Directiesecretaresse
1 week geleden
Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig uit te voeren. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je vind het een uitdaging ad-hoc werkzaamheden te verrichten.
**Wat ga je doen?**:
Er wordt in een informele sfeer gewerkt, waarin initiatief wordt gewaardeerd. Je staat als eerste aanspreekpunt veelvuldig in contact met externen, verzorgt het agendabeheer voor de directie en gaat vooral aan de slag met het ondersteunen van de administratieve en secretariële taken. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en functioneringsgesprekken;
- Uitvoeren van diverse administratieve
- en secretariële taken;
- Ontzorgen van de directie met:
- het beheren van complexe agenda’s;
- het voorbereiden van afspraken en het afwikkelen van actiepunten;
- het categoriseren, beoordelen en opvolgen van in
- en uitgaand mailverkeer;
- vooruitdenken, anticiperen op behoeften en mogelijke problemen, en je neemt initiatief om zaken soepel te laten verlopen;
- Ontvangen van gasten.
**Wat vragen wij?**:
Als Directiesecretaresse werk je zorgvuldig en discreet. Je hebt vaak toegang tot vertrouwelijke en gevoelige informatie, en die behandel je ook als zodanig. Je beschikt over een probleemoplossend vermogen waarbij Excel geen geheimen voor jou kent. Ben jij de onmisbare duizendpoot die houdt van samenwerken? We zoeken iemand die mínimaal 32 uur per week beschikbaar is, waarbij de maandag een vaste werkdag is. Ook breng je mee:
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschift;
- Je bent nauwkeurig, discreet, servicegericht en professioneel;
- Je bent ervaren in Word en Excel.
- VOG: Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure._
**Wat bieden wij?**:
Een contract mínimaal 32 uur in de week voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Wij nemen deel aan de cao Beroepsgoedervervoer. Zo kan jij ook nog rekenen op:
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, vanaf 10 kilometer enkele reis met een maximum van 50 kilometer per dag;
- Goed bedrijfsrestaurant waar je bestelling vers wordt bereid voor een goede prijs;
- Investering in jouw talent en ontwikkeling door middel van onze Online Academy en functiegerichte cursussen;
- Een goede pensioenregeling bij het Pensioenfonds Vervoer met een totale premie van 30% van de pensioengrondslag en met een eigen bijdrage van 10,16%.
- Collectieve zorgverzekering via Zilverenkruis met aantrekkelijke kortingen;
- 27,5 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband en nog extra vanaf 45 jaar.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs._
**Wie zijn wij?**:
Onze locatie in Utrecht is een one-stop shop met producten en diensten voor de grond-, weg-, water
- en betonbouw, van primaire grondstoffen en secundaire bouwstoffen tot het verwerken van bouw
- en slooppuin, grondreiniging, inzet transportmiddelen, kranen en shovels. Tevens produceren we niet alleen hoogwaardig beton, maar coördineren we ook het transport van bouwmaterialen en beheren we de inname en verwerking van verontreinigde grond, en bouw
- en slooppuin. De operationele processen worden ondersteund door de diverse afdelingen zoals Verkoop, Milieu, Transportplanning, KAM, Finance, IT, HR en PR. Je werkt in hechte teams op de betreffende afdeling op een werkplek met moderne apparatuur. Ons hoofdkantoor beschikt over een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor personenwagens en fietsen. Ben jij een schakel in onze bedrijfsprocessen, kom dan werken bij de Theo Pouw Groep.
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdHou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt? Bij Nidos begeleiden we alleenstaande minderjarige vreemdelingen in hun weg naar zelfstandigheid. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart. Nidos heeft een vacature voor de functie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. VoltijdAls directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je draagt zorg voor de afstemming en bent verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. producten en diensten op facilitair gebied voor de directie. Je functioneert als secretaris bij...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature!Wat ga je doen als directiesecretaresse?Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature! Wat ga je doen als directiesecretaresse? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...
-
Directiesecretaresse It&care
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...
-
Directiesecretaresse It&care
1 week geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100Dit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
4 dagen geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Werken als Directiesecretaresse bij Defensie, een unieke kans
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. VoltijdDefensie is een organisatie die zich inzet voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Wij zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.Wij zoeken een nieuwe collega om ons te helpen bij de ondersteuning van onze directeur. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen &...
-
Secretariële Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdOverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...
