Huidige banen gerelateerd aan Directiesecretaresse - Utrecht - Randstad

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Als directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) ben je verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen & Bedrijven (WS&B). Je draagt zorg voor de afstemming en bent verantwoordelijk voor aanvragen m.b.t. producten en diensten op facilitair gebied voor de directie. Je functioneert als secretaris bij...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega's vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Public Support Voltijd

    Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature!Wat ga je doen als directiesecretaresse?Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en mooie...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Jij wilt ertoe doen met je werk. In de publieke sector. Uitblinken als directiesecretaresse regio Utrecht, lees dan snel verder voor deze vacature! Wat ga je doen als directiesecretaresse? Als Interim directiesecretaresse regio Utrecht bij Public Support geniet je van de zekerheid van één vaste werkgever bij een maatschappelijk betrokken organisatie en...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hartwat bieden wij jou- € 2.818 en € 4.027 bruto...

  • Directiesecretaresse It&care

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Theo Pouw Voltijd

    Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een ervaren Directiesecretaresse. In deze functie zorg je samen met twee collega's ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Op ons secretariaat is geen dag hetzelfde. Jouw nauwkeurigheid, ijzersterke organisatorische skills en proactieve aanpak zijn van groot belang om de werkzaamheden tijdig...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL Voltijd

    Wat ga je doen? Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland....

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Is het planmatig bijhouden van agenda's jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke 'i' te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland.Met een...

  • Directiesecretaresse It&care

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.100

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook...

  • Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)

    6 dagen geleden

    Utrecht West, Nederland Reliëf Voltijd

    Reliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...

  • Werken als Directiesecretaresse bij Defensie, een unieke kans

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Defensie is een organisatie die zich inzet voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Wij zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.Wij zoeken een nieuwe collega om ons te helpen bij de ondersteuning van onze directeur. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning aan de Directeur Wapensystemen &...

  • Secretaresse voor Managementondersteuning

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.650 - € 4.822

    Het gaat om meer dan alleen hard werken als Directiesecretaresse bij Secretary Plus. Jouw verantwoordelijkheden:We zoeken een ervaren Secretaresse met minimaal 3 jaar ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse; ervaring met agendabeheer en ondersteuning van managers; en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL Voltijd

    Wat ga je doen? Wij zoeken jou! Wil jij werken bij Duurzaam Gezond Inzetbaar (DGI) bij het Ministerie van Defensie?Wij zijn het expert-team dat zich inzet om alle medewerkers gezond en gelukkig te laten werken en leven. Wij richten ons op militairen en burger-medewerkers, door bij te dragen aan beleidsvorming, educatie, onderzoek en kwaliteit van...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie JOOFNL Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando...

Directiesecretaresse

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart

wat bieden wij jou

- € 2.818 en € 4.027 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
- Start met een jaarcontract, met uitzicht op vast
- Maatschappelijk betrokken & impactvol werk
- Trainingen en cursussen om jezelf te ontwikkelen
- Utrecht
- Laptop & smartphone om je werk optimaal te doen

wie ben jij

Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je structuur aanbrengt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als plannen onverwacht veranderen. Je werkt secuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen. ...

Verder beschik jij over het volgende:

- Minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante scholing binnen het vakgebied
- Ervaring als managementassistente of directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en Office 365
- Oog voor detail, proactieve houding en goed kunnen schakelen in een dynamische werkomgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

wat ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en vijf directeuren en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Samen met drie collega’s neem je hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische functie houd je altijd het overzicht en zorg je voor structuur. Samen met je collega’s vorm je een hecht team en kunnen jullie elkaar makkelijk vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen op kantoor aanwezig.
Verder heb jij de volgende taken:

- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Beheren van complexe agenda’s en mailboxen
- Prioriteren van binnenkomende verzoeken en zelfstandig oppakken van taken
- Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en documenten
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen

waar ga je werken

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou

- Werken met je hoofd én je hart
- Een betekenisvolle baan in een betrokken team
- Elke dag het verschil maken voor jongeren.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more

- experience

2
- qualifications

HBO

share this job.