Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht, Utrecht - Secretary Plus

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...

  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...

  • Secretariële Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    OverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste   Secretaresse/managementassistent  (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...

  • Buitengewone Managementassistent

    2 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...

  • Managementsecretaresse

    22 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bij Secretary Plus ben je als Directiesecretaresse de sleutel tot succes voor ons managementteam. In deze rol ga je een actieve bijdrage leveren aan het dagelijkse werk van onze medewerkers en draag je zo bij aan de resultaten van ons bedrijf.Je takenpakket bestaat uit het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe...

  • Coördinator Administratieve Zaken

    14 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe mooi is het om als Directiesecretaresse te werken in een prachtige locatie nabij de stad? Hier kom je werken bij Secretary Plus en zie je elke dag zitten. Bovendien ontvang je regelmatig bezoek van gasten waarmee je contact maakt op meestal informele wijze.Aangezien je voornamelijk online werkt heb je de vrijheid om alles op eigen tempo te doen. Hierdoor...

  • Medewerker Secretariaat Managementteam

    18 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    In dit unieke role bij Secretary Plus word jij onderdeel van een afwisselende en dynamische werkomgeving waar niets dagen hetzelfde is. Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol in ons managementteam door jouw expertise en inzicht te gebruiken om projecten naar een hoog niveau te tillen. Jij bent de zijnde persoon die initiatief neemt om ervoor te...

  • Directiesecretaresse Samenwerkingsgericht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Het team van Secretary Plus werkt samen met de overheid, bedrijven en veiligheidsprofessionals aan thema's zoals cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en veilige woonomgevingen. Het gaat hierbij voornamelijk om samengestelde problemen waar wij als organisatie maatschappelijke impact kunnen bewerkstelligen.Jouw specifieke taakomschrijving bestaat uit...

  • Managementcoördinator

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Managementcoördinator die wil werken bij Secretary Plus.Dit ga je doen:Je zal de agenda's van onze managers beheren en ondersteuning bieden aan de afdeling Bedrijfsvoering.Je zal interne en externe bijeenkomsten organiseren, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.Je zal notuleren tijdens MT-vergaderingen en...

  • Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...

  • Banking / Finance Administrator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland OnlyBlue Voltijd

    Financial controller / adviseur family office van groep ondernemingen werkzaam in de zorg Als financial controller en 'hands on' adviseur bij het familiy office van een groep ondernemingen werkzaam in de zorg speel je een belangrijke rol in het financiële beheer en de verdere professionalisering van een groeiende organisatie in de zorgsector. Van...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-03-2025 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur per week.Managementassistent facilitair bedrijf Introductie Van agendabeheer en officemanagement tot het organiseren van bijeenkomsten – als managementassistent regel je het allemaal. Jij...

  • Directiesecretaresse in Beweging bij Huisartsen Utrecht Stad

    16 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Huisartsen Utrecht Stad (HUS) Deeltijd € 5.229 - € 6.687

    We zijn op zoek naar iemand die zich aanpast aan veranderingen en flexibel is. Bij wijzigingen in het management zal deze persoon ervoor moeten zorgen dat alles goed verloopt.Company OverzichtHUS Holding heeft twee gezondheidscentra onder haar verantwoordelijkheid. Onze organisatie is volop in ontwikkeling – we groeiden de afgelopen jaren flink....

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WaW Jobs Voltijd

    Voor de UMC Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Management Assistent voor 24 uur per week.Managementassistent facilitair bedrijf Introductie Van agendabeheer en officemanagement tot het organiseren van bijeenkomsten – als managementassistent regel je het allemaal. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor twee MT-leden van het Facilitair Bedrijf...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Met ruim 12.000 medewerker is het Universitair Medisch Centrum Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Geef jouw talent ook de ruimte bij het UMC Utrecht.FunctiebeschrijvingManagementassistent Facilitair BedrijfIntroductieVan agendabeheer...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin JOOFNL Voltijd

    Ieder(in) wil dat mensen met een beperking of chronische ziekte volwaardig kunnen meedoen in de maatschappij. We lobbyen daarvoor bij de Haagse politiek en maatschappelijke organisaties. We voeren bijzondere projecten uit die aan dit doel bijdragen. En we ondersteunen lokale belangenbehartigers bij het inclusief maken van de plaatselijke samenleving. Ter...

Directiesecretaresse

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook het eerste aanspreekpunt voor relaties en collega's. Ga jij jouw nieuwe uitdaging aan en wil je bijdragen aan de efficiëntie en sfeer binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou

Dit zijn jouw taken:

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
  • Je stelt e-mails en brieven op, beantwoordt deze en beheert de correspondentie.
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
  • Je regelt reizen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes.
  • Je beheert vertrouwelijke documenten en rapportages met zorg.
  • Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Dit ben jij
  • Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Sterk in agendabeheer en multitasking.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
  • Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.
Over het bedrijf

De organisatie is een toonaangevende organisatie in een innovatieve en snelgroeiende branche, gespecialiseerd in de ontwikkeling van baanbrekende oplossingen. Als een professioneel, maar hecht team, staat de groei van de medewerkers centraal. Sluit je aan bij het dynamische team en maak deel uit van een organisatie die voorop loopt in haar sector Groei mee en ontdek de mogelijkheden voor jouw toekomst

Wat bieden wij jou?
  • Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Sterk in agendabeheer en multitasking.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
  • Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.