Managementondersteuner

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat misdaad aangepakt moet worden Ben jij iemand die graag ontzorgt en goed gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan gauw verder.

**Wat ga je doen?**
Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de Hoofdofficier van Justitie, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat naast jou uit nog een collega-ondersteuner, met wie je nauw zult samenwerken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, maar daarnaast hebben jullie ook eigen taken.

Jouw primaire taak is het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie. Daarnaast ondersteun je, in heldere afstemming met je directe collega, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering en ben je in voorkomende gevallen bereid om ook ondersteuners van andere afdelingen te vervangen. Je bent, naast steun en toeverlaat in praktische zin, ook een sociale antenne en signaleert feilloos prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.

**Wie ben jij?**
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt actief mee en kijkt verder dan de dag van vandaag. Je bent flexibel, schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je weet wat het betekent om te werken in een politiek en bestuurlijk krachtenveld.

Verder:

- ben je in het bezit van een mbo-4 diploma in secretariële richting, en bij voorkeur HBO werk
- en denkniveau.
- heb je ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau.
- beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- heb je ruime ervaring met Office.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi
- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
- Deze functie is ingeschaald in schaal 7 CAO Rijk. Dit bedraagt mínimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 br


  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben je breder bezig dan dat je misschien denkt! Jij bent namelijk de rechterhand van een divisiehoofd, chief of directeur en ontzorgt deze zodat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en bevlogen collega’s? Als dat...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    **Belastingdienst: een organisatie die werkt aan een schone belastingkultuur.**We zijn op zoek naar iemand met veel energie en motivatie om onze directeuren te ondersteunen in hun werk. Als senior managementondersteuner zorg je ervoor dat onze directeuren optimaal geprikkeld worden.Jouw takenpakket bestaat uit het beantwoorden van vragen, het afhandelen van...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij goed in ontzorgen, plannen en organiseren? Dan krijg je in deze baan de kans om veel bij te dragen! Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s van het Directiesecretariaat ervoor dat het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD), goed functioneert. Het is een gevarieerde functie waarbij je...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het directieteam van de directie Particulieren breidt uit waardoor het aantal managementondersteuners ook dient te groeien. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...


  • Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Bedrijfsvoering. ** Wat ga je doen** Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij,...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede handen. Afspraken inplannen...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner Iv&d

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...