Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je aangesproken? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou.
**Wat ga je doen?**
Je bent verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de directieleden. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit:
- het inplannen van (complexe) afspraken, zowel intern als extern
- het fungeren als aanspreekpunt voor een van onze directeuren, maar ook collega’s kunnen bij je terecht met vragen
- het voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties van het managementoverleg en andere overleggen
- het voorbereiden van de interne communicatie voor de directie
- het organiseren van interne evenementen
- het invallen voor je collega-directiesecretaresse, wanneer zij afwezig is
- het uitvoeren van diverse voorkomende werkzaamheden.
**Met wie werk je samen?**
Je bent onderdeel van het directiesecretariaat van Berenschot. Samen met onze andere directiesecretaresse ondersteun je de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.
Naast de ondersteuning van de directie werk je veel samen met de andere secretaresses en met de andere leden van het managementteam.
**Wat neem je mee?**
Als de ideale kandidaat voor de functie:
- heb je mínimaal een hbo-werk
- en -denkniveau
- heb je mínimaal drie jaar ervaring als directiesecretaresse of een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening
- kun je lezen en schrijven met het Officepakket
- beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch werkt en de juiste prioriteiten kunt stellen
- heb je uitstekende communicatieve vaardigheden
- heb je een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
- ben je discreet en heb je het vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen
- ben je in ieder geval op woensdag beschikbaar.
**Wat krijg je van ons?**
Berenschot levert al ruim 85 jaar onafhankelijk advies aan de overheid en het bedrijfsleven. We hebben dus de nodige ervaring en met meer dan vijfhonderd hoogopgeleide medewerkers hebben we ontzettend veel kennis in huis. Kennis die we graag delen, met onze opdrachtgevers én met elkaar.
Daarnaast krijg je:
- een marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
- 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 20 vakantiedagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- een vrij in te delen feestdagenbudget
- een laptop en telefoon
- een thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- in eerste instantie een jaarcontract; blijk je een echte Berenschotter te zijn, dan krijg je een contract voor onbepaalde tijd
- de vrijheid om in afstemming met je collega’s te bepalen waar je werkt: thuis, of op ons kantoor (bij uitstek een ontmoetingsplaats)
- een platte organisatie met korte lijnen.
**Spreekt deze functie je aan?**
Ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan via de knop hieronder. Je kunt ook via WhatsApp van Vicky Schats solliciteren op 06-25722612.
**Je hebt gesolliciteerd en nu?**
Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega directiesecretaresse en onze directeuren. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.
Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdWerk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd**Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Directiesecretaresse It&care
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Interim Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd**Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein,...
-
Directiesecretaresse met ervaring
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWe zoeken een Directiesecretaresse met ervaring bij Driessen. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan meerdere directeuren en zorgen voor een efficiënte verloop van de organisatie.Wat ga je doen?Bij Driessen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van verschillende directeuren. Je bent tevens betrokken bij de organisatie van meetings...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Directiesecretaresse Plastische Chirurgie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...