Directiesecretaresse
2 weken geleden
wat bieden wij jou
- € 2.818 en € 4.027 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op vast
- Maatschappelijk betrokken & impactvol werk
- Trainingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen
- Utrecht
- Laptop & smartphone om je werk optimaal te doen
wie ben jij
Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je structuur aanbrengt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als plannen onverwacht veranderen. Je werkt secuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. ...
Verder beschik jij over het volgende:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante scholing binnen het vakgebied
- Ervaring als managementassistente of directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en Office 365
- Oog voor detail, proactieve houding en goed kunnen schakelen in een dynamische werkomgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en vijf directeuren en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Samen met drie collega's neem je hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische functie houd je altijd het overzicht en zorg je voor structuur. Samen met je collega's vorm je een hecht team en kunnen jullie elkaar makkelijk vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen op kantoor aanwezig.
Verder heb jij de volgende taken:
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen
- Prioriteren van binnenkomende verzoeken en zelfstandig oppakken van taken
- Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en documenten
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen
waar ga je werken
De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou
- Werken met je hoofd én je hart
- Een betekenisvolle baan in een betrokken team
- Elke dag het verschil maken voor jongeren.
sollicitatie
Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more
- experience
2
- qualifications
HBO
share this job.
-
Directiesecretaresse
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality VoltijdDirectiesecretaresse Directiesecretaresse Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800 Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het...
-
Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...
-
Interim directiesecretaresse Utrecht
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd/ / Interim directiesecretaresse Utrecht Wat ga je doen als Interim directiesecretaresse Utrecht? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...
-
Directiesecretaresse Met Een Proactieve Houding
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau VoltijdDe WerkzaamhedenJouw belangrijkste taak als directiesecretaresse is om de contacten tussen de directie en het support-team te onderhouden. Je bent de verbindingsfiguur die ervoor zorgt dat alle informatie en documenten op tijd aanwezig zijn. Je werkt nauw samen met de MT's en andere afdelingen binnen het bedrijf.
-
Regio directiesecretaresse Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Zoek je een uitdaging in de publieke sector? Bekijk dan deze vacature voor een interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support.Hoe ziet jouw baan eruit?Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindsvoerdersOndersteuning bieden aan het college van B&WOndersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een ziekenhuisOndersteuning bieden aan...
-
Directiesecretaresse: Organisatie en Coördinatie Specialist
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie, met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse. Je hebt ervaring in agendabeheer en ondersteuning van managers en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Dit ga je doen:Je bent verantwoordelijk...
-
Secretariële Medewerker
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdOverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL VoltijdKom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Secretaresse/managementassistent (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...
-
Interim Secretaresse Regionaal Utrecht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330WerkomgevingWe zijn een dynamische organisatie die zoekt naar een flexibele medewerker die zich in kan spannen voor verschillende opdrachten. Als interim directiesecretaresse word je onderdeel van onze team.VerantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden bestaan uit het verrichten van administratieve taken en het ondersteunen van het management.VoorwaardenJe...
-
Interim-assistentie: uitdagend en afwisselend
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500We bieden je als Direct Team Assistant veel afwisseling, uitdaging en onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers.VereistenWe vragen het volgende van jou:Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of...
-
Beleidsmedewerker
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822Als Beleidsmedewerker bij Secretary Plus werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waarin je ondersteuning biedt aan managers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het notuleren tijdens MT-vergaderingen.Dit ben jijWe zoeken een ervaren medewerker...
-
Management Assistent Bestuur Parttime
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdDit ga je doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou. Jij bent als Directiesecretaresse de steunpilaar...
-
Managementassistent bestuurder en directie
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Personato VoltijdFunctieomschrijving Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit: Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden Complexe agendabeheer Beheert de mailbox van de directieleden Je behoudt...
-
Senior Secretaresse Directie
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen De directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...
-
Interim secretaris voor Public Support gezocht!
4 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330Uitdagende opdracht Werk voor Public Support als interim directiesecretaresse en geniet van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren: Een dienstverband...
-
Directiesecretaresse (m/v)Directiesecretaresse (m/v)
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau VoltijdMaar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...
-
Interim Management Begeleider
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdOver Secretary PlusOnze uitdaging is om jouw carrière naar een hoger niveau te brengen. Wij bieden interim opdrachten aan verschillende opdrachtgevers, waarbij je werkt voor één en dezelfde werkgever.Jouw flexibiliteit wordt beloond met veel afwisseling in de functie-inhoud van de opdrachten. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze...
-
Proactive Directiesecretaresse gezocht
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau VoltijdMaar wat willen we precies bereiken? Met ruim zestigduizend woningen in bezit streven we naar een duurzame toekomst. Om dit mogelijk te maken, hebben we diverse teams ingesteld. Zo is er onder andere een MT waarmee wordt samengewerkt. Naast dat alles vindt men tijdens de transitieperiode ook nog gewoon dat dit MAAR niet kan zonder een goed support-team. En...
-
Directiesecretaresse met een proactieve mindset
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau VoltijdOverzichtWe zijn een organisatie die meerdere domeinen heeft. Het grootste deel van ons werk bestaat uit het beheren van meer dan vijftigduizend woningen. Hiervoor werken wij nauw samen met verschillende partijen.Waarom kies je voor ons?Een van de voordelen van deze functie is de flexibiliteit die je krijgt. Als je hier wilt werken, kom je terecht bij een...