Directiesecretaresse

2 weken geleden


Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).

**Wat je gaat doen**:
In deze rol als Directiesecretaresse kom je te werken voor een organisatie die zich inzet voor vluchtelingen. Dat betekent dan ook werken met je hart en met je hoofd.

Je komt te werken op een secretariaat met 4 directe collega's (3 management assistants en de teamlead/directiesecretaris), waarbij je de bestuurder en enkele directieleden ondersteunt. Iedereen op het secretariaat heeft eigen focus in ondersteuning, maar kan elkaar overnemen bij afwezigheid. Daarnaast zijn er een aantal gemeenschappelijke taken die vanuit het secretariaat worden uitgevoerd.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor;
- Complex agendabeheer. Dit doe je zelfstandig, maar vooral ook in afstemming met je collega ondersteuners.
- Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen.
- Je verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat deze correct wordt gearchiveerd.
- Je beheert de mailbox van de directieleden, pakt op wat je zelf kunt afhandelen, attendeert de directieleden op belangrijke zaken en voorziet hen van vergaderstukken.
- Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning veranderen.
- Je denkt vooruit en hebt een belangrijke en signalerende functie.

Kortom, je hebt een zeer centrale plek binnen een dynamische organisatie die dicht op de maatschappij zit. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en initiatief en vanuit een leuk en collegiaal team zorg je ervoor dat alle organisatorische zaken voor management en directie soepel verlopen.

**Wie ben jij**:

- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau
- Ervaring in de rol van directiesecretaresse, office manager of management assistant
- Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Je bent digitaal vaardig (kent o.m. goed de weg in MS Office en MS Teams)
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel
- Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**Wat je krijgt**:
De organisatie hanteert de cao Jeugdzorg, waar de functie van Directiesecretaresse in schaal 7 valt;
- Een salaris van maximaal € 3.887 bij een fulltime dienstverband van 36 uur
- Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%
- 5,5 week vakantie obv 36 uur
- Pensioenopbouw vanuit Pensioenfond Zorg en Welzijn
- Reiskostenvergoeding

**Over de organisatie**:
Onze opdrachtgever is een landelijk opererende organisatie die zich bezig houdt met begeleiden van vluchtelingen. Dat betekent dat je in een organisatie terecht komt waar collega's met hoofd en hart werken, maatschappelijk betrokken willen zijn en het verschil willen maken. Als onderdeel van een team van 4 collega's ondersteun je de top van de organisatie; de bestuurder, het directieteam en management.


  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...

  • Freelance Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...

  • Directiesecretaresse It&care

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse It&care

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...

  • Directiesecretaresse 32-40 uur

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Directiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

    **Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse met ervaring bij Driessen. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan meerdere directeuren en zorgen voor een efficiënte verloop van de organisatie.Wat ga je doen?Bij Driessen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van verschillende directeuren. Je bent tevens betrokken bij de organisatie van meetings...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Utrecht West, Nederland Reliëf Voltijd

    Reliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...