Directiesecretaresse
3 weken geleden
Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook het eerste aanspreekpunt voor relaties en collega's. Ga jij jouw nieuwe uitdaging aan en wil je bijdragen aan de efficiëntie en sfeer binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou
Dit zijn jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Je stelt e-mails en brieven op, beantwoordt deze en beheert de correspondentie.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
- Je regelt reizen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes.
- Je beheert vertrouwelijke documenten en rapportages met zorg.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
- HBO werk- en denkniveau.
- Sterk in agendabeheer en multitasking.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.
De organisatie is een toonaangevende organisatie in een innovatieve en snelgroeiende branche, gespecialiseerd in de ontwikkeling van baanbrekende oplossingen. Als een professioneel, maar hecht team, staat de groei van de medewerkers centraal. Sluit je aan bij het dynamische team en maak deel uit van een organisatie die voorop loopt in haar sector Groei mee en ontdek de mogelijkheden voor jouw toekomst
Wat bieden wij jou?- Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
- HBO werk- en denkniveau.
- Sterk in agendabeheer en multitasking.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdHou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt? Bij Nidos begeleiden we alleenstaande minderjarige vreemdelingen in hun weg naar zelfstandigheid. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart. Nidos heeft een vacature voor de functie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. VoltijdAls directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je draagt zorg voor de afstemming en bent verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. producten en diensten op facilitair gebied voor de directie. Je functioneert als secretaris bij...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief...
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature!Wat ga je doen als directiesecretaresse?Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature! Wat ga je doen als directiesecretaresse? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...
-
Directiesecretaresse It&care
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland Theo Pouw VoltijdTer uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...
-
Directiesecretaresse It&care
1 week geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
5 dagen geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Werken als Directiesecretaresse bij Defensie, een unieke kans
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. VoltijdDefensie is een organisatie die zich inzet voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Wij zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.Wij zoeken een nieuwe collega om ons te helpen bij de ondersteuning van onze directeur. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen &...
-
Secretariële Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdOverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Wij zoeken jou! Wil jij werken bij Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI) bij het Ministerie van Defensie?Wij zijn het expert-team dat zich inzet om alle medewerkers gezond en gelukkig te laten werken en leven. Wij richten ons op militairen en burger-medewerkers, door bij te dragen aan beleidsvorming, educatie, onderzoek en kwaliteit van...