Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook het eerste aanspreekpunt voor relaties en collega's. Ga jij jouw nieuwe uitdaging aan en wil je bijdragen aan de efficiëntie en sfeer binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou
Dit zijn jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Je stelt e-mails en brieven op, beantwoordt deze en beheert de correspondentie.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
- Je regelt reizen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes.
- Je beheert vertrouwelijke documenten en rapportages met zorg.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
- HBO werk- en denkniveau.
- Sterk in agendabeheer en multitasking.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.
De organisatie is een toonaangevende organisatie in een innovatieve en snelgroeiende branche, gespecialiseerd in de ontwikkeling van baanbrekende oplossingen. Als een professioneel, maar hecht team, staat de groei van de medewerkers centraal. Sluit je aan bij het dynamische team en maak deel uit van een organisatie die voorop loopt in haar sector Groei mee en ontdek de mogelijkheden voor jouw toekomst
Wat bieden wij jou?- Minimaal 4 jaar relevante ervaring.
- HBO werk- en denkniveau.
- Sterk in agendabeheer en multitasking.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief, stressbestendig en flexibel.
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...
-
Directiesecretaresse
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad VoltijdBen jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...
-
Secretaresse voor Managementondersteuning
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...
-
Secretariële Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdOverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...
-
Buitengewone Managementassistent
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Bij Secretary Plus kun je uitgedaagd worden als Direct Team assistant. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling hebt.We zoeken iemand met minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Jij bent ambitieus en droomt van een interim functie waarin je...
-
Managementsecretaresse
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus ben je als Directiesecretaresse de sleutel tot succes voor ons managementteam. In deze rol ga je een actieve bijdrage leveren aan het dagelijkse werk van onze medewerkers en draag je zo bij aan de resultaten van ons bedrijf.Je takenpakket bestaat uit het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe...
-
Coördinator Administratieve Zaken
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdHoe mooi is het om als Directiesecretaresse te werken in een prachtige locatie nabij de stad? Hier kom je werken bij Secretary Plus en zie je elke dag zitten. Bovendien ontvang je regelmatig bezoek van gasten waarmee je contact maakt op meestal informele wijze.Aangezien je voornamelijk online werkt heb je de vrijheid om alles op eigen tempo te doen. Hierdoor...
-
Medewerker Secretariaat Managementteam
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdIn dit unieke role bij Secretary Plus word jij onderdeel van een afwisselende en dynamische werkomgeving waar niets dagen hetzelfde is. Als Directiesecretaresse speel je een cruciale rol in ons managementteam door jouw expertise en inzicht te gebruiken om projecten naar een hoog niveau te tillen. Jij bent de zijnde persoon die initiatief neemt om ervoor te...
-
Interim Management Coördinator
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Bij Secretary Plus kun je een flexibele job vinden. Voor deze rol als interim management assistent zoeken wij een prof met HBO-werk- en denkniveau. Deze iemand heeft al ervaring met organisatie van evenementen en vergaderingen. Een geschikte manager kan een directiesecretaresse zijn of een interim-management-assistent. Dat neemt niet weg dat ik meerdere...
-
Administratief Werkzaamheden
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Ben jij een ervaren secretaresse die sterk is in organisatie en co{"o}rdinatie? Dit kan jij!Als Directiesecretaresse bij Secretary Plus maak je impact in een afwisselende en dynamische werkomgeving. Je speelt een sleutelrol in het secretariaat en biedt ondersteuning aan drie managementleden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie.Wat...
-
Interim Middelbare Bureaucraat
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500Ben jij benieuwd wat je kunt bereiken als Direct Team assistant bij Secretary Plus? Hieronder vind je een overzicht van de voordelen van deze rol.Functie-inhoudAfhankelijk van de opdracht kun je je profileren als management assistent, officemanager of directiesecretaresse. Je werkt voor verschillende opdrachtgevers en opdrachten, waardoor je veel afwisseling...
-
Managementcoördinator
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren Managementcoördinator die wil werken bij Secretary Plus.Dit ga je doen:Je zal de agenda's van onze managers beheren en ondersteuning bieden aan de afdeling Bedrijfsvoering.Je zal interne en externe bijeenkomsten organiseren, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.Je zal notuleren tijdens MT-vergaderingen en...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau VoltijdMaar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...
-
Tijdelijk Managementassistent
8 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende en divers rol als interim managementassistent bij verschillende opdrachtgevers? Dan is dit de perfecte kans voor jou! Bij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om tijdelijk te werken in verschillende bedrijven, waarbij je gebruik maakt van je kennis en vaardigheden als managementassistent.Het verschil met een vaste baan...
-
Secretaresse
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Verandering Naar Een Meer Actieve Functie">We zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die wil bijdragen aan de publieke sector door ondersteuning te bieden aan het bestuur en ambtenaren van verschillende organisaties.Als directiesecretaresse bij Public Support kun je uitblinken in jouw rol door de dynamische en uitdagende omgeving waarin je werkt. Je kunt...
-
Opdrachtmogelijkheden voor interim assistenten
1 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdBij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Zo kun je werken in diverse werkomgevingen en genieten van de zekerheid van een vast contract.Als interim assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken,...
-
Directiesecretaresse Publieke Sector
24 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250Hoe Werkt Het In De Praktijk?Als interim secretaresse bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule, waarbij je uitdagende interim-opdrachten vervult binnen de publieke sector. Hier vind je enkele...