Directiesecretaresse
3 weken geleden
Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie. Het is belangrijk dat je naast hard werken ook van hard lachen houdt – jezelf niet altijd té serieus nemen zorgt voor de nodige balans en plezier in je werk
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda’s van drie MT-leden en bieden van ondersteuning aan de afdeling Bedrijfsvoering.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.
- Notuleren tijdens MT-vergaderingen en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd.
- Uitvoeren van facilitaire taken, waaronder telefoonaanname, inkoopbeheer en CRM-administratie, om de operationele processen soepel te laten verlopen.
- Ontvangen van gasten en fungeren als het professionele gezicht van de organisatie, waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent.
Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
- Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Al meer dan 20 jaar werkt deze organisatie samen met de overheid, bedrijven en veiligheidsprofessionals aan het versterken van de veiligheid in Nederland. Je draagt bij aan belangrijke thema’s zoals cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en een veilige woonomgeving, door nauw samen te werken met diverse partners zoals ministeries, gemeenten en de politie.
De sfeer binnen de organisatie is samenwerkingsgericht, dynamisch en informele, met een sterke focus op resultaten en maatschappelijke impact. Collega’s ondersteunen elkaar, werken nauw samen en hebben ruimte voor eigen initiatief. Het is een energieke werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en bijdragen aan een veiligere samenleving centraal staan. Je werkt op een goed bereikbare locatie nabij de stad, met uitstekende verbindingen naar Utrecht.
Sluit je aan bij dit gedreven team, waar ze niet alleen werken aan een veiligere toekomst voor Nederland, maar ook samen lachen om de dagelijkse chaos. Solliciteer vandaag nog en maak impact – we beloven dat de koffie beter is dan je agenda
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
- Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Stichting Nidos VoltijdHou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Wil jij daarnaast werken bij een organisatie die écht impact maakt? Bij Nidos begeleiden we alleenstaande minderjarige vreemdelingen in hun weg naar zelfstandigheid. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart. Nidos heeft een vacature voor de functie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. VoltijdAls directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je draagt zorg voor de afstemming en bent verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. producten en diensten op facilitair gebied voor de directie. Je functioneert als secretaris bij...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief...
-
Directiesecretaresse
14 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart! wat bieden wij jou - € 2.818 en € 4.027...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support VoltijdJij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature!Wat ga je doen als directiesecretaresse?Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature! Wat ga je doen als directiesecretaresse? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...
-
Directiesecretaresse It&care
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Theo Pouw VoltijdTer uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL VoltijdWat ga je doen? Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...
-
Directiesecretaresse It&care
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is het...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100Dit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...
-
Directiesecretaresse
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook het...
-
Directiesecretaresse
14 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdKlaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team!Wat ga je doen?Ben je een ervaren (directie)secretaresse, maar nog zoekende naar de sector of het soort bedrijf waarin je het beste tot je recht komt? Ontdek...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
3 dagen geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...