![Berenschot](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.
**Wat ga je doen?**
Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern
- het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen
- het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen
- het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie
- het organiseren van interne evenementen
- het invallen voor je collega-directiesecretaresse, wanneer zij afwezig is
- het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.
**Met wie werk je samen?**
Je bent onderdeel van het directiesecretariaat van Berenschot. Samen met onze andere directiesecretaresse ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.
Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam.
**Wat neem je mee?**
Als de ideale kandidaat voor de functie:
- heb je mínimaal een hbo-werk
- en -denkniveau
- heb je mínimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
- kun je lezen en schrijven met het Officepakket
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten kunt stellen
- heb je uitstekende communicatieve vaardigheden
- heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- ben je discreet en heb je het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- ben je in ieder geval op woensdag beschikbaar.
**Wat krijg je van ons?**
Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.
Daarnaast krijg je:
- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
- een platte organisatie met korte lijnen.
**Spreekt deze functie je aan?**
Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop hieronder. Je kunt ook via WhatsApp van Vicky Schats solliciteren op 06-25722612.
**Je hebt gesolliciteerd en nu?**
Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega directiesecretaresse en onze directeuren. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.
Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdWerk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Nidos Stichting Voltijd € 3.887Korte beschrijving Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). Wat...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Nidos Stichting VoltijdKorte beschrijvingWerk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). Wat ga je...
-
Freelance Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature!Wat ga je doen als directiesecretaresse?Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature! Wat ga je doen als directiesecretaresse? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd**Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...
-
Directiesecretaresse It&care
4 weken geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Theo Pouw VoltijdTer uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...
-
Directiesecretaresse It&care
3 weken geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Theo Pouw Groep VoltijdTer uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Theo Pouw Groep VoltijdTer uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden...
-
Directiesecretaresse
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Jobted NL C2 VoltijdIs het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Met een goede...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Defensie HDP Voltijd**:Functieomschrijving Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen - en...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen - en...
-
Interim Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...