Directiesecretaresse

2 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland High Quality Voltijd
Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).

Wat je gaat doen

In deze rol als Directiesecretaresse kom je te werken voor een organisatie die zich inzet voor vluchtelingen. Dat betekent dan ook werken met je hart en met je hoofd.

Je komt te werken op een secretariaat met 4 directe collega's (3 management assistants en de teamlead/directiesecretaris), waarbij je de bestuurder en enkele directieleden ondersteunt. Iedereen op het secretariaat heeft eigen focus in ondersteuning, maar kan elkaar overnemen bij afwezigheid. Daarnaast zijn er een aantal gemeenschappelijke taken die vanuit het secretariaat worden uitgevoerd. 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor;

Complex agendabeheer. Dit doe je zelfstandig, maar vooral ook in afstemming met je collega ondersteuners. Je plant en organiseert vergaderingen en overleggen. Je verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat deze correct wordt gearchiveerd. Je beheert de mailbox van de directieleden, pakt op wat je zelf kunt afhandelen, attendeert de directieleden op belangrijke zaken en voorziet hen van vergaderstukken. Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning veranderen. Je denkt vooruit en hebt een belangrijke en signalerende functie.

Kortom, je hebt een zeer centrale plek binnen een dynamische organisatie die dicht op de maatschappij zit. De functie biedt ruimte voor eigen inbreng en initiatief en vanuit een leuk en collegiaal team zorg je ervoor dat alle organisatorische zaken voor management en directie soepel verlopen. 

Wie ben jij

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau Ervaring in de rol van directiesecretaresse, office manager of management assistant Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen Je bent digitaal vaardig (kent o.m. goed de weg in MS Office en MS Teams) Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat je krijgt

De organisatie hanteert de cao Jeugdzorg, waar de functie van Directiesecretaresse in schaal 7 valt;

Een salaris van maximaal € 3.887 bij een fulltime dienstverband van 36 uur Vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3% 5,5 week vakantie obv 36 uur Pensioenopbouw vanuit Pensioenfond Zorg en Welzijn Reiskostenvergoeding

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een landelijk opererende organisatie die zich bezig houdt met begeleiden van vluchtelingen. Dat betekent dat je in een organisatie terecht komt waar collega's met hoofd en hart werken, maatschappelijk betrokken willen zijn en het verschil willen maken. Als onderdeel van een team van 4 collega's ondersteun je de top van de organisatie; de bestuurder, het directieteam en management. 

Gerelateerde vacatures

Cruquius | 32 - 36 - 40 uur | HBO - MBO | € 3500 - € 4500

Ben jij een betrouwbare en zelfstandige management support professional met een passie voor plannen, regelen en organiseren? Vind je het daarnaast leuk om actief te zijn binnen een dynamische omgeving waarin je veelvoudig te maken krijgt met een brede ledenkring en diverse commissies? Dan zijn wij op zoek naar jou 

Voor de Haarlemmermeersche Golfclub, gevestigd in Cruquius, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent / Secretaresse voor 32 - 40 uur per week. 

Utrecht | 24 - 32 uur | MBO - HBO

Ben jij een ondersteuner pur-sang? Vind je het daarnaast leuk om te werken bij een modern advocatenkantoor met een open culteer en sfeer waar het woord 'samen' centraal staat? Dan zijn wijn op zoek naar jou 

Voor Wijn & Stael Advocaten, een eigentijds en modern advocatenkantoor in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 - 32 uur per week (vrijdag verplichte werkdag). 

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).


  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    / / Interim directiesecretaresse Utrecht Wat ga je doen als Interim directiesecretaresse Utrecht? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht (m/v/x) bij Public Support geniet je van de zekerheid van een vast dienstverband bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    De WerkzaamhedenJouw belangrijkste taak als directiesecretaresse is om de contacten tussen de directie en het support-team te onderhouden. Je bent de verbindingsfiguur die ervoor zorgt dat alle informatie en documenten op tijd aanwezig zijn. Je werkt nauw samen met de MT's en andere afdelingen binnen het bedrijf.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Zoek je een uitdaging in de publieke sector? Bekijk dan deze vacature voor een interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support.Hoe ziet jouw baan eruit?Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindsvoerdersOndersteuning bieden aan het college van B&WOndersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een ziekenhuisOndersteuning bieden aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Wij zoeken een ervaren Secretaresse die sterk is in organisatie en coördinatie, met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse. Je hebt ervaring in agendabeheer en ondersteuning van managers en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Dit ga je doen:Je bent verantwoordelijk...

  • Secretariële Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    OverzichtIn ons Commando Materieel & IT (COMMIT) werken we samen aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Ons doel is om de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT te leveren. Als directiesecretaresse bij COMMIT zal je ondersteuning bieden aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je bent verantwoordelijk voor secretariële...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz JOOFNL Voltijd

    Kom jij ons team versterken? Voor ons support-team zijn we zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste   Secretaresse/managementassistent  (Hybride werken en deeltijd – 24 tot 36 uur - mogelijk) Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    WerkomgevingWe zijn een dynamische organisatie die zoekt naar een flexibele medewerker die zich in kan spannen voor verschillende opdrachten. Als interim directiesecretaresse word je onderdeel van onze team.VerantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden bestaan uit het verrichten van administratieve taken en het ondersteunen van het management.VoorwaardenJe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    We bieden je als Direct Team Assistant veel afwisseling, uitdaging en onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Een uitdagende functie waarin je interim werkt voor verschillende opdrachtgevers.VereistenWe vragen het volgende van jou:Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of...

  • Beleidsmedewerker

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Als Beleidsmedewerker bij Secretary Plus werk je in een dynamische en samenwerkingsgerichte omgeving waarin je ondersteuning biedt aan managers. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van drie MT-leden, het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en het notuleren tijdens MT-vergaderingen.Dit ben jijWe zoeken een ervaren medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht die zich inzet voor het welzijn van mensen? Heb jij daarnaast ook een proactieve en oplossingsgerichte houding? Dan is deze vacature als Management Assistent wellicht iets voor jou. Jij bent als Directiesecretaresse de steunpilaar...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Personato Voltijd

    Functieomschrijving Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit: Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden Complexe agendabeheer Beheert de mailbox van de directieleden Je behoudt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen De directeur van onze opdrachtgever is op zoek naar een Directiesecretaresse die fungeert als zijn rechterhand Ben jij een geboren ondersteuner die sterk is in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? Lees dan snel verder In deze rol ondersteun jij de Directeur. Door goed mee- en vooruit te denken zorg jij voor een gestroomlijnde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Uitdagende opdracht Werk voor Public Support als interim directiesecretaresse en geniet van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor een detacheringformule. Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren: Een dienstverband...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar de organisatie wil meer dan alleen huizen bouwen en onderhouden; De woningcorporatie beheert meer dan vijftigduizend woningen in vijf stedelijke gebieden: De organisatie staat midden in de maatschappij, en weet heel goed dat het zich verder moet ontwikkelen om haar ambities waar te kunnen maken. Om daar goed een goed antwoord op te kunnen geven, werd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over Secretary PlusOnze uitdaging is om jouw carrière naar een hoger niveau te brengen. Wij bieden interim opdrachten aan verschillende opdrachtgevers, waarbij je werkt voor één en dezelfde werkgever.Jouw flexibiliteit wordt beloond met veel afwisseling in de functie-inhoud van de opdrachten. Gemiddeld duurt zo'n opdracht drie tot zes maanden. Omdat deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Maar wat willen we precies bereiken? Met ruim zestigduizend woningen in bezit streven we naar een duurzame toekomst. Om dit mogelijk te maken, hebben we diverse teams ingesteld. Zo is er onder andere een MT waarmee wordt samengewerkt. Naast dat alles vindt men tijdens de transitieperiode ook nog gewoon dat dit MAAR niet kan zonder een goed support-team. En...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    OverzichtWe zijn een organisatie die meerdere domeinen heeft. Het grootste deel van ons werk bestaat uit het beheren van meer dan vijftigduizend woningen. Hiervoor werken wij nauw samen met verschillende partijen.Waarom kies je voor ons?Een van de voordelen van deze functie is de flexibiliteit die je krijgt. Als je hier wilt werken, kom je terecht bij een...