Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht, Utrecht - Secretary Plus

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...

  • Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...

  • Secretaresse voor Managementondersteuning

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...

  • Secretariële Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    OverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste   Secretaresse/managementassistent  (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...

  • Buitengewone Managementassistent

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...

  • Managementsecretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bij Secretary Plus ben je als Directiesecretaresse de sleutel tot succes voor ons managementteam. In deze rol ga je een actieve bijdrage leveren aan het dagelijkse werk van onze medewerkers en draag je zo bij aan de resultaten van ons bedrijf.Je takenpakket bestaat uit het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe...

  • Coördinator Administratieve Zaken

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe mooi is het om als Directiesecretaresse te werken in een prachtige locatie nabij de stad? Hier kom je werken bij Secretary Plus en zie je elke dag zitten. Bovendien ontvang je regelmatig bezoek van gasten waarmee je contact maakt op meestal informele wijze.Aangezien je voornamelijk online werkt heb je de vrijheid om alles op eigen tempo te doen. Hierdoor...

  • Medewerker Secretariaat Managementteam

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    In dit unieke role bij Secretary Plus word jij onderdeel van een afwisselende en dynamische werkomgeving waar niets dagen hetzelfde is. Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol in ons managementteam door jouw expertise en inzicht te gebruiken om projecten naar een hoog niveau te tillen. Jij bent de zijnde persoon die initiatief neemt om ervoor te...

  • Interim Management Coördinator

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je een flexibele job vinden. Voor deze rol als interim management assistent zoeken wij een prof met HBO-werk- en denkniveau. Deze iemand heeft al ervaring met organisatie van evenementen en vergaderingen. Een geschikte manager kan een directiesecretaresse zijn of een interim-management-assistent. Dat neemt niet weg dat ik meerdere...

  • Administratief Werkzaamheden

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Ben jij een ervaren secretaresse die sterk is in organisatie en co{"o}rdinatie? Dit kan jij!Als Directiesecretaresse bij Secretary Plus maak je impact in een afwisselende en dynamische werkomgeving. Je speelt een sleutelrol in het secretariaat en biedt ondersteuning aan drie managementleden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie.Wat...

  • Interim Assistentie: Een Divers Rijk Van Mogelijkheden

    10 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Functie-inhoudAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze rol erg divers is, zie je dit ook terug in de functie-inhoud van de opdracht.Het kan zijn dat je een paar maanden je als management assistent in de zorg moet bewegen en je volgende opdracht als personal...

  • Interim Middelbare Bureaucraat

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Ben jij benieuwd wat je kunt bereiken als Direct Team assistant bij Secretary Plus? Hieronder vind je een overzicht van de voordelen van deze rol.Functie-inhoudAfhankelijk van de opdracht kun je je profileren als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling...

  • Managementcoördinator

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Managementcoördinator die wil werken bij Secretary Plus.Dit ga je doen:Je zal de agenda's van onze managers beheren en ondersteuning bieden aan de afdeling Bedrijfsvoering.Je zal interne en externe bijeenkomsten organiseren, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.Je zal notuleren tijdens MT-vergaderingen en...

  • Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...

  • Tijdelijk Managementassistent

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende en divers rol als interim managementassistent bij verschillende opdrachtgevers? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om tijdelijk te werken in verschillende bedrijven, waarbij je gebruik maakt van je kennis en vaardigheden als managementassistent.Het verschil met een vaste baan...

  • Opdrachtmogelijkheden voor interim assistenten

    1 dag geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Bij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Zo kun je werken in diverse werkomgevingen en genieten van de zekerheid van een vast contract.Als interim assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken,...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250

    Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...

Directiesecretaresse

1 week geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie. Het is belangrijk dat je naast hard werken ook van hard lachen houdt – jezelf niet altijd té serieus nemen zorgt voor de nodige balans en plezier in je werk

Wat je gaat doen:

  • Beheren van de agenda's van drie MT-leden en bieden van ondersteuning aan de afdeling Bedrijfsvoering.
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.
  • Notuleren tijdens MT-vergaderingen en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd.
  • Uitvoeren van facilitaire taken, waaronder telefoonaanname, inkoopbeheer en CRM-administratie, om de operationele processen soepel te laten verlopen.
  • Ontvangen van gasten en fungeren als het professionele gezicht van de organisatie, waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
  • Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Over het bedrijf

Al meer dan 20 jaar werkt deze organisatie samen met de overheid, bedrijven en veiligheidsprofessionals aan het versterken van de veiligheid in Nederland. Je draagt bij aan belangrijke thema's zoals cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en een veilige woonomgeving, door nauw samen te werken met diverse partners zoals ministeries, gemeenten en de politie.

De sfeer binnen de organisatie is samenwerkingsgericht, dynamisch en informele, met een sterke focus op resultaten en maatschappelijke impact. Collega's ondersteunen elkaar, werken nauw samen en hebben ruimte voor eigen initiatief. Het is een energieke werkomgeving, waar persoonlijke ontwikkeling en bijdragen aan een veiligere samenleving centraal staan. Je werkt op een goed bereikbare locatie nabij de stad, met uitstekende verbindingen naar Utrecht.

Sluit je aan bij dit gedreven team, waar ze niet alleen werken aan een veiligere toekomst voor Nederland, maar ook samen lachen om de dagelijkse chaos. Solliciteer vandaag nog en maak impact – we beloven dat de koffie beter is dan je agenda

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie.

  • Minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse;
  • Ervaring agendabeheer en ondersteuning van managers;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.