Oorlogsgravenstichting Voltijd

    **Directiesecretaresse (m/v/x)** De Oorlogsgravenstichting zoekt per direct een georganiseerde en gestructureerde **directiesecretaresse** voor 24 tot 32 uur per week verdeeld over 4 dagen. **Waar staan wij voor?** De Oorlogsgravenstichting houdt zich al 75 jaar bezig met het beheren en onderhouden van alle Nederlandse oorlogsgraven over de hele wereld....

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenAls Directiesecretaresse ga je de directeur van deze mooie organisatie ondersteunen. Hij gaat vaak van meeting naar meeting, op locatie of op kantoor en jij bent daar om hem te ondersteunen daar waar nodig.Je komt te werken voor de directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle administr...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...


  • Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...


  • Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Geen agenda binnen de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) zo druk als die van onze directie. Aan jou als directiesecretaresse de taak om de agenda’s van de vice-admiraal en de plaatsvervangend directeur te bewaken en hen op dit vlak te ontzorgen. In deze dynamische baan in Den Haag schakel je continu tussen twee...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Collega&co Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een organisatie die scholieren en studenten inspireert om hun dromen na te jagen en hun talenten te ontwikkelen? Ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dan zijn wij op zoek naar jou! Collega&co zoekt voor direct in vast dienstverband een Directie Secretaresse in Den...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland DataExpert Voltijd

    Wil jij werken in een bedrijf dat als doel heeft de wereld elke dag veiliger te maken? Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en de rust weet te bewaren, ook in hectische situaties? Voor onze (internationale) organisatie zoeken wij een enthousiaste, georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die onze directie kan ondersteunen en...


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....


  • Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in volle agenda’s als een leuke uitdaging? Het Bureau staf korpsleiding zoekt directiesecretaresse met organisatietalent. Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct! **Specificaties...


  • Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met ** De collega's van de afdeling Marktfacilitering. Marktfacilitering is verantwoordelijk voor het functioneren van alle processen met marktpartijen zoals energieleveranciers. Door de energietransitie en wijzigingen in wetgeving zijn er grote veranderingen nodig in de samenwerking met marktpartijen. **Functiebeschrijving**...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden


    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder met** Jouw collega's van de afdelingen Corporate & Legal Affairs, Strategie en Regulering. Hier vorm je een team met collega's met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie. **Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het** - Ondersteun de afdelingen Strategie,...