Directiesecretaresse

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd
Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart

wat bieden wij jou

- € 2.818 en € 4.027 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op vast
- Maatschappelijk betrokken & impactvol werk
- Trainingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen
- Utrecht
- Laptop & smartphone om je werk optimaal te doen

wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je structuur aanbrengt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als plannen onverwacht veranderen. Je werkt secuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. ...

Verder beschik jij over het volgende:

- Minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante scholing binnen het vakgebied
- Ervaring als managementassistente of directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en Office 365
- Oog voor detail, proactieve houding en goed kunnen schakelen in een dynamische werkomgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en vijf directeuren en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Samen met drie collega's neem je hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische functie houd je altijd het overzicht en zorg je voor structuur. Samen met je collega's vorm je een hecht team en kunnen jullie elkaar makkelijk vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen op kantoor aanwezig.
Verder heb jij de volgende taken:

- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren van complexe agenda's en mailboxen
- Prioriteren van binnenkomende verzoeken en zelfstandig oppakken van taken
- Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en documenten
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen

waar ga je werken

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou

- Werken met je hoofd én je hart
- Een betekenisvolle baan in een betrokken team
- Elke dag het verschil maken voor jongeren.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more

- experience

2
- qualifications

HBO

share this job.
  • Directiesecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Directiesecretaresse Directiesecretaresse Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800 Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    / / Interim directiesecretaresse Utrecht Wat ga je doen als Interim directiesecretaresse Utrecht? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    De WerkzaamhedenJouw belangrijkste taak als directiesecretaresse is om de contacten tussen de directie en het support-team te onderhouden. Je bent de verbindingsfiguur die ervoor zorgt dat alle informatie en documenten op tijd aanwezig zijn. Je werkt nauw samen met de MT's en andere afdelingen binnen het bedrijf.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Zoek je een uitdaging in de publieke sector? Bekijk dan deze vacature voor een interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support.Hoe ziet jouw baan eruit?Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindsvoerdersOndersteuning bieden aan het college van B&WOndersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een ziekenhuisOndersteuning bieden aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie, met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse. Je hebt ervaring in agendabeheer en ondersteuning van managers en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Dit ga je doen:Je bent verantwoordelijk...

  • Secretariële Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    OverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste   Secretaresse/managementassistent  (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    WerkomgevingWe zijn een dynamische organisatie die zoekt naar een flexibele medewerker die zich in kan spannen voor verschillende opdrachten. Als interim directiesecretaresse word je onderdeel van onze team.VerantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden bestaan uit het verrichten van administratieve taken en het ondersteunen van het management.VoorwaardenJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    We bieden je als Direct Team Assistant veel afwisseling, uitdaging en onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers.VereistenWe vragen het volgende van jou:Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of...

  • Beleidsmedewerker

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Als Beleidsmedewerker bij Secretary Plus werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waarin je ondersteuning biedt aan managers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het notuleren tijdens MT-vergaderingen.Dit ben jijWe zoeken een ervaren medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou. Jij bent als Directiesecretaresse de steunpilaar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Functieomschrijving Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit: Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden Complexe agendabeheer Beheert de mailbox van de directieleden Je behoudt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen De directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Uitdagende opdracht Werk voor Public Support als interim directiesecretaresse en geniet van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren: Een dienstverband...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over Secretary PlusOnze uitdaging is om jouw carrière naar een hoger niveau te brengen. Wij bieden interim opdrachten aan verschillende opdrachtgevers, waarbij je werkt voor één en dezelfde werkgever.Jouw flexibiliteit wordt beloond met veel afwisseling in de functie-inhoud van de opdrachten. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar wat willen we precies bereiken? Met ruim zestigduizend woningen in bezit streven we naar een duurzame toekomst. Om dit mogelijk te maken, hebben we diverse teams ingesteld. Zo is er onder andere een MT waarmee wordt samengewerkt. Naast dat alles vindt men tijdens de transitieperiode ook nog gewoon dat dit MAAR niet kan zonder een goed support-team. En...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    OverzichtWe zijn een organisatie die meerdere domeinen heeft. Het grootste deel van ons werk bestaat uit het beheren van meer dan vijftigduizend woningen. Hiervoor werken wij nauw samen met verschillende partijen.Waarom kies je voor ons?Een van de voordelen van deze functie is de flexibiliteit die je krijgt. Als je hier wilt werken, kom je terecht bij een...